银行保函业务介绍
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3、保函格式：请将保函格式中的空白部分填 写完整。
二、申请资料的提交：
三、保函的开立：
地区部市场财经部根据投标人或签约人是华 为技术还是香港华为决定是传真给华为技术资 金管理部还是香港华为司库处，最后由资金管 理部或香港华为司库处向银行申请开立保函
责和投
人地保
提区保请
请部函将
地市由准
区场代备
部财表齐
一、什么是履约保函？
履约保函是银行应申请人的要求， 向受益人开立的保证申请人履行 某项合同项下义务的书面保证文 件。
二、履约保函的担保责任？
履约保函主要是担保申请人履行合同项下义务。
介
简
函
保
约
履
；
？
三、履约保函的金额？
履约保函的金额一般为合同总金额的10％
四、履约保函的期限
履约保函的期限一般较长，要根据合同的 规定而定。
介
简
函
保
标
投
；
？
三、投标保函的金额？
投标保函的金额一般为投标报价的1％-5％
四、投标保函的期限
投标保函的期限一般为投标有效期后30天， 通常是3-6个月。
预 付 款 保 函 简 介
一、什么是预付款保函？
预付款保函是买方在向卖方支付 定金时要求卖方提供的保证按期 发货的银行担保。
二、预付款保函的担保责任？
预付款保函主要是担保申请人在收到受益人的预付款后按照合 同的规定按期发货。
介
简
函
保
付 款
预
；
？
三、预付款保函的金额？
预付款保函的金额一般为合同总金额的10％－25％
四、预付款保函的期限
预付款保函一般从受益人支付预付款时生 效，申请人发货后失效，具体情况要根据 合同的规定而定。
履 约 保 函 简 介
凭（（但受务行通
1 2
保））银益的替俗
索 赔 文 件 ： 书 面 索 赔 通 知
函 向 银 行 书 面 说 明 我 司 违 约
大 多 数 保 函 是 无 条 件 的 、 见
与 现 金 、 汇 票 相 同 ， 都 是 保
行 保 函 又 不 同 于 一 般 的 担 保
人 就 可 凭 保 函 直 接 向 银 行 索
馈立 责
，保
如函
发申
生请
项材
目料
人；
谢 谢！
二、开立保函的语种：
如果客户要求以当地语种开立保函，要尽量说服客户 用英语开立，因为：银行缺少精通法语、西班牙语等小语 种的人才，不能对保函进行有效的审核，并且对保函的一 点点修改都要请代表处协助翻译，由于时差等原因，会直 接影响保函的开立速度。
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
三、保函的币种：
准
标
费
收
的
函
保
么
！ 收 费 这
哇
高 呀 ！
通过海外银行转开一单保函，我们就要支付： 开立银行担保费＋开立电报费＋转开银行担保费
1、开立银行担保费 深圳中行是按季收取担保费的，投标： 0.05%/季；履约类：0.1%/季。最低 ￥200.00/季 2、开立电报费： ￥600/单 3、转开银行担保费： 海外转开行的收费都很高，通常是0.3%0.5%/季。
保 函 的 开 立 方 式
保 函 的 基 本 当 事 人
信 开 和 直 开
申请人
申2 请、 开订 立立 保担 函保
合 同 ，
6 、 索 偿 并 转 递 单 据
担保银行
1、订立基础合同 34、、保索函赔书5及、违付约款声明 保函
受益人
保 函
通知行
申请人
申2 请、 开订 立立 保担 函保
合
8 、 索
性 质
条益式特 任责用
件人；性 和任，
付只 ： 义和由
款要
务义银
。
，
银 行 保 函 的 当 事 人
申请人 受益人 担保行 转开行 通知行
1
2
注：转开和直开的主要区别：第一、费用不同，转开的费 用很高；第二、担保人不同。
益 款 电信
人 开 开开
收 到 的 保 函 是 以 开 立 行 的 名 义 开 立 的 ） 。
如 何 申 请 保 函 ？
一、申请保函需提供的资料：
1、保函开立申请表【Bank Guarantee Application Form】：请将申请表 中除了保函审批栏的所有要素填写完整，并由申请人签字确认；
2、背景资料：请提供标书中有关招标编号、开标日期、 截标日期、投标有效期、对银行保函的要求等信息页；或提 供合同中有关合同编号、合同金额、付款条件、招标文件中 对银行保函的要求等信息页[如果还没有签合同，可以提供 中标通知书（LOI）]
