关于完善工作任务管理机制的通知

关于完善工作任务管理机制的通知

公司所属各部门：

为进一步提高公司精细化管理水平，夯实管理基础，切实转变干部职工办事效率低下问题，提高公司执行力度，保证各项工作的正常开展，全面完成公司各项任务指标。结合我公司实际情况，特就有关工作任务管理作出如下规定：

一、总体思路

严格按照"精确定位、合理分工、细化责任、量化考核"的总体要求，落实各项责任、措施，按时限要求保质保量完成各项工作。

二、计划内（日常）工作

1、各分管副经理和科室负责人是本科室计划内（日常）工作的第一责任人，负责拟定短期、中长期工作计划，并安排具体责任人予以落实。

2、各科室计划内（日常）工作必须经过认真讨论研究，将各项工作谋划周详、细致、具体，并细化落实到每一个责任人、每一个工作环节和每一项工作措施中。

3、计划内（日常）工作以周为单位，由各科室设专人负责填写《工作周报表》，《工作周报表》的主要内容有：本周工作小结、本周工作完成情况（包括非计划内临时受领工作及完成记录）、未完成工作说明及改进措施、建议或存在的难点问题、需协调的部门或人

员、直接领导评语以及下周工作计划。

4、填报人必须如实填写《工作周报表》中涉及的内容，不得弄虚作假或故意瞒报，更不得不报。《工作周报表》须科室负责人严格审核并确认签字，于每周一12点前上报办公室，由办公室汇总上报董事长和总经理。

三、非计划内（临时）工作

（一）下达及报告程序

1、非计划内（临时）工作是指按照上级有关部门要求以及我公司实际情况，根据领导指示，需要完成的临时性工作。

2、非计划内（临时）工作由上级部门或公司主要领导下达，并指定责任人和时限，责任人对受领的工作负全责，在执行工作的过程中，责任人可根据工作状况，具体安排落实责任人。

3、办公室建立《工作任务管理台账》，注明下达时间、下达人、时限、主要内容、完成情况等事项。领导下达工作后，办公室应及时登记造册并出具《工作任务下达单》，由责任人在台账“责任人”一栏上签字后，领取《工作任务下达单》。

4、按要求的工作完成时限到期之日，责任人应详细填写《工作任务下达单》，如实记录工作执行情况，包括完成情况、具体措施等事项，并交予办公室存档备查。

5、办公室要根据《工作任务下达单》，将工作执行情况记录于《工作任务管理台账》，并及时向主要领导汇报工作完成情况。对于未完成的工作，要根据未完成原因，提出处罚意见，报请领导批示

后开具处罚单。

（二）工作要求

1、工作任务的责任人要严格按照任务完成时限要求，以超前工作、超前完成的标准要求自己，倒排工作日期、时间和进度，在确定安全的前提下，加大工作力度，加快工作进度，确保高标准、高效率完成工作。

2、对责任人在完成所下达的工作过程中确实存在困难，不可能按时按质按量完成的工作任务，可先自行与相关主要领导或上级部门沟通，报告未能完成的原因，另行约定该项工作的完成时间及要求，主要领导确认后通知办公室，重新排上工作检查日程。

四、责任追究及处罚

按照工作任务的完成情况以及责任人执行工作任务的态度，严格实行责任追究。

（一）计划内（日常）工作

1、计划内（日常）工作完成质量不高的，给予责任人50元/次的经济处罚，给予其科室负责人100元的经济处罚。

2、《工作周报表》填报不真实，故意弄虚作假，给予其科室负责人200元/次的经济处罚，给予其分管副经理300元/次的经济处罚。

3、未按期上报《工作周报表》的科室，给予其科室负责人300元/次的经济处罚，给予其分管副经理500元/次的经济处罚。

4、对屡次弄虚作假或未上报《工作周报表》的科室负责人、分管副经理，给予加倍处罚。情节严重的，给予撤职处罚。

5、《工作周报表》涉及的工作完成情况以及提出的建设性意见等各方面，将作为对科室和职工月度、季度、年度考核的依据。

（二）非计划内（临时）工作

1、工作任务已付诸实施，但责任人未在规定时限完成工作任务的，给予100元/次的经济处罚。

受到上级部门批评的，给予200元/次的经济处罚。

严重影响工作进展并造成经济损失的，给予500元/次的经济处罚，并对公司造成的经济损失予以赔偿。

2、对屡次未在规定时限完成工作任务的责任人，给予清退或解除劳动合同。

3、经评定，对完成工作任务质量不高的责任人，给予100元/次的经济处罚。

4、对于敷衍了事、蒙混过关的责任人，给予500元/次的经济处罚。

5、对于下达的工作任务不执行的责任人，给予1000元/次的经济处罚。

6、因不可抗拒的因素而未能在规定时限内完成任务或无法付诸实施的，不予处罚。

（三）办公室责任

1、办公室未按时向董事长和总经理汇总上报《工作周报表》、未及时汇报工作完成情况的，给予科员200元/次的经济处罚，给予负责人300元/次的经济处罚。

2、办公室串通各科室故意向相关主要领导瞒报工作任务完成情况的，承担相应的责任。

五、其他事项

1、2012年2月第四周（20至26日）开始，各科室按期填报《工作周报表》。

2、非计划内（临时）工作自文件下发之日起开始执行。

精细化管理的关键工作是在于执行力，工作有无执行力是公司精细化管理所面临的最大挑战。公司干部职工要切实转变工作作风，严肃工作态度，增强自身的责任感和使命感，使公司各项工作真正得到落实。

附件：《工作周报表》

《工作下达单》

《工作任务管理台账》

二〇一二年二月十五日

主题词：完善工作任务管理机制通知

主送：公司所属各部门、项目部、监理公司

抄送：公司领导

…………………………………………….. 2012年2月15日印发

共印：25份