合同编号规则

合同编号规则

一、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

二、范围

本规则除特别指明外，适用于任何以宏立城物业为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

三、合同分类

合同共分为三类：合作类合同、租赁类合同、活动类合同、广告类合同。

四、合同/协议编号方法

五、具体编写

1、代表性区域缩写举例：

1）、一期：1

2）、A区：A

3）、S1区：S1

4）、山水黔城：SS

5）、1号党群文化活动中心：DQ1

6）、2号党群文化活动中心：DQ2

2、合类别缩写

1）、商务合作：SWHZ

2）、商务租赁：SWZL（纯租赁）

3）、商务活动：SWHD（由本部门发起的主题商业活动或由商家发起我部参与分成性质的主题活动）

4）、广告租赁：GGZL

5）、社区活动：SQHD（无商业行为的社区文化活动）

3、日期编号

2017年1月1日1点：2017010101

六、具体编号形式见以下举例

1、2017年5月1日12点编纂一份关于M区兰花广场的商务活动

编号为“HM-SWHD-2017050112”

2、2017年7月15日17点编纂一份关于S2区电信合作类的合同

编号为“HS2-SWHZ-2017071517”

3、2017年10月17日9点编纂一份关于党群文化活动中心1号店做灯箱广告的合同

编号为“HDQ1-GGZL-2017101709”

备注：同一时间段内编纂多份合同可将最后两位编号顺延