集团固定电话管理办法
集团办公室电话管理制度
办公室电话管理制度第一条为了便于企业内部相互之间的沟通，加强对外业务往来，集团本部、二级公司以及各成员企业可根据本部门自身办公需求，安装办公室固定电话机。
第二条办公室电话只限于行政工作人员正常办公时间内的工作沟通与业务联系，除此之外，任何人不得假借任何理由或利用工作之便，用办公室电话进行长时间的私聊，否则，发现一次，罚款100元，一个月累计发现五次，扣发当事人半个月的效益工资，并在全公司范围内通报批评。
第三条为了加强办公设施管理，降低办公成本，各单位行政办公室负责人应责成专人对办公室电话进行管理。
对开通国内长途业务的话机，话机管理人员在必要时应进行加锁设置（因公除外），以防每月话费超支。
第四条办公室电话费用管理实行部门负责人监督、单位财务人员严格控制的管理办法，本着“预算开支，超支不补”的原则进行管控。
每月月底，由办公室话机管理人员统一到网通公司缴纳当月话费并打印正式话费单据，然后凭正式发票按照正常审批权限逐级审批，最后到本单位财务部门进行报销入账。
第五条每月月底，话机管理人员应按时缴纳办公室固定电话费用，不得出现因话机欠费停机而影响正常办公与业务联系的情形，否则，发现一次，对当事人处以200—500元的罚款，并在岗培训，造成严重后果的，予以解除劳动合同。
第六条办公室来电时，工作人员应在电话铃声响起的第二至三声间内迅速接听，接听电话时必须使用普通话，态度要热情、亲切，语速适中，前导词为：“您好”、“您好，请问您找哪一位？”等等，不准使用各种不文明的语言与对方交流，否则，发现一次，罚款100元，并在全公司范围内通报批评。
如遇被访者不是本人，接听者应迅速转告被访者接听电话。
第七条上班期间，工作人员在接听电话时，要养成电话记录的习惯，如遇被访者外出办事，接听电话者要按照公司统一负责制的电话接听记录单（见附表一）的具体事项，如实记下对方的姓名、职务和联系方式等个人信息及其所达的基本意思等，待被访者归来后将此记录单及时进行转交，以备查证、回电。
公司固话管理制度
公司固话管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。
第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。
第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。
第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。
第二章使用原则第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。
第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。
第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。
第三章使用权限第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。
第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。
第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。
第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。
第四章管理制度第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。
第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。
第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。
第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。
第五章违规处理第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：（一）口头警告，要求改正错误；（二）书面通报，批评教育或责令改正；（三）停用固话服务，限制使用权限；（四）严重者，根据公司规定进行处分。
第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。
集团公司通讯费用管理办法
集团公司通讯费用管理办法（试行）第一条为加强通讯费用的使用管理，合理控制公司（以下简称“公司”）办公电话、移动电话等通讯费用支出，根据《******集团有限公司通讯费用管理办法》，结合公司实际情况，制定本管理办法。
第二条本办法适用于全公司。
第三条本办法由行政管理部负责组织实施，财务管理部负责审核报销。
（一）行政管理部：负责本公司各类通讯费用的审核、统一缴纳管理及费用的统计、核算、上报。
（二）财务管理部：负责通讯费用的支付管理工作和通讯费用超支部分的扣除等成本核算工作。
第四条通讯费用管理原则以“定额管理”为原则保证“通讯畅通”。