担 保 书 ； 如 果 我 司 不 能 履 行
我 司 向 受 益 人 出 具 的 、 保 证
地 讲 ， 银 行 保 函 就 是 我 司 凭
银 行 保 函
＋，索证，赔保我借 的
合 格 票 据
银 行 就 得 无
即 付 的 。 受
金 的 一 种 形
它 具 有 如 下
。
函 规 定 的 责
司 履 行 特 定
在 银 行 的 信
销经处全 售部市、 管权场填
如 何
理签财写 部人经完
申
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请 保
部履请请 市约地资
函
场保区料 财函部传
？
经类国真
部由际至
权代投资
签表标金
人处办管
审项接理
批目口部
负人，
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
一、保函格式：
要明确客户是否对保函格式（包括保函和反担保函的格式）有特 别的要求，如果其没有提供保函格式，要把我司的标准格式拿给对方 确认，避免开立后再修改。
保 函 的 修 改
如果保函需要修改，或能够确定保函 到期时项目不能结束，要尽早填写保函 修改申请表，然后提交给国际市场财经 部。
尽量避免受益人通过转开行要求延期！ 尽量落实前述的需关注事项，避免保 函的反复修改！
切 记 ！ 切 记 呀
！保 函 的 注 销
需注销的保函，无论到期与否，都要 提示受益人，将保函正本退还到开立银 行注销，并提示转开行向中行发出注销 电，这样中行才能注销我司的相应保函， 解除我司的责任并释放占用的额度。
保 函 的 收 费 标 准
修
知 道 吗 ？ 要 尽 量 避 免
你
改 、 降 低 成 本 啊 ！
如果要修改保函，就要支付： 电报费＋手续费＋相应的担保费（根据延
长的期限、增加的金额等）
、、 修修 改改 手电 续报 费费 ：： ￥￥ 次次
1
150/
2
100/
注：保函一经开出，至少收取一季担保 费，无论保函是否马上注销。
偿 并 转 递
同 ，
单 据
反担保银行
保 函 的 基 本 当 事 人
转 开
1、订立基础合同
3、反担保函 7、索偿并转递单据
受益人
5
4 、 保
函
、 索6 偿、 书付 及款
违
约
声
明
担保银行(转开行）
函
保
）外
海
的
用
常
我 司
）
函（（ （
用 付）保函函
信 保 款保保
用 税 付约标
备 关 预履投
、 、 、、、
1
关质初预履投
单 证 册 保 函
税 保 付 保 函
/
量 保 函 维 修
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
终 验 款 保 函
付 款 保 函
约 保 函
标 保 函
保
函
我 司 常 用 的 国
内
保
函
投 标 保 函 简 介
一、什么是投标保函？
投标保函是招标时保证投 标人履行招标文件所规定 的义务的保证文件。
二、投标保函的担保责任？
1、投标人中途撤标； 2、投标人中标后未在规定的时间内与招标人签订合同； 3、投标人中标后未在规定的时间内递交履约保证金；等等。 投标人违反上述任何一条，都将遭到招标人的索赔！
1 2
3、负责保函的保全，在受益人欲索赔情况下负责 直接与受益人争取调解的工作； 4、负责到期保函的及时回收和注销。
员 变 动 ， 做 好 保 函 工 作 的 交 接 ；
、 负 责 保 函 使 用 过 程 的 跟 踪 及 信
、 负 责 向 后 方 支 持 部 门 提 供 完 整
息的
反开
代 表 处 承 担 的 职
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
确 日切 ！到
期
五、保函的效期：
公司坚决不允许开立无限期保函，也不允许开立应受益人 要求即可自动延期的保函，保函必须有明确的到期日！如果项 目期限不确定，客户要求开立无限期保函，可以参考以下做法：
第一、在预计的合理的项目期限上再加上一段时间； 第二、在保函中规定：保函到期时，应受益人的要求，在 征得申请人和银行的同意时，可以延期； 第三、还可以向客户承诺：保函到期后如果项目没有结束 我司会主动延期保函。 总之，保函要有确切到期日！
Bid Guarantee
2
Performance Guarantee
3
Advance/Down Payment
Guarantee
