员工入职、转正及离职流程

员工入职、试用转正、离职流程

1.目的

为规范人力资源管理流程，确保员工在入职、离职、试用期管理中按照要求规范处理，特制定本工作程序。

2.适用范围

适用于四川中泰保险代理有限公司（以下简称“公司”）人员入职、离职及员工试用期管理工作。

3.职责

●总部人力资源部负责与总部签订的劳动合同的人员的入职辅导及人员管理

●公司所属子公司、下属分公司或分支机构（简称“所属机构”）。

4.员工招聘流程

●用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;

●人事部门复核，由最高管理层审核招聘计划

●人事部根据部门递交的需求人员申请单，确定招聘的职位名称和所需的名额;

●对应聘人员的基本要求即资格及条件限制，比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经

验等;

●所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;

●联系人才市场或网络招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式。面试合格人员进行背景调查。要求

面试人员提供前单位联系人员电话。

●面试培训内容：

面试内容：员工自我工作经历介绍、技能介绍、办公软件掌握程度。

培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文化与理念等，岗位职责、工

作内容。培训合格的员工才能进入试用期。

●最终确定人员，办理试用期入职手续，合格录用转正及手续。

●签订合同并存档。

5.入职程序

5.1手续办理及岗前培训

5.1.1新员工入职时须携带以下资料：

●员工一经正式录用，上班第一天就必须到办公室领取《员工入职登记表》《试用期合同》用中性笔

或者黑色钢笔填写，书写规范，保持书面整洁。

●准备一张2寸免冠彩照及电子版，如果当天没带，第二天及时补交。

●准备身份证原件及复印件，身份证须正反面居中复印在同一张纵向的A4纸上（验原件，收复印件）。

●学历、学位证复印件，银行卡复印件，与原单位解除、终止劳动合同的有效证明（视具体情况可延期

交验，但最多不超过7天），行政人员需在学信网上查询学历，并截图保存。

●社保信息采集专用电子版照片（本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要

大的电子照片，jpg格式，宽度358像素，高度441像素，文件不小于9KB，不大于20KB）。

●到办公室领取工作证，并将照片贴在工作证上，盖上公章方可佩戴。

●新员工试用期一般为1到3个月，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长，最短不少

于1个月，最长不超过3个月。

●人事部建立员工档案、录入公司通讯录，并拉入考勤组进行考勤管理，更新员工通讯录，介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事，把新员工移交给用人部门。

●由用人部门负责安排座位、办公用品、设备等，帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。

6.试用期考核及转正

6.1试用期考核

●试用期分为1一3个月，新员工在试用期内，试用期工资已包含社保补贴及其他福利待遇，转正后公司购买社保。

6.1试用期转正

●员工试用期满后且考核合格者，该员工可向行政人事部申请转正，由用人部门负责人视员工试用期间的工作表现和综合情况决定其能否转正。

●相关负责人审核后在《员工转正申请表》上签字确认批准员工转正，将表交行政人事部备案，员工合

格转正。转正员工工资由财务组根据员工在此岗位的工作职责综合表现及绩效提取办法结算。

●员工转正之后签订劳动合同，购买五险。劳动合同一年一签，第二次两年一签。

7.离职程序

7.1员工主动提出离职

7.1.1员工因故主动辞职，提交《员工离职申请表》，经所在部门主管签批后，按照以下程序办理离职手续：

●离职员需提前1个月向直接部门主管提出书面申请，试用期员工离职应提前3日提出书面申请。

●离职员工在办公室领《离职申请表》，在部门负责人的监督下，做好工作交接并填写《离职移交手续

清单》相关交接人员签字确认，交接完善之后，部门负责人签字。

●将离职申请书交到财务室，经财务室审核没有任何经济欠账后，呈报董事长签批后，由人事部出具《解

除劳动关系证明》。

●以上程序全部完成后方可离职。

●擅自离职的员工，停发全部工资和补贴，待按照本离职程序手续办理完毕后再结算工资，给公司带来

损失，公司有权要求离职人员赔偿，并保留向法院起诉的权利。

对于离职员工返聘，按以下规定执行：

工作未满一年者不得返聘；

工作满1年以上者有优先聘请权；

工作满2至3年者可以返聘1次；

工作满3年以上者根据情况而定。

8.协商解除劳动关系

8.1协商解除劳动关系

●由部门负责人发起《协商解除劳动合同申请》，对需协商解除劳动合同员工工作情况进行评估并说明原因，经相关部门负责人、主管副总及总经理签字审批后由人力资源部协同协商解除劳动合同员工所在部门（必要时由法务人员配合）与离职人员进行沟通，并进入离职程序。

●员工确定离职前须持《离职交接清单》前往相关部门进行工作交接及物品的归还；

●人力资源部出具《解除劳动关系证明》一式两份，经双方签字后生效，人力资源部留存。

●协商解除劳动关系涉及到的补偿按照国家法律规定标准执行。

9. 辞退

●员工严重违反公司规章制度并达到辞退条件者，人力资源部开具《违法违纪处罚单》进行通报，并由当事人及其所在部门主管签字，总经理签字，进行辞退处理。

10.制度时效

10.1本制度自发布之日起执行，延续到新的制度出台，公司原有关于离职规定同时作废。

10.2本制度的最终解除权归******有限公司。