Excel 五天快速入门

Excel 四天快速入门

Day 1- Excel 软件操作，快速上手

A.表格排版基础

1)批量调整行高/列宽

∙选中整个表格然后在5-6之间变成十字形光标下拉。

∙

2)合并单元格

∙

∙格式刷- 单击只能刷一次，双击可以刷多次

∙

3)为图例选择边框

∙

∙虚线表示不能添加,实线表示可以添加

4)去除网格线

∙

5)隐藏/取消隐藏

∙右击-hide

∙选中被隐藏的前后两行-unhide

6)知识点总结

B. Excel 单元格设置基础

7)查看单元格格式的三种方法

∙右击-单元格格式(format cell)

∙

∙Control + 1

8)0-格式改为010.120的格式（数字占位符）

∙单元格内容>数字占位符，实际显示单元格内容<占位符，则用0补充

∙"000"。1234显示为1234，12显示为012，“00.000"。100.14显示为100.140，1.1显示为01.100

∙

9)#-将结果保留三位小数（数字占位符）

∙只显示有数学意义的0，小数点后数字如大于#的数量，按#的位数四舍五入∙"###.##"，12.1显示为12.10，12.1263显示为12.13

∙

10)?- 以小数点对齐，左右各3位（数字占位符）

∙在小数点两边为无意义的零添加空格,以便按固定宽度时,另外还用于对不等到长数字的分数。(小数点位置固定,两边延伸)

∙"??.??"和"???.???"对齐结果以小数点对齐,"# ??/??"，则1.25显示成 1 ¼

∙将数值转换成分母的形式

∙ 6.86= 6 43/50

11),- 将数据缩小1000倍（千分位分隔符）

∙如果逗号放在最后，1个逗号缩小1000倍

∙"#,###"，10000显示为10,000

∙"#,"，10000显示为10

∙"#,,”，1000000显示为1

∙输入0, 则6857变成7

12),与# - 将数据缩小1000倍，保留2位小数（千分位分隔符）

∙

∙先保留两位小数再缩小一千倍

∙6857变成6.86

∙将数字使用千分位表示

13)@-引用原始文本，使用多个@可以重复文本（文本占位符）

∙原始数据为“财务”集团“@”部“，显示为”集团财务部“

∙@@@，显示为”财务财务财务“

∙在城市前加上广东-- 广东@

14)#- 重复下一个字符，直到填充满列宽(重复标志)

∙重复下一个字符，直到填充满列宽

∙"@*-"，"ABC"显示为"ABC-----------"随着单元格长度而改变

∙将数据右边使用+补齐 @*+ 广州+++++++++

15)条件- 快速复制格式，但是最多只能三个条件

∙小于50的显示“低”，50至100间显示“中等”，大于100的显示“高”

∙

∙=等于 >大于

∙<小于 >=大于等于

∙<=小于等于 <>不等于

∙小于等于60显示差，小于等于80显示良好，大于80显示优秀

[<=60]"差";[<80]"良好";优秀

16)其他格式

∙转换成人民币书写格式￥0元

∙数字转换成电话号码 000-0000-0000

C. Excel 数据分列基础

17)数据分列-按照分割符号分列

∙

∙

18)数据分列-按照固定宽

带分列

∙

∙多选/错选双击箭头or 向上拖动到空白处可以取消

∙忽略和选择输入的单元格

19)分列修正数据

∙使用分列功能将文本数字改为数字- 选择General

∙使用分列功能将违日期改为日期- 选择Date

∙一次只能处理一列数据

20)知识点总结

D. Excel 数据填充

21)拉动填充

∙鼠标点击单元格，然后下拉或者双击

∙输入前两列然后右下角双击

22)等差/等比数列填充

∙输入前两列例如1,3; 然后右下角双击

∙开始home-series

∙需要输入步长(间隔值)以及终值

∙等差linear, 等比Growth

∙勾选Trend则自动发现规律

23)日期填充

∙拉动填充

∙Home-series

24)格式填充

∙

25)快速填充

∙Control + E

∙给Excel一个示例，然后快速填充

∙可以实习拆分、合并、格式化等

E.查找与替换高级内容

26)内容查找替换 -- Ctrl+F/H

∙可以一处一处查找/替换也可以 replace all

27)格式查找替换

∙查找-格式-选项-选择颜色

∙单元格匹配(Values) 查找的内容要和单元格完全匹配

28)强制查找符号~和空格-- Shift+~

∙如果想查找*号的话，需要输入~*

∙

29)通配符

∙? 代表单一字符

∙* 代表N个字符

30)知识点

F. Excel工作表保护/打印基础

31)工作表保护- Reviews-Protect Sheet

∙仍然可以插入新的行/列,但是无法更改表格内容

∙试图修改回会出现Alter 报错

32)工作簿

保护-

Review- Protect Workbook

∙可以在当前工作表修改删除数据,但是无法新建/删除新的表

33)打印基础– Control + P

∙分页预览- view- page break preview