湖南大学校友综合服务信息平台技术方案

湖南大学校友综合服务信息平台

技术方案

目录

1.项目背景1

2.项目概述1

3.项目建设原则2

3.1.1.易用性2

3.1.2.可控性2

3.1.3.高效性2

3.1.

4.安全性2

3.1.5.可扩展性3

4.项目软件需求描述3

4.1.用户权限管理3

4.1.1.用户权限组/角色的创建与分配3

4.1.2.用户认证4

4.2.校友信息管理6

4.2.1.校友数据批量导入6

4.2.2.校友走访记录管理7

4.2.3.个人消息管理8

4.2.4.消息发送和接收9

4.2.

5.人脉搜索9

4.2.6.信息群发功能9

4.2.7.校友信息查询10

4.2.8.校友信息去重11

4.2.9.校友信息统计错误!未定义书签。

4.2.10.数据标记功能11

4.2.11.模板设计11

4.2.12.校友信息卡面板12

4.2.13.个人空间12 4.3.校友组织管理12

4.3.1.组织结构12

4.3.2.组织管理员13

4.3.3.地方校友会空间13

4.3.4.学院校友会空间13

4.3.

5.班级空间14

4.4.校友活动管理14

4.4.1.活动组织14

4.4.2.活动参与14

4.4.3.活动分享15

4.4.4.投票活动15

4.5.校友服务16

4.5.1.校友卡申请服务16

4.6.后台管理16

4.6.1.日志管理16

4.6.2.权限管理16

4.6.3.数据备份管理16

4.6.4.动态数据库管理17

4.6.

5.系统字典管理17

4.7.校友门户页面与栏目17

4.7.1.网站首页17

4.7.2.部门概况18

4.7.3.新闻中心18

4.7.4.岳麓之星18

4.7.

5.合作办学（产学研合作）18

4.7.6.校友组织（与社区数据同步）18

4.7.7.校友活动19

4.7.8.校友刊物19

4.7.9.校友爱心19

4.7.10.校友服务19

5.项目主机与软件配置要求20 5.1.主机硬件20 5.2.WEB服务器的软件布署环境20

5.3.C/S《校友实名信息数据库》软件布署环境20

6.非功能需求20 6.1.性能需求20 6.2.安全需求21

1.项目背景

校友，从狭义上说，是同在一个学校学习、工作过的人；广义上说，还可以包括为学校做出过贡献的人。校友对母校会有一种天然的认同感，为我们称为学缘联系。而正是这种认同感与感情联系使校友资源如同一座座宝藏，对高校的发展建设有着不可替代的重要作用。是高校工作的重要组成部分，有效的把校友资源整合起来，对高校的建设与发展具有重要的意义。而校友的人数是与年俱增的，是一种可持续发展的资源。

而学校总是处于“培养一批学子，丢失一批校友”的窘况之中，所以建设一个由全校统一、共享的校友信息数据库与相关的网站、校友社区的校友综合服务平台用来管理、收集、联络校友资源是十分有必要的。

2.项目概述

湖南大学校友综合服务信息平台（以下简称平台）将是一个全功能的信息平台，将校友综合服务与管理、门户网站、交流社区有机的结合在一起。能过新一代信息技术充分发挥学校校友总会、各类校友组织以及校友个人等多方的能动作用，共同收集整理校友详细信息，为学校提供一套完整的、动态的校友信息库。并提供专业的校友网站、社区为校友服务，供世界各地的校友获取母校信息、分享相关资讯，同时加强校友与母校之间、校友与校友之间的互动交流，增加校友对母校与校友组织的信赖度、活跃度，树立学校品牌形象，提高社区认知。

3.项目建设原则

3.1.1.易用性

针对校友工作流程与数据特点，提供多种复杂逻辑智能模块：校友智能认证、校友智能查重去重、校友关系自动查询等。

系统提供高一致性的界面UI，用户只需简单培训，甚至不培训就能使用操作系统。

3.1.2.可控性

在系统中建立各类控制点，管理员可随时进行战略性调控。如：开放或关闭注册功能、设置自动审核或人工审核等等。

3.1.3.高效性

提供多种数据导入收集手段，数据采集效率高；提供批量发送邮件、批量发送短信、数据批量模板打印等功能，系统应用效率高；采用动态数据库技术，数据表、数据字段可自我维护，数据维护效率高。

3.1.

4.安全性

数据库备份机制、数据加密机制、言论过滤机制、数据操作历史痕迹查询等等。从最大程度上保证系统数据及言论的安全性及被泄漏的可能。

3.1.5.可扩展性

系统提供数据库设计功能，能让管理员即时进行数据库基本信息升级，避免系统使用使用寿命超不过三年、有新需求就要重新开发的局面。

系统设计时预留对外接口，可与学校相关系统进行对接开发，为学校一体化信息建设提供支持。

4.项目软件需求描述

湖南大学校友综合服务平台应由《校友实名信息数据库》、《校友实名SNS社区》、《校友门户网站》三个部分组成。

《校友实名信息数据库》要求采用CS模式，方便学校控制客户端的使用数量，防止校友实名数据流失；支持动态数据库技术，适应信息时态性特性，延长系统的生命周期，确保学校投资价值。

《校友实名SNS社区》要求采用BS模式，方便校友认证登录使用。校友数据要求与《校友实名信息数据库》实时同步，达到一库多系统的要求，方便学校统计采集校友数据。方便校友与母校，校友与校友之间的资讯共享，互助合作。

《校友门户网站》要求设计风格简约，排版层次清晰，界面友好人性。并能充分体现湖南大学千年学府的文脉传承与人文特色。

4.1.用户权限管理

4.1.1.用户权限组/角色的创建与分配

系统提供可定制的，粒度可控的用户权限管理功能。可以自定义用户角色，为每一位系统用户分配不同的角色权限。