第五条通讯设备配备规定（一）办公电话（固定电话）按以下原则配备：1．公司办公电话（固定电话）配置：按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。
2. 公司副总经理（级）以上可配备一部家庭办公用电话。
3．各生产调度电话配置：生产调度电话原则上配备一部办公电话，特殊情况须增加配置数量的，由分管领导审批。
（二）移动电话一律自行配置。
第六条办公电话（固定电话）使用规定各职能部门办公电话一般只开通一部长话，特殊情况需增加长话权的，由部门分管领导审批。
第七条通讯费用标准1. 办公电话（固定电话）费用标准（不含座机费）：（1）公司领导办公电话（固定电话）费用标准：公司副总经理（级）以上不超过60元/月/部;（2）各部室、厂/中心办公电话（固定电话）费用标准：公司中层（正职、副职、助理）不超过40元/月·部，其余电话均不超过20元/月·部;（3）生产调度及生产单位电话费用标准：生产调度电话费标准不超过100元/月/部。
2．移动电话费用标准单位：元/月注：（1）负责营销和采购的领导干部电话费报销，在相应标准基础上提高一档，供销管理人员电话费用按100元/月/人报销。
（2）业务接待人员移动电话费按200元/月/部报销。
（3）特殊岗位人员电话费报销标准需特批后执行。
3. 家庭座机标准（1）公司领导家庭座机标准（含网络费）：公司副总经理（级）以上不超过150元/月/部。
公司固定电话管理制度
公司固定电话管理制度
第一章总则
为规范公司固定电话的使用、管理，提高通信效率，节约通信成本，特制定本管理制度。
第二章管理范围
本管理制度适用于公司所有固定电话的管理。
第三章管理机构
公司设立固定电话管理委员会，由公司领导和相关部门负责人组成，负责公司固定电话的管理和维护工作。
第四章使用规定
1.员工应按照公司的规定正确使用固定电话，严禁私自移动固定电话位置；
2.员工使用固定电话需注意保密性，不得向外泄露公司机密信息；
3.固定电话只能用于公司业务联系，不得进行私人通话或用于其他用途。
第五章安全管理
1.固定电话使用单位应定期对固定电话进行巡检，检查固定电话的线路、设备是否完好；
2.固定电话管理委员会负责对固定电话线路进行维护，保障通讯的畅通；
3.员工使用固定电话时应当注意通话质量和保密性，发现线路故障应及时报修。
第六章费用管理
1.公司设置固定电话费用预算，对部门进行费用分配；
2.员工在使用固定电话时应注意节约通讯费用，不得恶意浪费电话费用；
3.对于超出预算的电话费用，由部门负责人进行处理。
第七章处罚规定
对于违反公司固定电话管理制度的员工，公司将视情况给予警告、记过、开除等惩罚。
第八章附则
1.本管理制度自发布之日起正式执行；
2.对于本制度内容有争议的，由固定电话管理委员会解释；
3.员工对管理制度有任何疑问或建议，可向固定电话管理委员会提出。
以上为公司固定电话管理制度，希望员工们都能严格遵守，共同维护公司通信秩序，提升工作效率。
集团公司电话管理规定
集团公司固定电话使用管理办法
为了规范集团公司办公电话的管理和使用，进一步提高工作效率，特制定本管理办法。
第一条：集团公司办公室申请安装固定电话新号码时，须向行政工作处申请，待批准后，由行政工作处安排专人负责，联系协调网通公司在四个工作日内办理完毕，正常办公使用。
第二条：集团公司职工接听使用办公电话时应注重电话通话礼仪，文明办公。
第三条：个人的办公电话需保持清洁，妥善使用，话筒与话机之间的连接线应适时整理。
第四条：公司电话主要用于公司开展业务和外界交流，不提倡员工使用办公电话拨打私人电话。
第五条：公司内部通话，提倡用固定电话拨打办公电话，尽量在虚拟网内通话以减少电话费用。
第六条：员工打电话应尽量简洁、明确，减少通话时间，如需通话内部同事手机，提倡用手机小号通话。
第七条：电话接外线时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线，减少电话占线频率，节约消耗。
第八条：公司不允许员工打私人长途电话。
如发现，严肃处理，除电话费由其负责外，每发现一次，罚款50元。
固定电话如开通长途，
需填写申请卡，待行政工作处审批后再予以办理。
第九条：公司座机禁止拨打168，160等信息费用，如发现，除要负责产生的费用外，该电话作保号停机一个月处理。
第十条：固定电话使用时须注意电话线头的使用，禁止猛拉梦拽。
第十一条：固定电话出现问题时，由行政处专人负责处理维修。
第十二条：固定电话损坏需领用新电话时，须由行政处负责维护人员联系办公用品库房申领。
第十三条：本办法自发布之日起实施。
第十四条：本办法最终解释权归集团公司行政工作处所有。
固定电话管理制度
固定电话管理制度一、目的公司为了规范固定电话的使用和管理，保护公司资产和提高工作效率，特制定固定电话管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的固定电话使用人员。
三、责任部门和责任人员1. 负责制定和修改固定电话管理制度的部门为人力资源部，具体负责人为人力资源部经理。
2. 具体执行固定电话管理制度的部门为各部门经理，具体负责人为各部门经理。