保 函 （
4
Guatantee for the
Customs Duties)
）
证 （
5
Stand By Letter of Credit
1
2
3
4/
5
6
7 ATA
、、、、、、、
、 直 开 ： 银 行 委 托 其 海 外 代 理 行 或 联 行 通 知 保 函 （ 受
立 保 函 （ 受 益 人 收 到 的 保 函 是 以 转 开 行 的 名 义 开 立 的 ）
、 转 开 ： 银 行 委 托 其 海 外 代 理 行 或 联 行 根 据 反 担 保 条
：
： 银 行 以 纸 件 开 立 ， 由 申 请 人 转 交 给 受 益 人
第一、尽量说服客户用美元开立保函； 第二、如果客户坚持用当地货币开立，要说服转开行接受中行（或汇丰） 美元的反担保。这样可以将我司和银行的担保责任锁定在美元，由于美元相 对来讲比较稳定，可以规避汇率风险。
四、适用法律问题：
客户一般都会要求保函适用其当地法律或当地的一些出版物， 因我们对当地情况不是很熟悉，很难了解和控制风险，因此要尽 量说服对方采用国际上通用的一些《规则》和《惯例》，如： URCG325、URDG458、UCP500、ISP98等；同时选择适用较为完善 的英国、瑞士等第三国法律。
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
六、保函的开立方式：
第一、尽量引导客户接受中国银行（或汇丰）直接开立的保函； 第二、如果客户不接受直接开立的保函，可以在当地找一家资 信较好的银行作中行（或汇丰）的通知行。 要尽量避免转开，因为： 第一、海外银行的转开费用都很高； 第二、转开行可能对保函的适用法律、币种等有特殊要求，增 加我司的风险并会影响保函的开立速度。
二、申请资料的提交：
三、保函的开立：
地区部市场财经部根据投标人或签约人是华 为技术还是香港华为决定是传真给华为技术资 金管理部还是香港华为司库处，最后由资金管 理部或香港华为司库处向银行申请开立保函
责和投
人地保
提区保请
请部函将
地市由准
区场代备
部财表齐
一、什么是履约保函？
履约保函是银行应申请人的要求， 向受益人开立的保证申请人履行 某项合同项下义务的书面保证文 件。
二、履约保函的担保责任？
履约保函主要是担保申请人履行合同项下义务。
介
简
函
保
约
履
；
？
三、履约保函的金额？
履约保函的金额一般为合同总金额的10％
四、履约保函的期限
履约保函的期限一般较长，要根据合同的 规定而定。
介
简
函
保
标
投
；
？
三、投标保函的金额？
投标保函的金额一般为投标报价的1％-5％
四、投标保函的期限
投标保函的期限一般为投标有效期后30天， 通常是3-6个月。
预 付 款 保 函 简 介
一、什么是预付款保函？
预付款保函是买方在向卖方支付 定金时要求卖方提供的保证按期 发货的银行担保。
二、预付款保函的担保责任？
预付款保函主要是担保申请人在收到受益人的预付款后按照合 同的规定按期发货。
介
简
函
保
付 款
预
；
？
三、预付款保函的金额？
预付款保函的金额一般为合同总金额的10％－25％
四、预付款保函的期限
预付款保函一般从受益人支付预付款时生 效，申请人发货后失效，具体情况要根据 合同的规定而定。
履 约 保 函 简 介
凭（（但受务行通
1 2
保））银益的替俗
索 赔 文 件 ： 书 面 索 赔 通 知
函 向 银 行 书 面 说 明 我 司 违 约
大 多 数 保 函 是 无 条 件 的 、 见
与 现 金 、 汇 票 相 同 ， 都 是 保
行 保 函 又 不 同 于 一 般 的 担 保
人 就 可 凭 保 函 直 接 向 银 行 索
馈立 责
，保
如函
发申
生请
项材
目料
人；
谢 谢！
二、开立保函的语种：
如果客户要求以当地语种开立保函，要尽量说服客户 用英语开立，因为：银行缺少精通法语、西班牙语等小语 种的人才，不能对保函进行有效的审核，并且对保函的一 点点修改都要请代表处协助翻译，由于时差等原因，会直 接影响保函的开立速度。
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
三、保函的币种：
准
标
费
收
的
函
保
么
！ 收 费 这
哇
高 呀 ！
通过海外银行转开一单保函，我们就要支付： 开立银行担保费＋开立电报费＋转开银行担保费
