ppt使用指南

四、恰当原则
五、创意原则
动
画
二、自然原则 一、醒目原则
自然的基本思想就是要符合常识。 由远及近的时候肯定也会由小到大;球形物体运动时往往伴随着 旋转;两个物体相撞时肯定会发生抖动;场景的更换最好是无接缝效 果;物体的变化往往与阴影的变化同步发生;不断重复的动画往往让 人感到厌倦…… 自然在视觉上的集中体现就是连贯。
初
见
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Baidu Nhomakorabea
理想中的课件 是这样的→
初
见
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现实中的课件 是这样的→
PART 02
相 识
Know PowerPoint
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相
识
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动
画
三、简洁原则 二、自然原则
把节奏调快一点，把数量精简一点。 初学动画者最容易犯两个错误： 一是动作拖拉，生怕观众忽略了他精心制作的每个动作。提示：不用缓慢动作， 慎用中速动作，多用快速动作。
二是动作烦琐，重复的动画一次次发生，有得动作每一页都要发生一次。
动
画
四、恰当原则 三、简洁原则
动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合。 动画有多少之分：过多的动画会冲淡主题、消磨耐心;过少的动画则效果 平平、显得单薄。 动画有强弱之分：该强调的强调、该忽略的忽略、该缓慢的缓慢、该随意 的则一带而过。 动画有场合之分：考虑演示对象的心理。
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汇仁商业部2007全年药酒销售额1754万，其中国公药酒 1319万，冯了性432万，其他药酒3万。
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
上述数据基本证实同仁堂内部资料显示其药酒江西销售量 月8000万元，湖南约9000万左右比较真实可信。 结论：药酒市场并非部分人认为的那样消极
【Ctrl+L】段落左对齐
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片 【Ctrl+N】生成新PPT文件 【Ctrl+O】打开PPT文件 【Ctrl+P】打开“打印”对话框 【Ctrl+Q】关闭程序 【Ctrl+F10】最大化当前演示文件窗口
【Ctrl+T】打开“文字”对话框
【Ctrl+U】添加/删除文本下划线 【Ctrl+W】关闭当前文件 【Ctrl+Y】重复最后操作 【Ctrl+Z】撤销操作 【Ctrl+Shift+P】更改字号 【Ctrl+Shift+G】组合对象
快 捷 键
Ctrl快捷键
【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片 【Ctrl+J】段落两端对齐 【Ctrl+K】插入超链接 【Ctrl+R】段落右对齐 【Ctrl+S】保存当前文件
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【Ctrl+B】添加/删除文本加粗
【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本 【Ctrl+E】段落居中对齐 【Ctrl+F】打开“查找”对话框 【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框 【Ctrl+H】打开“替换”对话框 【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜 【Ctrl+F4】关闭程序 【Ctrl+F5】还原当前演示窗口大小 【Ctrl+F6】移动到下一个窗口 【Ctrl+F9】最小化当前演示文件窗口
快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺 序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、 Shift 键、Alt 键、Fn 键以及 数字、字母按键等配合使用。利用 快捷键可以代替鼠标做一些工作。
02 设置背景
Ctrl+X Ctrl+C
Ctrl+V
母版设计及脱离模母 单独设置背景样式
一般正文视情况采用10-24字号 辅文采用10-24字号，但字体不能与 正文一致 附注一般采用黑体20字号
文
字
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改变字号 提炼主题
简单提炼 改变字号 语义清晰 重点突出
但不是字号越大越 好，标题和正文字号应 循序渐进，依次递减。
改变字体 突出重点
标题可选择饱满的 字体，推荐：微软雅黑 （加粗）、汉仪粗体、 方正粗宋等。
动
画
五、创意原则 四、恰当原则
精彩的一个根本就在于创意。
多种动画组合的创意。进入动画、退出动画、强调动画、路径 动画，四种动画的不同组合就会千变万化。 多种对象的组合。几个对象同时发生动画，逆向则形成矛盾、 同向则壮大气势、多向则变成扩散、聚集则形成一体。
动
画
对象
进入动画
强调动画
退出动画 擦出、消失、切出、 淡出、下沉、浮出、 层叠（后续内容衔接）
文字
淡出、浮入、切入、 字幕式
闪烁、彩色延伸
图片
动画比较百搭，保持整体统一、即时宁快勿慢
框形
出现、劈裂、缩放 横向：劈裂、擦除 纵向：擦除
闪烁
消失
线形
闪烁、飞入、展开
消失、下沉、切出
排
版
02聚拢 04降噪
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01对齐
03重复
05留白
对
齐
一、市场容量分析 以江西、湖南两省为例
应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能 获取的所有信息。
动
画
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羞羞答答的动画还不如不做动画。 一、醒目原则 不要用尽心思去做那些观众根本看不到的细微动画，也不要担 心观众看你的动画太夸张，你就是要让他夸张，强调该强调的、突 二、自然原则 出该突出的，哪怕观众一时接受不了，但他绝对记忆深刻，当然前 提是美观！ 三、简洁原则
重
复
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一致的模板 一致的排版 一致的字体 一致的配色
降
噪
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删除多余的背景 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效
留
白
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让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
配
色
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不要使用过多的颜色
