《会计电算化》课件第五章 薪资管理系统

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图 建立工资套-扣税设置
第二节 薪资管理系统基础设置
3.扣零设置
如图所示。扣零设置是在每次发放工资时,将零头扣下,等到积累 成整时再补上。用户选择“扣零”后,系统自动在工资项目中生 成工资项目“本月扣零”和“上月扣零”,用户不必在计算公式 中设置有关扣零处理的计算公式,系统自动设置并计算所扣零头。 需要注意的是“应发合计”中不包括“上月扣零”,“扣款合计” 中不包括“本月扣零”。 设置完毕后,单击【下一步】按钮。
第一节 薪资管理系统概述
五、薪资管理系统与其他子系统的关系
企 业
基础数据
薪 资








传递凭证 凭证查询 提供分析数据
人工费用
项目工资数据
总账系统 报表系统 成本管理系统 项目管理系统
图 薪资管理系统与其他子系统的关系
第二节 薪资管理系统基础设置
一、系统建账 (一)建立工资账套 【例】为丰丰配件厂建立工资账套。根据丰丰配件厂
第二节 薪资管理系统基础设置
3.在“函数名”列表中选择 “iff”函数,单击【下一步】 按钮,打开“函数向导-步 骤之2”对话框,如图所示。
4.单击“逻辑表达式”右侧 的参照按钮,打开“参照” 对话框。从下拉列表中选 择“人员类别”,从人员 类别列表中选择“企业管 理人员”,单击【确认】 按钮,返回图“函数向导步骤2”界面。
3.设置完毕,单击【确定】按钮,返回“银行代发” 界面。
五、工资数据输出 按用户已设置好的格式和设定的文件名,将数据输 出到指定的磁盘。
操作步骤: 在“银行代发”界面,单击【传输】按钮,或右击 选择快捷菜单中的“传输”,选择存储路径、输入 文件名称,然后单击【保存】按钮。
第四节 薪资管理系统期末业务处理
在该界面,对系统固定的工资项目“应发合计”、 “扣款合计”、“实发合计”三项,系统自动给出计 算公式。用户可以增加、修改、删除其他工资项目的 计算公式。 2.单击【增加】按钮,从工资项目下拉列表中选择“缺勤 扣款”。 3.单击公式定义区,出现编辑光标,选择工资项目“基本 工资”;输入运算符或从界面上单击“/”按钮;输入 “22”;输入或选择“*”;选择工资项目“缺勤天 数”,如图所示。 4.公式定义完成后,单击【公式确认】按钮,系统将对公 式进行逻辑合法性检查,不符合逻辑的系统将给出错 误提示。 5.可通过单击【上移】按钮、【下移】按钮调整计算公式 顺序。
二、基础设置 建立工资账套以后,要对整个系统运行所需 的一些基础信息进行设置,包括部门设置、 人员类别设置、银行档案设置、人员附加信 息设置、工资项目设置等。
1.部门设置 2.人员类别设置 3.人员附加信息设置
第二节 薪资管理系统基础设置
4.银行档案设置 5.人员档案设置 三、工资项目设置与公式定义 (一)公资项目设置
工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、 长度、小数位数、增减项等。
第二节 薪资管理系统基础设置
【例】丰丰配件厂各工资 类别所使用的全部工 资项目如右表所示。
操作步骤:
1.若是多工资类别,先 确定工资类别为关闭 状态。
2.单击“设置”-“工 资项目设置”,打开 “工资项目设置”对 话框,如下图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
2.首先选择代发工资的银行模板,系统提供银行模板 文件格式,若不能满足要求,可进行修改。每次修 改都必须对栏目名称、数据类型、总长度、小数位 数及数据来源进行设置。
3.单击【插入行】按钮、【删除行】按钮,可以增加 或删除代发项目。
4.选择银行代发数据标志行所在位置。若选择有标志 行在首行或末行输出则需要设置输出内容,可利用 【插入列】按钮、【删除列】按钮增加或删除输出 内容。
5.确认后,系统将设置进行保存,并生成银行代发一 览表。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
(二)银行代发输出 格式设置
操作步骤: 1.在“银行代发一览表”
界面,单击【方式】 按钮,或右击选择 “方式”设置,打开 “文件方式设置”对 话框,如图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
2.在“常规”页签中选择文件类型,在“高级”页签 中对磁盘文件的格式进行进一步设置。
第二节 薪资管理系统基础设置
1.参数设置
