固定电话管理的办法

固定电话管理规定

各部门：

项目建设和生产运营在稳步推进，根据公司进一步加强各项基础管理的精神。针对公司固定电话的不断增多，为高效合理地使用固定电话，确保公司各项工作有序开展，结合公司实际情况特制定的公司固定电话管理办法：

一、权限

1.公司电话开通权限分为：虚拟网、市话、国内长途、国际长途。

2.公司安装的电话，中层领导以上人员(含中层领导)号码默认开通国内长途，一般生产岗位号码默认开通虚拟网，部分部室办公电话如需开通市话和长途，须由部门提出书面申请，经公司领导批准后，由行政部负责办理。

二、规划管理

1.公司电话由行政部统一规划、管理。

2.如需新装电话、须由部门提出书面申请，经公司领导批准后，由行政部在一周内办理。

3.各部门要加强电话管理，倡导长话短说，杜绝公话私打现象。

4.任何部门和个人不得私自开通市话、国内长途、国际长途等功能。

5.不得将办公电话作为公用电话使用，不得开办其他电信业务（如游

戏点卡充值、观看网上收费电影等收费项目），违者除责令支付所产生费用外，并予以通知批评。

6.办公电话如出现线路、话机故障，须由部门相应负责人向行政部报修或者以旧换新。

三、费用管理

1.电话费费用标准（附件：公司各部门电话费费用核准）

2.根据（公司各部门电话费费用核准），公司各部门中层领导固定电话费在当月超出核准的，按实际超出额在其工资中代扣。

3.公司各部门话费总额在当月超出核准的300元之内，扣部门考核分一分300元以上扣部门考核分两分。

4.根据工作需要，如需增加话费额度，须由部门提出书面申请，经总经理批准后，交行政部办理。

四、本规定由公司行政部负责解释。

五、本规定自下发之日起执行。

行政部