基于金字塔原理的结构化演示汇报技巧

《基于金字塔原理的结构化演示汇报技巧》

课程开发/主讲：高思研

【课程背景】

企业人士在商业活动中无论是向客户展示我们的产品，还是向公司领导提交工作提案，简洁高效的表达技巧都是获得成功不可缺少的重要环节。本课程旨在为商务人士提供基于金字塔原理结构化思维工具实用而系统的专业训练，强化学习者的职业化专业形象及影响力，培养学习者有效规划演示汇报内容的能力，从而向商务伙伴及同事自信的传递全面而专业的商务信息，进而提升职场工作绩效。

【课程对象】企业人士及商务人士

【课程收益】

★掌握专业汇报呈现的方法及技巧，突破性地提升演示汇报的表达力与演示能力；

★提升汇报材料组织开发与设计能力，做到结构清晰、重点突出、逻辑性强；

★通过精彩生动的演示汇报建立良好的沟通基础，提升个人及组织的感染力和影响力；

【课程大纲】

视频赏析：这两个人的演讲，你更喜欢谁的？

总结分享：结构化思维是一种通用的商业语言

一、如何进行演示前的情境分析

1、确定演示目标

2、分析演示对象

3、制定演示策略

二、如何构建清晰易懂的演示结构

1、清晰的演示结构化需要注意哪些问题

2、如何建立清晰易懂的演示结构

3、建立演示结构的工具

三、清晰易懂的汇报演示结构

1、清晰表达的“金字塔结构”

选择切入/关联主题/问题提出/方案阐述

2、简洁完整的导入/主体/收结结构

导入的五种方法/主体的三个层次与四种模型/收结的五种方法

2、有说服力的论点

聚焦利益点/如何摆事实/挖掘数据的意义/增加可信度与紧急程度/用图表说话/将分析综合起来成为精简的故事

4、分析论证的两种类型（问题解决型/工作展望型）

5、归纳总结如何从精炼到精辟

四、成功商务表达与呈现的要领

1、结论先行，自上而下的表达

2、用一句话概括表达中心思想（TOPS原则）

3、表达内容的纵向关系与横向关系

4、总结强调中心思想

5、成功呈现报告与表达技巧的5P

调研Probe/计划Plan/练习Practice/表达Present/回顾过程Process

五、结构化商务呈现与表达技巧

1、出场技巧----黄金十五秒

2、关键的十分钟-----迅速抓住现场

3、有声语言的表达技巧

4、无声语言的表达技巧

5、超语言表达的技巧

6、提问与应答技巧

7、气氛营造的技巧

8、呈现中现场带动技巧

六、不同听众的表达与呈现技巧

1、面对公众的呈现与表达

2、面对领导的呈现与表达

3、面对下属的呈现与表达

4、面对客户的呈现与表达

5、面对协作者的呈现与表达

6、面对利益相关者的呈现与表达

七、临场演示汇报呈现技巧

1、迅速突破心理恐惧

2、动态思维方式训练

3、临场汇报的四个步骤

4、即兴表达的几种模式

SCQA讲述结构

AIDA讲述结构

PREP讲述结构

时间轴讲述结构

5、如何与听众产生共鸣

6、增强说服力的四要素

实战演练：即兴表达实战演练

八、如何在演示文件页面上反映金字塔结构

1、用标题和项目符号的方法突出文章的结构

2、表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡

3、如何在字里行间反映金字塔

4、演示设计KISS原则

5、万变不离其宗：幻灯片模板的灵活运用

6、用数字表达，用图表说话：图形和表格的使用

7、让PPT“动”起来：动画效果和多媒体的使用

8、幻灯片实例展示，优劣点评

互动参与：点评孰优孰劣，好的好在何处，差的差在哪里