时间管理番茄工作法PPT
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知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
27
28
根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
28
29
时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
25
处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
25
26
掌开握发时时间间管领理域要诀--
26
27
开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
17
18
确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
18
19
天，...
一个72岁的人是如何过完一生的？
睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃
饭六年，排队6年，学习四年，开会3年，
打电话2年，找东西1年，其他3年
4
时间管理的前提
• 你需要有目标！ 目标是什么？目标是一个SMART的规划！ S——specific 具体的 M——measurable 可以测量的 A——achievable 可以达到的 R—— relevant 相关的 T——testable 可以评估的
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
您的时间值多少钱？
6
7
时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口 • 20/80法则 • 记住帕金森定律
7
8
有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
21
22
改善管理习惯—自我约束
处理干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行沟通
22
23
整理文件--从清理办公桌开始
备忘录和宣 传品放在电
脑上
重要联系人 名单贴在电
脑上
电话机被纸 张淹没了
8
9
时间管理的障碍
电话或人的干扰,不能集中工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配 无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
9
10
废纸溢出未 清理
阅读文件塞 入文档中被
遗忘了
文件数量在 膨胀，却未 随时更新
文件柜中充 斥着无关的
资料
废纸撒落在 地上
23
24
清理办公桌
只打开正在 使用的文件
电话伸 手可及
文件都是最 只保留当前 发函文件 常用文档靠
新的
的来函文件 经常清理 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
24
是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗？
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗？
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否
15
16
处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要
不急
３
１
急
４
２
不重要
16
17
处理优先次序(续）
分析工作的轻重缓急
重要
不急
用大多数时间 ３
时间管理的障碍(续）
不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成
10
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
11
时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能控制的 因素
我能够影响 的因素
11
12
时间失控的原因
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 缺乏分配 • 缺乏控制
13
掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
• 改善管理习惯
• 开发时间领域
13
14
改善管理习惯—计划
定立目标 确定优先处理顺序 高高兴兴地开始工作 对工作效果进行检测
14
15
确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗？
通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情
开始做起 3、每天都这么做
认清主要工作目标，围绕主要工作目标 安排轻重缓急
19
20
练 习—日工作计划
´ý ´¦ Àí ÊÂ Ïî
ÖØ Òª ÐÔ ½ô ¼±ÐÔ ÓÅ ÏÈ Å Ðò ʱ¼ä
20
21
改善管理习惯—控制进度
5
时间管理的含义
• 时间管理是自我管理—改变自己的习惯 • 时间管理对成功的启示——成功是什么——做
得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永 往直前，走在他人的前面 • 时间的机会成本
5
6
时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用，参考和实用价值高！
时间管理番茄工作法
汇报人：设计师 202X/10/10
这里输入您的公司/机构名称
答：严于律己,宽以待人,宽以待己,严以律人 的意思是：对自己要求严格，对别人宽容大 度。对自己低要求，对别人高要求。 “严以 律己，宽以待人”出自周恩培来训《团目结标广大人 民群众一道前进》:"'严以律在己完成，本宽课程以后待，参人加'。者将能： 当以然... 这个宽不是没有原则的。了"解后时半间管句理失“控宽的问题
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
3
多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
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根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
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时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
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处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
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掌开握发时时间间管领理域要诀--
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开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
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确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。
• 越是接近自己目标的工作，集中、重 点地处理就越重要
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天，...
一个72岁的人是如何过完一生的？
睡觉21年，工作14年，个人卫生7年，吃
饭六年，排队6年，学习四年，开会3年，
打电话2年，找东西1年，其他3年
4
时间管理的前提
• 你需要有目标！ 目标是什么？目标是一个SMART的规划！ S——specific 具体的 M——measurable 可以测量的 A——achievable 可以达到的 R—— relevant 相关的 T——testable 可以评估的
• 机会成本与个人成就 • 机会成本与机构成效
您的时间值多少钱？
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时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键 • “我没有时间”，其实只是一个藉口 • 20/80法则 • 记住帕金森定律
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有效时间管理的好处
• 提高效率 • 更高的工作满意度 • 人际关系的改善 • 减少紧张与焦虑
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长， 最终耗尽所有可用时间。
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22
改善管理习惯—自我约束
处理干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行沟通
22
23
整理文件--从清理办公桌开始
备忘录和宣 传品放在电
脑上
重要联系人 名单贴在电
脑上
电话机被纸 张淹没了
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时间管理的障碍
电话或人的干扰,不能集中工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配 无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
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废纸溢出未 清理
阅读文件塞 入文档中被
遗忘了
文件数量在 膨胀，却未 随时更新
文件柜中充 斥着无关的
资料
废纸撒落在 地上
23
24
清理办公桌
只打开正在 使用的文件
电话伸 手可及
文件都是最 只保留当前 发函文件 常用文档靠
新的
的来函文件 经常清理 近办公桌
无用的东西 及时清除
最频繁使用的文 档极易拿到
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是否
• 您是先做容易的事再做困难的事吗？
是否
• 您是先做紧急的事再做重要的事吗？
是否
• 您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否
• 您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否
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处理优先次序
分析工作的轻重缓急
重要
不急
３
１
急
４
２
不重要
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处理优先次序(续）
分析工作的轻重缓急
重要
不急
用大多数时间 ３
时间管理的障碍(续）
不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成
10
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
11
时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能控制的 因素
我能够影响 的因素
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12
时间失控的原因
• 缺乏计划 • 缺乏组织 • 缺乏分配 • 缺乏控制
13
掌握时间管理要诀
• 找出问题的根源
找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容
• 改善管理习惯
• 开发时间领域
13
14
改善管理习惯—计划
定立目标 确定优先处理顺序 高高兴兴地开始工作 对工作效果进行检测
14
15
确定优先处理顺序
下面哪些做法是对您的描述：
• 您是先捡那些有兴趣的事做吗？
通过计划帮您有效利用时间
1、把每天要做的事情列一份清单 2、确定优先次序，从最重要的事情
开始做起 3、每天都这么做
认清主要工作目标，围绕主要工作目标 安排轻重缓急
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20
练 习—日工作计划
´ý ´¦ Àí ÊÂ Ïî
ÖØ Òª ÐÔ ½ô ¼±ÐÔ ÓÅ ÏÈ Å Ðò ʱ¼ä
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改善管理习惯—控制进度
5
时间管理的含义
• 时间管理是自我管理—改变自己的习惯 • 时间管理对成功的启示——成功是什么——做
得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永 往直前，走在他人的前面 • 时间的机会成本
5
6
时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
本模板有完整的逻辑框架，内容详实，稍作修改可直接使用，参考和实用价值高！
时间管理番茄工作法
汇报人：设计师 202X/10/10
这里输入您的公司/机构名称
答：严于律己,宽以待人,宽以待己,严以律人 的意思是：对自己要求严格，对别人宽容大 度。对自己低要求，对别人高要求。 “严以 律己，宽以待人”出自周恩培来训《团目结标广大人 民群众一道前进》:"'严以律在己完成，本宽课程以后待，参人加'。者将能： 当以然... 这个宽不是没有原则的。了"解后时半间管句理失“控宽的问题