1、开立银行担保费 深圳中行是按季收取担保费的，投标： 0.05%/季；履约类：0.1%/季。最低 ￥200.00/季 2、开立电报费： ￥600/单 3、转开银行担保费： 海外转开行的收费都很高，通常是0.3%0.5%/季。
保 函 的 开 立 方 式
保 函 的 基 本 当 事 人
信 开 和 直 开
申请人
申2 请、 开订 立立 保担 函保
合 同 ，
6 、 索 偿 并 转 递 单 据
担保银行
1、订立基础合同 34、、保索函赔书5及、违付约款声明 保函
受益人
保 函
通知行
申请人
申2 请、 开订 立立 保担 函保
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8 、 索
性 质
条益式特 任责用
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付只 ： 义和由
款要
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。
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银 行 保 函 的 当 事 人
申请人 受益人 担保行 转开行 通知行
1
2
注：转开和直开的主要区别：第一、费用不同，转开的费 用很高；第二、担保人不同。
益 款 电信
人 开 开开
收 到 的 保 函 是 以 开 立 行 的 名 义 开 立 的 ） 。
如 何 申 请 保 函 ？
一、申请保函需提供的资料：
1、保函开立申请表【Bank Guarantee Application Form】：请将申请表 中除了保函审批栏的所有要素填写完整，并由申请人签字确认；
2、背景资料：请提供标书中有关招标编号、开标日期、 截标日期、投标有效期、对银行保函的要求等信息页；或提 供合同中有关合同编号、合同金额、付款条件、招标文件中 对银行保函的要求等信息页[如果还没有签合同，可以提供 中标通知书（LOI）]
担 保 书 ； 如 果 我 司 不 能 履 行
我 司 向 受 益 人 出 具 的 、 保 证
地 讲 ， 银 行 保 函 就 是 我 司 凭
银 行 保 函
＋，索证，赔保我借 的
合 格 票 据
银 行 就 得 无
即 付 的 。 受
金 的 一 种 形
它 具 有 如 下
。
函 规 定 的 责
司 履 行 特 定
在 银 行 的 信
销经处全 售部市、 管权场填
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和审人整 地批员的 区；提申
请 保
部履请请 市约地资
函
场保区料 财函部传
？
经类国真
部由际至
权代投资
签表标金
人处办管
审项接理
批目口部
负人，
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
一、保函格式：
要明确客户是否对保函格式（包括保函和反担保函的格式）有特 别的要求，如果其没有提供保函格式，要把我司的标准格式拿给对方 确认，避免开立后再修改。
保 函 的 修 改
如果保函需要修改，或能够确定保函 到期时项目不能结束，要尽早填写保函 修改申请表，然后提交给国际市场财经 部。
尽量避免受益人通过转开行要求延期！ 尽量落实前述的需关注事项，避免保 函的反复修改！
切 记 ！ 切 记 呀
！保 函 的 注 销
需注销的保函，无论到期与否，都要 提示受益人，将保函正本退还到开立银 行注销，并提示转开行向中行发出注销 电，这样中行才能注销我司的相应保函， 解除我司的责任并释放占用的额度。
保 函 的 收 费 标 准
修
知 道 吗 ？ 要 尽 量 避 免
你
改 、 降 低 成 本 啊 ！
如果要修改保函，就要支付： 电报费＋手续费＋相应的担保费（根据延
长的期限、增加的金额等）
、、 修修 改改 手电 续报 费费 ：： ￥￥ 次次
1
150/
2
100/
注：保函一经开出，至少收取一季担保 费，无论保函是否马上注销。
偿 并 转 递
同 ，
单 据
反担保银行
保 函 的 基 本 当 事 人
转 开
1、订立基础合同
3、反担保函 7、索偿并转递单据
受益人
5
4 、 保
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、 索6 偿、 书付 及款