四、固定电话的配置与安装1. 固定电话由信息技术部门统一配置和安装，各部门需提前向信息技术部门提出申请。
2. 配置和安装固定电话时，应当符合国家有关通信管理法规，保证通信质量和安全性。
五、固定电话的使用1. 固定电话的使用人员应当严格遵守通信管理法规，禁止进行违法和不良行为。
2. 固定电话的使用人员应当妥善保管自己的电话机和电话号码，禁止私自更换电话机和外借电话号码。
3. 固定电话的使用人员应当按规定使用电话功能，禁止私自安装和使用通信设备。
4. 固定电话的使用人员应当妥善保管电话机、电话线等通信设备，做到节约用电，防止损毁。
六、固定电话的费用1. 公司为每个固定电话确定资费标准，各部门经理应当合理安排使用固定电话的人员，做到经济使用。
2. 固定电话的费用由各部门按月结算，交由财务部门统一管理。
七、固定电话的维护1. 固定电话的使用人员应当定期检查电话机、电话线等通信设备，如发现问题应当及时报修。
2. 信息技术部门负责对固定电话进行定期维护和保养，保证通信设备运行正常。
八、不正当使用固定电话的处理1. 一旦发现有固定电话的使用人员存在违反本制度规定的行为，应当立即向部门经理或人力资源部门举报。
2. 部门经理或人力资源部门应当对违规行为进行调查，对情节严重的行为进行制止和处理。
九、违规行为的处理1. 对于违反本制度规定的固定电话使用人员，将给予口头警告、书面警告、责令停职、工资扣除等措施。
2. 对于严重违规行为者或者多次违规行为者，将给予解除劳动合同等严厉措施。
办公室固定电话使用管理规定
办公室固定电话使用管理规定Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】办公室固定电话使用管理办法一、目的为加强对内部电话使用的管理，特制订本管理办法。
二、范围适用于集团公司全体员工。
三、职责1、由人资行政中心负责办公电话及设备使用的管理和监督。
2、由财务管理中心负责办公电话费用的管理。
3、集团公司各职能中心、各分子公司有责任遵守本制度的所有规定。
四、工作规定（一）电话礼仪1、接听电话的标准用语为：“您好，明亮集团！”总的要求是规范、简洁、礼貌，话筒轻拿轻放。
2、员工打电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，故用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。
3、电话铃声响起之后，应尽快拿起话筒。
在电话铃声响起三次之内，必须有人接听电话。
4、来电话指名找人，应迅速把电话转给要找的人。
如果不在，应明确告诉对方，如果需要留言，必须作好记录。
5、新入职员工对企业情况知之不多，不要抢接电话，以免一问三不知，给对方留下不良印象。
6、。
通话时如果有其他外来人员来访，不得置之不理，应该点头致意，并应有礼貌地说“请您稍等”。
7、通话中突然中断，应该立即挂上电话，再次接通后要表示歉意，并说明原因。
8、打完电话，不要自己先挂断电话，应该等对方挂断之后再轻轻放下话筒。
9、拨打电话时，无特殊情况不允许使用免提，以免影响其他同事的工作。
（二）电话使用1、对来访电话进行《电话登记表》的填写后，要求及时反馈给当事人。
2、使用电话时严禁在电话上闲谈；不允许使用公司电话打私人电话。
3、人资行政中心负责公司电话机的配置和安装工作。
各部门如因工作原因需添加电话的，需填写《电话配置申请表》交至人资行政中心审批，报总经理核准后统一安装。
4、当电话设备出现问题时，该部电话使用人为直接负责人，人资行政中心负责及时解决、处理，以保证工作的正常进行。
5、传真机主要是收发传真所用，严禁使用传真机拨动电话。
公司固定电话管理规定
公司固定电话管理规定
为了规范公司内部通讯管理，提高工作效率，维护公司形象，特制定本规定，
以规范公司固定电话的使用和管理。
1. 管理范围
本规定适用于公司内所有固定电话的使用和管理。
2. 电话的分配
公司将根据职务和工作需要，给员工分配固定电话，并通知分配人员。
员工应当妥善管理自己的固定电话，严禁私自更换、移动或调整电话线路。
3. 电话的使用
1.固定电话仅用于公司办公业务，严禁用于私人通讯、聊天、娱乐等非
正常工作用途。
2.在保证质量的前提下，应尽量控制电话使用时间和频率，并做好通话
记录的管理。
3.电话外部通话时，必须遵守公司的礼仪规范，行为文明，用语得体，
不得发表有损公司形象、违反法律和道德的言论。
4. 电话线路维护
1.固定电话线路的维护和维修应交由专业人员负责，严禁私自动手修理
或重插电话线。
2.如发现固定电话线路损坏，应及时向客服中心报修，并按照客服中心
的要求进行处理。
3.在电力、气体、火灾等突发情况下，应立即拔掉线路以确保人身安全。
5. 违规处罚
对违反本规定的员工，公司将按照严重程度采取以下相应的措施：
1.轻微违规：口头警告。
2.较为严重违规：书面警告，并通报上级领导。
3.严重违规：取消固定电话使用权，并视情节轻重给予相应纪律处分。
6. 结束语
公司是一个团队，每一个人的言行都与公司形象息息相关，因此每个员工都应