避免使观众眼花缭乱。
1
3
颜色可表明信息内容间的关系 表达特定的信息或进行强调
如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜 色。
相似的颜色可能产生不同的作用
颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。
2
4
避免仅依靠颜色来表示信息内容
小 心 思
学会动用小心思
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将普通的形状改造成有设计感的元素
Before
After
PART 03
相 知
Understanding PowerPoint
相
知
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快捷键
01保存方式
PPT --- PPS --- JPG ---PDF
文字字体不要超过3种，内容不超过5行
01
02
文本提供线索
每行不超过15个字
而非消息
文字搭配四部曲
不超过三层结构 加新页胜过填满一页
03 04
图
片
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BMP
文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用
JPG
PPT中最常用的格式，像素文件体积最小
GIF
动态图，放在PPT页面上会非常吸引眼球
【Ctrl+Shift+C】复制对象格式
【Ctrl+Shift+V】粘贴对象格式 【Ctrl+Shift+F】更改字体
【Ctrl+Shift+H】解除组合
【Ctrl+]】增大字号 【Ctrl+[】减小字号
快 捷 键
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Alt快捷键
【Alt+F5】还原PPT程序窗口大小 【Alt+F10】最大化PPT程序窗口 【Alt+F9】显示/隐藏参考线 【Alt+S】幻灯片设计 【Alt+N】幻灯片布局 【Alt+U】图形 【Alt+Teb】切换显示任务界面
PowerPoint
使用指南
工具 素材 设计 搭配 技巧 应用 案例
There have many PowerPoint templates that has been specifically designed to help anyone that is stepping into the world of PowerPoint for the very first time.
王平
2018.10.12
目 录
CONTENTS
初 见
To see power point for the first time
相 知
Understanding PowerPoint
相 识
Know PowerPoint
相 伴
Familiar with PowerPoint
PART 01
初 见
To see power point for the first time
35%
制作天份
内涵、创意、研究结论
65%
制作手段
设计、包装、呈现效果
Office visio
Islide
辅助工具
WPS脑图
改变颜色 突出主题
文字和背景颜色搭配 的原则一是醒目、易读， 二是长时间看了不累，一 般文字以亮色为主，背景 以暗色为主。
文
字
其他颜色需要与底色对比， 而且要和谐
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最普遍的是黑与白
这里是演示
字
字
字
这里是演示
字
字
字
文
字
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F功能快捷键
【Ctrl+P】将指针更改为注释笔 【E】擦除屏幕上的注释 【W】屏幕白屏 【B】屏幕黑屏
辅助工具
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Excellent PowerPoint
一个优秀的PPT一定是有一些辅助软件加持才能够呈现在受众 眼前的。
WPS脑图
Mindmaster-思维导图
主题 编排
02
“简明”风格
eg. 少文字 多图表 多数据
04
“简明”效果 eg. 少动画 少声音（尤其是比较正式的场合）
文
字
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字体
选择熟悉的字体 选择被广泛应用的字体 不要超过三种以上的字体 白底黑字或浅底深字 非主页或过渡页不用艺术字
字号
一般标题及目录采用45-80字号
Shift和F功能快捷键
【Shift+F3】更改字母大小写 【Shift+F4】重复最后一次查找 【Shift+F5】从当前幻灯片开始放映 【Shift+F9】显示/隐藏网格线 【Shift+F10】显示右键快捷菜单 【F2】在图形和图形内文本间切换 【F4】重复最后一次操作 【F5】开始放映幻灯片 【F12】执行“另存为”命令
药酒市场并非部分人认为的那样消极 汇仁商业部2007全年药酒销售额1754万 其中： 国公药酒 冯了性 1319万 432万
其他药酒
同仁堂内部资料显示 江西销量约8000万元 湖南销量约9000万元
3万
聚
拢
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相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
VS
注意事项
图
片
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图文并茂
图片+文字+图表 图片、图表大小一致、摆放合理 图片颜色尽量简单，需要特别强调的数 字或指标，可用不同颜色标识。
配
色
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在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色 都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。 这些颜色通过混合上述六种颜色构成。 相对位置的颜色被称为补色。 补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 颜 色 盘
文 字
图 片
配色 动画 排版 素材
相
识
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01
用模板来定义PPT的主题风格
eg. 简约风格 科技风格 商务风格 中国风格 ……
标准 效果
03
主题背景留白及图表应用标准 eg. 留白天地宽 母版背景禁用图片（凸显主题） 选择已被应用成功的图表，莫自造
风格
常用的图形格式
PNG
这种格式图片有很酷的透明背景效果
图
片
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编辑图片
一目了然--好图胜千言
放大、缩小、裁剪、增加边框、透明色……
修饰图片
滤镜、调色、特效……
蒙版
突出重点、降噪
德国人说的准点
中国人说的准点
图
片
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