医院病历数字化加工方法

精心整理
一、项目需求
1、XX 医院保存的档案包括病志化验单等记录约为20万件200万页其中多为病志少量化验单。

最大幅面为A4幅面。

本项目数字化加工原件为纸质。

2、本项目所有档案原件采用高拍方式数字化，档案保留原样不需重新整理装订。

3、本项目不生成其他档案文件
4、本项目高拍后的幅面一律调整为A4幅面，扫描与录入按照档案收取原件的顺序，不做重新排序整理。

5、扫描后采用一人一档方式保存
二、加工场地布置
X X 1、 2、 3、 XXX ● ● ● ● 处理项目组数据收集、合并、转换、硬盘管理、数据移交等工作。

● 档案管理员：
根据项目经理的生产调度，负责加工档案的提调申请与还库申请；负责档案实体的交接、清点、核验等工作，负责项目中档案周转库房的档案交接与发放，做好档案交接与周转过程中的记录；
● 档案扫描组：
负责档案拍照工作，采用彩色，200dpi 分辨率；原则上以已高拍后的图像清晰、完整、不影
响图像利用效果为标准。

对扫描过程进行质量监督检查，避免漏扫、重扫、跳扫等质量问题发生。

●图像处理组：
负责对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。

由于操作不当，造成图像文件不完整或无法清晰识别，做重新扫描；漏扫要及时补扫并正确插入图像；对扫描图像排列顺序与档案原件不一致要及时调整等处理。

包括去黑边、黑线、黑点、纠偏、等图像优化工作。

着录组：
负责进行着录、录入，建立目录数据库。

保证着录项目完整，着录内容规范准确。

不合格数据及时修改
PDF格
以目录数据库为依据，将每一人对应的文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。

将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同。

通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。

七、数据备份
二式：PDF、JPG格式
八、费用预算
费用总计18万2千
高拍扫描费用13万
录入费用4万
数据挂接合并及软件费用2千加工人员房屋租赁费用1万。