自觉遵守本规定，配合公司内部通讯管理，共同维护公司良好形象，提高工作效率。
公司固定电话管理规定范本（二篇）
公司固定电话管理规定范本第一章总则第一条为了规范公司固定电话的使用，提高通信效率和保障信息安全，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工在公司固定电话上的通话行为。
第三条公司固定电话是公司为员工提供的工具，仅限用于公司业务联系，禁止用于个人通讯或其他非工作目的。
第四条公司将对固定电话通话进行监控，了解员工通话行为。
禁止私自删除或篡改通话记录。
第五条违反本规定的行为，将按照公司规定的员工纪律处分进行处理。
第二章通话管理第六条员工在使用固定电话时，应遵守以下规定：1. 确保通话内容符合公司业务需要，保护公司商业机密；2. 禁止在通话中发表与工作无关的个人言论；3. 禁止在通话中泄露公司业务秘密或他人隐私；4. 禁止拨打无关紧要的电话，浪费公司资源；5. 遵守通话礼仪，提供准确、及时、礼貌的信息。
第七条公司将定期对员工进行固定电话通话记录的检查，以确保通话合规和业务需求。
第三章费用管理第八条公司将对固定电话费用进行统一管理，员工不得私自更改费用计划或擅自增加额外费用。
第九条员工使用固定电话时，应遵循以下原则：1. 尽量选择免费的通信方式，如使用公司内部通话、即时通讯工具等；2. 禁止私自拨打长途电话或费用较高的电话；3. 限制固定电话通话时间，尽量缩短通话时长。
第十条存在通话费用纠纷或其他问题时，员工应及时向所在部门的行政人员或财务部门反映，协助解决问题。
第四章安全管理第十一条公司固定电话是公司资产，员工有责任保护好这些资产。
第十二条员工在使用固定电话时，应注意以下事项：1. 严禁将固定电话密码告知他人；2. 禁止私自更改固定电话密码；3. 离开办公室时，应及时挂断固定电话；4. 发现异常通话或收到诈骗电话时，应及时向行政人员报告。
第十三条保护公司信息安全，员工在接听固定电话时，应注意以下事项：1. 禁止接听来自陌生号码的电话；2. 禁止向陌生号码提供公司敏感信息；3. 对于涉及公司业务的重要电话，应进行录音保存作为备案。
公司固话管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部通信管理，提高通信效率，降低通信成本，确保公司通信工作的正常运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用固话的员工和部门。
第三条公司固话管理应遵循统一规划、合理使用、节约成本、确保通信的原则。
第二章固话分配与使用第四条固话分配1. 公司固话由人力资源部根据各部门的实际工作需要和岗位要求进行分配。
2. 固话分配时应优先考虑对外联系频繁、业务需求较高的岗位。
3. 固话分配后，员工应妥善保管固话，不得随意转借他人使用。
第五条固话使用1. 员工应正确使用固话，不得用于私人事务。
2. 固话拨打长途电话时，应尽量选择非高峰时段，避免造成通信拥堵。
3. 员工应爱护固话设备，不得随意拆卸、改装固话。
4. 固话出现故障时，应及时向信息技术部门报告，由信息技术部门负责维修。
第三章固话费用管理第六条固话费用由财务部门统一管理，各部门应合理控制固话费用支出。
第七条固话费用报销1. 员工因公拨打长途电话产生的费用，需提供通话记录和发票，经部门负责人审批后，方可报销。
2. 固话费用报销应按照公司规定的报销标准和流程进行。
第四章固话维护与保养第八条固话维护1. 信息技术部门负责公司固话设备的日常维护和保养。
2. 固话设备出现故障时，信息技术部门应及时修复，确保通信畅通。
第九条固话保养1. 员工应定期对固话设备进行清洁，保持设备整洁。
2. 员工应按照设备说明书的要求使用固话，避免因不当操作导致设备损坏。
第五章监督与考核第十条公司设立固话管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十一条固话管理小组定期对各部门固话使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评。
第十二条公司将固话管理纳入年度考核体系，对表现优秀的部门和员工给予奖励，对违反本制度的行为进行处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
公司固话管理制度
公司固话管理制度一、绪论为了规范公司内部固话使用管理，在保障通讯安全和提升工作效率的基础上，根据《企业通讯设备管理办法》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在公司办公期间使用公司固话的管理。
三、固话管理责任1. 公司负责人对固话管理工作的组织和实施负总责，并对应急、危机事件处置工作进行指挥。
2. 行政办公室负责固话管理工作的日常组织和实施，对于员工固话的发放、回收、使用情况进行监督和检查。
3. 各部门负责人要负责本部门员工固话的日常管理和使用，确保员工固话的安全和合理使用。
4. 公司员工必须严格遵守固话管理制度，保护固话的安全和机密性，不得私自泄露固话信息。