图 建立工资套-参数设置
(1)选择账套所需处理的工资类别个数:多个。
(2)选择工资账套的核算币别“人民币”。
(3)选择“是否核算计件工资”。
(4)单击【下一步】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
2.扣税设置
如图所示。选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。 用户选择“是否从工资中代扣个人所得税”后,系统自动 在工资项目中生成工资项目“代扣税”,系统根据输入的 税率自动计算个人所得税。 设置完毕后, 单击【下一步】按钮。
4.重复第3步,并可单击【上移】、【下移】 按钮调整工资项目的排列顺序。
5.增加完所有的工资项目后,单击【确定】 按钮保存设置,若放弃设置则单击【取消】 按钮。
6.单击【重命名】按钮,可修改工资项目名 称。
7.单击【删除】按钮,可删除工资项目。
第二节 薪资管理系统基础设置
(二)公式定义
【例】定义“缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数” 操作步骤: 1.在右图的工资项目设置界面,单击“公式设置”页签。
情况,选择多工资类别核算方案;工资核算本位币 为“人民币”;核算计件工资;自动代扣个人所得 税;进行扣零设置,且扣零至元;人员编码同公共 平台的人员编码保持一致。 具体操作步骤如下: 启用薪资管理系统后,单击“业务”页签-“人力 资源”-“薪资管理”,弹出“建立工资套”对话 框,如图所示。然后进行以下设置:
在工资变动界面提供了【编辑】按钮,可以 对选定的个人进行快速录入。单击【上一人】 按钮、【下一人】按钮可变更人员,录入或 修改其他人员的工资数据。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
三、个人所得税设置
操作步骤:
1.单击“业务处理”- “扣缴所得税”,打 开“栏目选择”对话 框,如图所示。
2.用户可在“可选栏目” 中选择新栏目;设置 “所得项目”、“对 应工资项目”等参数。
工资项目名称 基本工资 职务补贴 交通补贴 奖金 缺勤天数 缺勤扣款 住房公积金 养老保险
类型 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字
长度 8 8 8 8 8 8 8 8
小数 2 2 2 2 2 2 2 2
增减项 增项 增项 增项 增项 其他 减项 减项 减项
第二节 薪资管理系统基础设置
3.单击【增加】按钮。从“名称参照”下拉 列表中选择系统提供的常用工资项目;如 果“名称参照”下拉列表中不存在需要新 增的工资项目名称,也可以直接输入。 然后,设置工资项目的类型、长度、小数 位数、增减项。如果增减项设为“增项”, 则该工资项目自动成为应发合计的组成项 目;如果设为“减项”,则该项目自动成 为扣款合计的组成项目;如果设为“其 他”,则该工资项目既不计入应发合计, 也不计入扣款合计。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
四、银行代发设置 (一)银行文件格式设置 1.单击“薪资管理”-“业
务处理”-“银行代发”, 第一次进入“银行代发” 功能时,系统自动显示 “银行文件格式设置”对 话框,如图所示,可以立 即进行设置。以后再进入 该功能时,可在“银行代 发”窗口中单击【格式】 按钮,或单击右键,从快 捷菜单下选择“格式”, 即可进入“银行文件格式 设置”功能,设置银行文 件格式。
一、工资费用分摊
工资分摊是指对当月发生的 工资费用进行工资总额的计 算、分配及各种经费的计提, 并制作自动转账凭证,传递 到总账系统供登账使用。
(3)单击【完成】按钮,弹出“启用日期”对话框, 单击【是】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
2.修改账套参数 (1)单击“薪资管理”-“设置”-“选项”,弹出“选项” 对话框,单击【编辑】按钮,可对系统允许修改的内容进行 修改。如图所示。
( 2)修改完成后,单击【确定】按钮。
第二节 薪资管理系统基础设置
第二节 薪资管理系统基础设置
4.人员编码
如图所示。本系统的人员编码与公共平台的人员编 码保持一致。点击【完成】按钮结束建账过程。
图 建立工资套-人员编码
第二节 薪资管理系统基础设置
(二)新建工资类别与账套选项修改