违
约
声
明
担保银行(转开行）
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常
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用 付）保函函
信 保 款保保
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备 关 预履投
、 、 、、、
1
关质初预履投
单 证 册 保 函
税 保 付 保 函
/
量 保 函 维 修
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
终 验 款 保 函
付 款 保 函
约 保 函
标 保 函
保
函
我 司 常 用 的 国
内
保
函
投 标 保 函 简 介
一、什么是投标保函？
投标保函是招标时保证投 标人履行招标文件所规定 的义务的保证文件。
二、投标保函的担保责任？
1、投标人中途撤标； 2、投标人中标后未在规定的时间内与招标人签订合同； 3、投标人中标后未在规定的时间内递交履约保证金；等等。 投标人违反上述任何一条，都将遭到招标人的索赔！
1 2
3、负责保函的保全，在受益人欲索赔情况下负责 直接与受益人争取调解的工作； 4、负责到期保函的及时回收和注销。
员 变 动 ， 做 好 保 函 工 作 的 交 接 ；
、 负 责 保 函 使 用 过 程 的 跟 踪 及 信
、 负 责 向 后 方 支 持 部 门 提 供 完 整
息的
反开
代 表 处 承 担 的 职
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
确 日切 ！到
期
五、保函的效期：
公司坚决不允许开立无限期保函，也不允许开立应受益人 要求即可自动延期的保函，保函必须有明确的到期日！如果项 目期限不确定，客户要求开立无限期保函，可以参考以下做法：
第一、在预计的合理的项目期限上再加上一段时间； 第二、在保函中规定：保函到期时，应受益人的要求，在 征得申请人和银行的同意时，可以延期； 第三、还可以向客户承诺：保函到期后如果项目没有结束 我司会主动延期保函。 总之，保函要有确切到期日！
Bid Guarantee
2
Performance Guarantee
3
Advance/Down Payment
Guarantee
保 函 （
4
Guatantee for the
Customs Duties)
）
证 （
5
Stand By Letter of Credit
1
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4/
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6
7 ATA
、、、、、、、
、 直 开 ： 银 行 委 托 其 海 外 代 理 行 或 联 行 通 知 保 函 （ 受
立 保 函 （ 受 益 人 收 到 的 保 函 是 以 转 开 行 的 名 义 开 立 的 ）
、 转 开 ： 银 行 委 托 其 海 外 代 理 行 或 联 行 根 据 反 担 保 条
：
： 银 行 以 纸 件 开 立 ， 由 申 请 人 转 交 给 受 益 人
第一、尽量说服客户用美元开立保函； 第二、如果客户坚持用当地货币开立，要说服转开行接受中行（或汇丰） 美元的反担保。这样可以将我司和银行的担保责任锁定在美元，由于美元相 对来讲比较稳定，可以规避汇率风险。
四、适用法律问题：
客户一般都会要求保函适用其当地法律或当地的一些出版物， 因我们对当地情况不是很熟悉，很难了解和控制风险，因此要尽 量说服对方采用国际上通用的一些《规则》和《惯例》，如： URCG325、URDG458、UCP500、ISP98等；同时选择适用较为完善 的英国、瑞士等第三国法律。
申 请 保 函 需 特 别 关 注 的 事 项
六、保函的开立方式：
第一、尽量引导客户接受中国银行（或汇丰）直接开立的保函； 第二、如果客户不接受直接开立的保函，可以在当地找一家资 信较好的银行作中行（或汇丰）的通知行。 要尽量避免转开，因为： 第一、海外银行的转开费用都很高； 第二、转开行可能对保函的适用法律、币种等有特殊要求，增 加我司的风险并会影响保函的开立速度。