四、固话管理制度1. 固话的发放（1）公司按照实际需求向员工提供固话，员工必须个人领取并签字确认接收。
（2）员工领取固话时必须提供个人有效证件，并将个人信息登记记录到公司固话管理系统。
2. 固话的使用（1）员工必须妥善保管固话，不得私自更换SIM卡或将固话借给他人使用。
（2）只有固话所属部门或公司负责人允许情况下，才能外借固话使用，外借时必须书面登记。
（3）员工在使用固话时要注意保护个人信息安全，不得随意向外透露公司机密信息。
3. 固话的勤务（1）员工在使用固话时应保持通讯畅通，做到及时回复信息和接听电话。
（2）固话在办公期间应始终处于开启和接听状态，以便重要信息的传达。
4. 固话的归还（1）员工离职时必须及时将固话交还公司，并填写固话回收登记表。
（2）固话遗失或损坏的，员工应当立即向公司报告，公司将按照规定程序进行处理。
五、制度执行1. 对于违反固话管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。
2. 公司将定期对员工固话的使用情况进行检查和抽查，确保固话管理制度得到有效执行。
六、附则1. 本制度由行政办公室负责解释和修订，经公司负责人批准后生效。
2. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，需经公司负责人批准后方可生效。
公司座机管理制度
公司座机管理制度第一章总则第一条为规范公司座机使用管理，提高通讯效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司座机指由公司配备并分配给员工使用的固定电话机，包括座机号码、座机设备、座机费用等。
第三条公司座机使用管理，应遵循公平、公正、透明、便捷的原则，规范员工通讯行为，有效维护公司利益。
第四条公司座机管理制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工等。
第二章座机使用条件第五条公司座机的使用必须符合公司相关规定，具体包括但不限于以下条件：1. 座机使用者必须是经公司授权的员工，未经授权不得私自使用公司座机。
2. 座机使用者必须按照规定使用座机，不得将座机用于私人通讯或其他非工作目的。
3. 座机使用者应当妥善保管座机设备，防止丢失、损坏或被盗。
4. 座机使用者应当遵守公司通讯管理规定，不得泄露公司机密信息或传播不良信息。
第六条公司座机的使用费用由公司承担，但如座机使用者私自增加座机费用，需承担相应的费用责任。
第三章座机分配与使用第七条公司座机由相关部门统一分配，每位员工拥有一个固定的座机号码。
第八条座机分配应根据员工职务、工作需要等因素进行合理安排，避免资源浪费或影响工作效率。
第九条座机使用者应当按照规定使用座机，接听电话时应尊重对方，及时处理对方的咨询或请求。
第十条座机使用者在非工作时间内，应当将座机通电，以便及时接听紧急电话。
第四章座机管理与维护第十一条公司座机管理由相关部门负责，定期检查座机使用情况，及时发现问题并进行整改。
第十二条座机设备维护由使用者负责，如发现座机设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告并进行维修。
第十三条座机设备更换或调整需经相关部门批准，未经批准不得私自更换或调整座机设备。
第五章座机费用管理第十四条公司座机费用由公司统一管理，使用者不得私自增加费用。
第十五条座机使用者如有私人通讯需要，应当自行承担相应费用，不得向公司申请报销。
第十六条座机费用报销需符合公司规定，提供相关票据和明细，并经相关部门审核后方可报销。
2023年公司电话管理办法3篇
2023年公司电话管理办法3篇书目第1篇物业公司电话传真管理方法－3第2篇某物业管理公司电话管理方法第3篇某客运公司电话运用管理方法某客运公司电话运用管理方法客运公司电话运用管理方法为了实行董事会成本限制目标和“增收节支、开源节流”的原则,限制电话费用开支,结合公司的实际定岗状况制定本方法。
第一章固定电话运用管理方法第一条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的全部座机电话及公司配置的调度专用手机。
其次条:固定电话话费标准按公司核定的当年成本分解考核标准执行。
各部室原则上除经营班子成员办公室、办公室、传真和服务热线可开通长途电话外,不予开通长途,各部室确因工作须要可以申请开通长途、也可到行政事务部拨打长途,但均需落实专人登记,行政事务部凭登记与话费详单据实报销费用,其他部室在限额内报销。
第三条:核报方法一、经营班子成员办公室固定电话及服务热线电话按实报销。
二、凡有多部固定电话的部门,公司只考核到该部门话费总数,多部开通后的固定电话可调剂余缺,相互拨打提倡多运用小号。
三、各部室或分部负责人为所辖固定电话的第一责任人,各部室或分部再视状况考核电话管理者。
四、月度电话费用先由安排财务部统一支付,然后按核定标准列支费用,超额(或节余)部分列入部室负责人专项往来,按月公布,固定电话费每半年考核清算一次,超额部分由第一责任人担当50%(第一责任人再追究到电话管理者),节余部分的50%由各部室调剂可补充手机费用的不足。