工资账套建立完成后,还可以根据需要对其参数进行修 改。对于多工资类别的账套,必须在建立工资类别后且 打开工资类别的状态下,才能对参数进行修改。
(二)老用户的操作流程
如果已经使用了薪资管理系统,到了年末,应进行 数据的结转,以便开始下一年度的工作。新的会计 年度开始时,可在菜单“薪资管理”-“设置”中 选择所需修改的内容,如人员附加信息、人员档案、 工资项目、部门等,这些设置只有在新的会计年度 第一个会计月里,在没有做过任何的操作时,并且 删除掉所涉及的工资数据和人员档案后,才可以进 行修改。
【例】新建“在职人员”工资类别,包括所有 部门,然后对工资账套的选项参数修改。操 作步骤如下:
Biblioteka Baidu
第二节 薪资管理系统基础设置
1.新建工资类别 (1)单击“薪资管理”-“人员类别”-
“新建工资类别”,打开“新建工资类别” 对话框,如图所示。
第二节 薪资管理系统基础设置
(2)单击【下一步】按钮,单击【选定全部部门】按 钮,如图所示。
部门 (四)涉及面广
第一节 薪资管理系统概述
四、薪资管理系统的操作流程 (一)新用户的操作流程 1. 安装薪资管理系统。 2. 设置工资账套参数(选择多个工资类别)。 3. 设置所涉及的部门、所有工资项目、人员类别、
银行名称和账号长度。 4. 建立第一个工资类别,选择所管理的部门。 5. 选入人员档案。 6. 设置计件工资标准和方案。 7. 选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工
一、工资变动管理 (一)直接录入法 (二)替换法 【例】采用替换法给本企业所有经营人员的奖
金增加200元。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
操作步骤: 在“工资变动”界面,
单击【替换】按钮, 设置相关参数,设置 好后,单击【确定】 按钮,如图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
(三)筛选和定位法 (四)页编辑
第二节 薪资管理系统基础设置
5.在“算术表达式1”文本框中输入“600”, 在“算术表达式2”文本框中输入“300”, 单击【完成】按钮,返回“公式设置”界面。
6.公式定义完成后,单击【公式确认】按钮, 系统将对公式进行逻辑合法性检查,不符合 逻辑的系统将给出错误提示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
第三节 薪资管理系统日常业务处理
3.设置完成后,单击 【确认】按钮,打开 “扣缴所得税”窗口, 如图所示。
第三节 薪资管理系统日常业务处理
4.单击【税率】按钮, 打开“个人所得税申 报表”对话框,如图 所示。
5.设置纳税基数,单击 【确定】按钮,返回 “扣缴所得税”窗口。 系统将根据用户的设 置自动计算并生成新 的个人所得税申报表。
资计算公式。
第一节 薪资管理系统概述
8. 录入工资数据 9. 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 10. 选入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档
案。 11. 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工
资计算公式。 12. 录入工资数据 13. 重复步骤9到12,直至完成所有工资类别的建立
第一节 薪资管理系统概述
第二节 薪资管理系统基础设置
【例】设置职务补贴的计算 公式。某配件厂规定企业管 理人员的职务补贴是600元, 其他各类人员的职务补贴是 300元。
采用iff函数,职务补贴 =iff(人员类别=“企业管理人 员”,600,300).
操作步骤: 1.接上例,单击【增加】按
钮,从工资项目下拉列表中 选择“职务补贴”。 2.单击【函数公式向导输入】 按钮,打开“函数向导-步骤 之1”对话框,如图所示。
《会计电算化》
ACCOUNTING COMPUTERIZATION
西安交通大学出版社 2012.01
第五章 薪资管理系统
第一节 薪资管理系统概述 第二节 薪资管理系统基础设置 第三节 薪资管理系统日常业务处理 第四节 薪资管理系统期末业务处理
第一节 薪资管理系统概述
一、薪资管理系统的特征 (一)业务处理政策性强 (二)及时性、准确性要求高 (三)处理业务重复性强,数据计算涉及各个
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