Excel快速入门PPT课件

动（复制）
一、Excel的启动和退出
执 行 “ 开 始 → 程 序 → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2003”命令
一、Excel的启动和退出
其实,我们如果打开一个文档时,也会 首先启动应用程序。 2、退出(5种) 标题栏上的“关闭”按钮 双击标题栏左侧的“Excel”图标 右击标题栏→关闭 执行“文件→退出”命令 Alt+F4
2、一个工作表最多可以有？行。 65536
（2）列标签位于工作表区域的上侧，标注有A，B， C……，表示单元格的列数。利用标签可以做的事 情有：
单击列标签的列号可选定它所在的整列单元格。
用鼠标右击列号，将弹出相应的快捷菜单。
拖动列标签左右端的边线可以增加或减少列宽。
注：1、同时改变多列列宽的方法？
导入：作文本组成？
概念：
1、一个工作薄就是一个Excel文件
2、工作表是在Excel文档中处理数据的主要场 所
3、单元格是工作表中最基本的存储和处理数据 的单元。
关系：
一个工作薄包含多张（可以自己设置）工作表、 一张工作表又由多个单元格（224）组成。
三、单元格和数据操作
本节任务： 单元格的选取 单元格数据的输入 单元格数据的修改和清楚 单元格插入、移动、删除等相关知识。
√、×、fx：确认输入、取消输入、插入函数
任务窗格
3、行标签和列标签 （1）行标签位于工作表区域的左侧，标注有1，2，
3……，表示单元格的行数。利用标签可以做的事 情有： 单击行标签的行号可选定它所在的整行单元格。 用鼠标右单击行号，将弹出相应的快捷菜单。 拖动行标签下端的边线可以增加或减少行高。 注：1、同时改变多行行高的方法？ SHIFT的使用
三、单元格和数据操作
（6）选中整个整个表格？ 单击交叉处
2、输入数据
数据类型 ：数值型：单元格右对齐，可以参与运算。如：123、456
文本型：单元格左对齐，不可以参与运算。如：四川
新
华电脑学校
数字型文本：如身份证号、学生证号
（1）、先设置“格式—单元格格式—文本
输入方法
（2）、输入身份证号码前先加”‘“。
1、选取 （1）、单元格：单击 在名称框中输入名称选定 （2）、单元格区域： 是指由多个单元格组成的区域，它的表示方法是由单元 格区域的最左上单元格名称和最右下角单元格名称组成。 Shift+单击 Shift+方向键 （3）、间隔区域：选中，按Ctrl，再选其它 （4）、 一行：单击行标签 （5）、一列：单击列标签
1）普通输入
编辑区/单元格
Enter、对号：确定
Esc、错号：取消
注：有时输入数据之后，单元格并不输入你想要的数据， 反而出现符号######“？
据。
表示单元格的宽度不够，容纳不下这么长的数
2）特殊输入

分数请一位同学操作输入1/3
0，空格再输入分数,否则默认为日期
三、单元格和数据操作

负数：如“ -5”
法为A-IV
2、一个工作表最多？行。标示方
256
4、工作表标签
工作表标签位于工作表区的底端，用来显示工作 表 的 名 称 ， 默 认 的 名 称 为 Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3……他们分别代表三个工作表。
注：1、左边四个按钮
2、一个工作薄最多允许？个工作表
255，单默认的是3个，如何设置？
设置方法：工具—选项—常规—设置工作 表个数—新建文件有效。
5、单元格 工作表区中有许多长方形单元格，这些小
方格称为单元格。 单元格名称由它所在的行号和列号组成。
如D14。 注：一个工作表中单元格个数共有？个 65536* 256=224
6、任务窗格 一般位于主界面的右边。
（二）、工作薄、工作表和单元格的关系。
第8章 Excel 2003 快速入门
主要知识点 一、Excel的启动和退出 二、窗口组成 三、单元格和数据操作 四、工作簿和工作表处理
（掌握） （了解） （掌握） （掌握）
一、Excel的启动和退出
1、启动 双击桌面的快捷图标 右击→打开
执行“开始→运行”命令，输入“excel”，单 击“确定”。
二、窗口组成和基本概念
名（称框 一）窗口组成:如下图
工具栏
1、标题栏 列标签
编辑栏
常用工具栏
单元格
2、工具栏 格式工具栏（和W垂O直R滚D动不条同的地方，如”合并居 中行标”签 按钮
3、编辑栏
活动单元格
名称框：用来显示活动单元格的名称
编辑框： （1）、显示活动单元格内容 作工用作表标签 （2）、编状辑态栏活动单元格
Backspace或Delete删 除，修改 在单元格中，先按F2，再修改 在编辑区中，单击，然后修改
三、单元格和数据操作
4、清除数据 步骤：
1）选中 2）按“Delete”键 右击→清除内容
内容 格式
执行“编辑全→部 清除
批注
注： EXCEL中，Backspace和Delete键在删除数据时 的区别。
中）
行（列）：右击行（列）→删除（先选
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/20
三、单元格和数据操作
执行“编辑→删除”命令（先选中） 右击行（列）标签→删除 （3）、移动和复制单元格：（四种方法）
步骤： 1）选中
2）剪切（复制） 3）定位 4）粘贴
三、单元格和数据操作
选中，按住左键拖动（移动）

-、（），例如“-5”或（5）都表示负5

以文本形式储存数字：先输入’，再输入数字

输入日期：1/5Biblioteka Baidu表示1月5日
注：CTRL+；表示输入当前日期。
CTRL+SHIFT+；表示输入当前时间。
显示值与原值 ：
显示值：在单元格中所显示的
原值：在编辑栏中所显示的
三、单元格和数据操作
3、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改） 选中，输入即可 2）局部修改 在单元格中双击，按
三、单元格和数据操作
5、其他操作 （1）、插入

令

单元格：执行“插入→单元格”命
右击→插入单元格 行：
执行“插入→行”命令 右击行标签→插入行 选中行，右击→插入
三、单元格和数据操作
列：执行“插入→列”命令
右击列标签→插入列
选中列，右击→插入
（2）、删除：
单元格：右击单元格→删除
命令
执行“编辑→删除”