五、各部室和分部须要清查话费明细时,财务部和行政事务部应供应帮助。
其次章手机费用管理第四条:手机指个人手持移动电话(不含座机电话子机)。
第五条:公司在移动公司开通集团用户业务,集团内部固定包干话费9元/月由公司统一支付。
第六条:手机费用按岗位区分对待,报销标准如下:一、管理岗位报销标准1、一般员工报销60元/月。
其中平安主管、行政事务部小车专职司机120元/月;接待员和计财部出纳报销100元/月。
公司电话的使用管理制度
公司电话的使用管理制度公司电话使用管理制度一、目的和原则为规范公司电话的使用，提高工作效率，保障通信安全，特制定本制度。
所有员工在使用公司电话时，应遵守以下原则：1. 保证通话质量，确保信息传递的准确性和时效性。
2. 保护公司信息安全，不得泄露公司机密。
3. 节约成本，合理安排通话时间，避免不必要的浪费。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定电话及员工个人手机（用于处理工作事务）。
三、管理职责1. 行政部门负责公司电话系统的维护和管理。
2. IT部门负责电话系统技术支持和故障排除。
3. 各部门负责人监督本部门员工遵守电话使用规定。
四、使用规定1. 员工应在工作时间内保持电话畅通，确保能及时接听工作电话。
2. 员工应使用礼貌用语，展现专业和友好的形象。
3. 非紧急情况下，避免在高峰时段（如上午9:00-11:00，下午3:00-5:00）进行私人长途通话。
4. 禁止使用公司电话进行私人事务，包括但不限于拨打声讯电话、购物电话等。
5. 禁止在电话中讨论敏感或涉密信息，除非是通过加密或安全的通信方式。
6. 员工离职后，应及时回收其电话号码及相关设备。
五、费用管理1. 公司固定电话费用由公司承担，个人手机用于工作产生的费用按公司规定报销。
2. 员工因私使用公司电话产生的费用，应由个人承担。
3. 超出预算的电话费用需经过部门主管审批后方可报销。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反者可能导致劳动合同终止。
七、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有变更，将及时通知全体员工。
公司电话管理制度
公司电话管理制度1.原则电话是集团公司内所有工作人员的重要联络方式，为保证电话联络的畅通，保证各项工作的正常开展，特制定本制度。
2.适用范围适用于本公司所有固定电话、移动电话的管理。
3.固定电话管理规定3.1职责3.1.1行政人事部：负责电话的安装、使用、维修、停机等相关事项的统筹管理；3.1.2电话责任人:负责管理自己的电话及控制电话费用（一人以上共用一个电话号码的,责任由所有使用人共同承担）；3.1.3各部门:负责宣传、执行本管理制度;3.1.4财务部：负责对电话费用的缴纳;3.1.5行政人事部:负责开通国内、国际长途电话的权限。
3.2基本原则3.2.1实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责；3.2.2电话号码不足时，行政人事部将按就近原则安排周围附近数人共用一个电话号码或根据实际情况安排安装事宜；3.2.3公司内线电话用于各部门之间的工作联络及与工作内容相关的用途，任何人不得用内线电话聊天、谈笑；3.2.4公司内线电话（有长途拨打权限）在拨打长途的过程中,请在所拨打电话之前加拨17909;3.2.5办公电话原则上不得作私人电话使用；3.2.6非相关人员不得在总机上接听/拔打电话(特殊情况除外）；3.2.7办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言,以减少通话时间；接听电话时请使用统一话术“您好，江苏鼎正xx部门，请问您找哪位？”3.2.8非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话；3.2.9严禁用办公电话拔打信息台；3.2.10人员调动或更换工作岗位，原则上电话及电话号码随其带走；3.3电话号码的申请与定位3.3.1部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门填写《电话申请表》经部门负责人审核后交由行政人事部负责人批准；3.3.2行政人事部负责人批准后安排相关人员进行电话安装。
3.4电话安装3.4.1电话初装以开通内线为原则；3.4.2各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交行政人事部批准，批准后方可开通相应功能。
2023年公司固定电话管理规定
2023年公司固定电话管理规定为了进一步规范公司内部通讯管理，提高工作效率，强化信息安全保密工作，公司决定于2023年起施行新的固定电话管理规定。
以下是具体的规定内容：一、固定电话使用范围：1.公司内部主要办公区域将配备固定电话，包括各业务部门、行政办公室、会议室等；2.电话分机每个员工一人一机，不得随意调换或转借；3.电话外线用于公司对外通信，必须经过授权才能使用。
二、固定电话使用权限管理：1.公司将实行分级权限管理，根据员工的职位不同，给予不同的电话使用权限；2.员工只能拥有与其工作职责相关的电话权限，不得越级使用或滥用；3.员工在离职或调岗时，将立即取消其相应的电话使用权限，由行政部门及时处理。
三、固定电话使用规范：1.员工应按照公司相关规定接听电话，及时、礼貌地与对方沟通，不得拒接或不接不理；2.员工不得在固定电话上私人聊天、娱乐、代办私事等，严禁滥用固定电话资源；3.员工在使用固定电话进行外部沟通时，应遵循公司相关保密规定，不得泄露公司内部信息。
四、固定电话保养维护：1.电话设备由行政办公室负责统一采购和维护；2.员工应妥善保管手中的固定电话，避免摔落、水浸等造成设备损坏；3.如遇到电话设备故障，应及时向行政办公室报修，不得私自擅自拆卸或修理。
五、固定电话费用管理：1.公司将按照实际通话时长和外部通话费用标准收取固定电话费用；2.员工在使用固定电话时应注意通话时长，避免无谓的长时间通话，节约费用；3.员工应按时如数缴纳固定电话费用，不得拖欠或逾期。
六、固定电话监管与管理:1.公司将建立固定电话使用监管机制，定期抽查通话记录和使用情况，确保规范使用；2.发现任何违规使用或滥用固定电话的行为，将根据情节轻重进行相应处理，包括警告、扣减奖金、停用电话权限等；3.公司将建立固定电话使用档案，记录员工的通话记录，以备必要凭证使用。
七、固定电话使用守则宣传：1.公司将在各办公区域张贴固定电话使用守则，并定期组织培训，提高员工的规范操作意识；2.员工在使用固定电话前，应认真阅读相关守则，并签署遵守规定的承诺书；3.公司将通过内部通讯渠道宣传固定电话使用规定和政策，确保全员知晓。
公司固定电话管理规定范文
公司固定电话管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司固定电话管理，保护公司财产安全，提高员工工作效率，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有使用固定电话的员工。
第三条公司固定电话的使用应遵循合法、规范、高效的原则，不得违反法律法规和公司规章制度。
第四条公司固定电话包括办公室电话和部门专线电话。
办公室电话供全体员工使用，部门专线电话供相关部门使用。
第二章办公室电话的使用第五条办公室电话的开通和使用应经公司批准，并由专人负责管理。
第六条办公室电话的使用范围主要包括办公、工作、业务沟通等合法目的。
不得用于私人通信、游戏、涉密信息传递等非法目的。
第七条使用办公室电话应注意以下事项：1.妥善保管好自己的电话号码和密码，不得将其告知他人；2.保持电话语音礼仪，不得发表不当言论，不得干扰他人正常办公；3.不得滥用办公室电话，不得长时间占用电话；4.使用办公室电话进行业务沟通时，应注意简洁明了，不得泄露公司机密信息；5.遇到电话故障应及时报修，不得私自修理或拆卸电话设备。
第八条禁止员工将办公室电话用于私人通信，如有私人通信需求，应使用个人手机或自费拨打长途电话。
第九条禁止员工在办公室通话时使用高音量，造成对他人的干扰。
第十条公司将根据办公室电话的使用情况，定期进行费用清算和费用核对工作，对于超出合理范围的通话费用，将由相关人员负责。
第十一条凡有违反本规定的行为，将按公司相关规定进行处理，情节严重的将给予相应的处罚，并保留追究其法律责任的权利。
第三章部门专线电话的使用第十二条部门专线电话的开通和取消应经所属部门领导批准，并由专人负责管理。
第十三条部门专线电话的使用范围主要包括内部业务联络、会议召集、应急通讯等合法目的。
不得用于私人通信、游戏、涉密信息传递等非法目的。
第十四条使用部门专线电话时应注意以下事项：1.妥善保管好电话号码和密码，不得将其告知他人；2.不得滥用部门专线电话，不得长时间占用电话；3.使用部门专线电话进行业务沟通时，应注意简洁明了，不得泄露公司机密信息；4.遇到电话故障应及时报修，不得私自修理或拆卸电话设备。
公司固定电话管理规定模版
公司固定电话管理规定模版第一章总则第一条为规范公司固定电话管理，提高通信效率，保障通信安全，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有员工使用的固定电话。
第三条公司固定电话的使用应当遵守法律法规、相关规章制度，维护公司形象，做到公开、公平、公正。
第四条公司固定电话是公司的重要通信工具，应当妥善使用，不得滥用或私自转让。
第五条公司固定电话的费用由公司承担，员工不得利用固定电话从事非工作相关的通话或作为私人通话的便利途径。
第六条公司固定电话的保密工作由相关部门负责，员工不得泄露通话内容或将公司重要信息透露给外部人员。
第七条公司固定电话的管理应当与网络通信管理相结合，确保通信的顺畅与安全。
第二章固定电话使用权限第八条公司内部各部门经理级别及以上人员享有固定电话使用权限，其他员工需经上级批准方可使用。
第九条使用固定电话的员工必须确保自己的通话内容符合工作需要，并遵守保密规定。
第十条公司固定电话不得私自外借或转交他人使用，违者将视情节轻重予以相应处罚。
第三章固定电话使用原则第十一条使用固定电话应当遵守以下原则：（一）按规定接听、拨打电话，不得随意挂断、拒接或恶意打扰他人。
（二）通话结束后，及时将电话机挂回，保持通话设备的正常状态。
（三）不得在固定电话上传播违法、不良信息，不得进行黄赌毒等非法交易活动。
（四）不得滥用通话时间，节约通信资源。
第四章固定电话管理措施第十二条公司将会对固定电话使用情况进行定期监督和检查，发现问题及时纠正。
第十三条员工在使用固定电话时，应当遵守以下管理措施：（一）合理安排通话时间，避免影响工作进度。
（二）保持通话内容的机密性，不得将公司重要信息泄露给外部人员。
（三）严禁私自外借或转让固定电话。
（四）如需转接电话，应当事先告知对方，并仔细核对转接号码。
（五）按照公司相关规定设定个人通话密码，并定期更新。
第五章违规处理第十四条对于违反本规定的员工，公司将会采取以下处理措施：（一）轻微违规者，给予口头警告。
公司固定电话管理规定范文（三篇）
公司固定电话管理规定范文1. 使用授权：只有获得公司授权的员工才能使用公司固定电话。
未经授权的员工不得私自使用公司固定电话。
2. 通话内容：使用公司固定电话进行业务沟通和正常职务所需的通话。
禁止使用固定电话进行私人通话、娱乐、传播非法信息等违规行为。
3. 通话时长：员工应合理控制通话时长，避免长时间占用固定电话。
如果需要进行长时间的电话沟通，应事先征求上级批准。
4. 拨打长途电话：拨打长途电话应遵守公司相关规定，必要时应事先征得上级批准。
5. 杂项费用：公司固定电话通话所产生的费用由公司承担。
但是，如果发现员工滥用或私自拨打长途电话等产生的额外费用，公司有权追责并从员工工资中扣除相应费用。
6. 保密：员工在使用公司固定电话时，应谨慎保护公司机密信息和客户隐私，禁止将相关信息透露给外部人员。
7. 外借禁止：员工不得将公司固定电话外借给非公司人员使用。
8. 录音和监控：公司有权对固定电话通话进行录音和监控，以确保员工遵守公司规定，并在必要时进行法律咨询或调查。
9. 违规处理：对于违反公司固定电话管理规定的员工，公司将视情况采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或职务调整等。
以上是一般公司固定电话管理的一些规定，具体的规定可能会因公司而异。
员工应在工作中遵守这些规定，确保固定电话的规范使用和维护公司利益。
公司固定电话管理规定范文（二）第一章总则第一条为加强公司固定电话管理，保障通信质量和提高工作效率，制定本规定。
第二条公司固定电话的使用范围包括办公电话、会议电话、公共电话等。
第三条公司固定电话的使用人员应遵守国家有关通信管理法规和公司规定，并保守电话号码、密码等个人信息，严禁私自泄露或借给他人使用。
第四条公司固定电话的管理责任人为公司通信管理部门，负责统一管理和维护固定电话系统。
第五条公司固定电话管理工作应遵循公平公正、高效便捷、安全可靠的原则。
第二章使用权限第六条公司固定电话的使用权限按照职务分配，凡属必须使用固定电话的岗位，经公司确认后可申请使用。
公司固定电话管理规定(三篇)
公司固定电话管理规定如下：1. 使用权限：公司员工仅在必要的情况下可以使用公司固定电话，如工作需要或紧急情况下的沟通。
2. 清楚标注：每个固定电话都应有明确的标识，包括员工的姓名和部门。
3. 保管责任：员工应妥善保管自己的固定电话，并对其使用情况负有责任。
4. 不得私自调整设置：员工不得私自调整固定电话的设置，如音量、铃声等，除非事先获得上级或IT部门的许可。
5. 不得私自外借：员工不得将自己的固定电话外借给他人使用。
6. 使用准则：员工在使用固定电话时应遵守公司的通信规定，不得进行个人电话、打骚扰电话或其他违法行为。
7. 节约使用：员工在使用固定电话时应节约用电，并尽量减少不必要的长时间通话。
违反上述规定的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣工资、停职等。
对于严重违反规定的情况，公司有权终止员工的使用固定电话的权利。
公司固定电话管理规定（二）1. 使用范围：公司固定电话仅限于公司员工和相关部门之间进行工作沟通，禁止私人通话和外部私人使用。
2. 保密原则：公司固定电话通信内容属于公司机密，禁止随意透露给外部人员或其他部门，如有需要转告或提供通话内容，需经过上级批准。
3. 使用权限：公司员工使用固定电话需要经过授权，并严格按照授权范围和时间使用。
临时人员需要事先向上级主管申请临时使用权限。
4. 通话内容：公司固定电话通话内容应该秉持礼貌和专业的原则，禁止涉及不良、煽动、欺诈等言论，禁止敏感信息的传播。
5. 通话时长：公司员工使用固定电话应该合理控制通话时长，避免影响工作效率和资源浪费，长时间通话需事先报备上级主管。
6. 按时通话：公司员工在有约定的时间需要进行电话沟通的情况下，应准时进行通话，避免对他人工作造成不必要的延迟和影响。
7. 责任和追踪：公司固定电话通话记录和费用由专门负责的部门进行管理和核对，员工对通话内容和通话费用负有责任，并在必要时提供相关证据和解释。
8. 报修和维护：公司固定电话如有故障或需要维护，员工应及时向报修部门报备，确保电话线路和设备正常运行。