工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益

工程项目成本管理信息化助推企业提升经济效益

发表时间：2016-08-04T16:14:56.210Z 来源：《基层建设》2016年11期作者：刘炜[导读] 随着互联网技术的发展和信息技术的进步，建筑施工企业信息化前景广阔。

武汉文新市政建筑工程有限公司湖北武汉 430040 摘要：随着互联网技术的发展和信息技术的进步，建筑施工企业信息化前景广阔，工程项目成本管理信息系统性能将会进一步优化和完善，应用的深度和广度将达到前所未有的水平，使项目信息变得更透明、组织结构变得扁平、核心数据变得有价值。从而带来项目管理、企业管理的革命，提升企业管理水平和竞争力，推动企业加快转型升级，向更强、更优层次发展。

关键词：工程项目；成本管理；信息化；经济效益

引言

随着我国社会经济的快速发展，工程建设取得了巨大的进步；与此同时，尽管我国的工程建设起步较晚，但工程建设成本管理系统却仍然存在着较多的问题，对我国工程建筑事业的发展造成了一定的不利影响。在工程项目管理中，成本管理是其中重要内容之一。随着市场竞争的不断激烈化，降低建筑工程成本，提高企业盈利，成为越来越多企业重视的方向。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展以及其在工程项目管理领域中的广泛应用，工程项目管理信息化成为了必然趋势，成为提高工程项目管理水平的重要手段。

一、工程管理概念

工程项目管理的内涵是：从项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等诸多方面的工作。信息化是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术，挖掘先进的管理理念，整合现有的生产、经营、设计、制造、管理等内容，及时地为决策层提供准确而有效的数据信息，以便对外界需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。工程项目信息化管理的本质，是在工程项目管理中通过充分利用包括计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理并辅助决策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

二、工程项目成本管理信息化的作用

1、有效提高建筑工程企业的管理水平

通过信息化的成本管理实现对建筑工程的远程监控，能够及时有效的发现建设过程中成本管理所存在的问题和不足，从而不断改进，不断提高建筑工程企业的成本管理水平，实现全面的、完善的管理系统，提高企业效益。

2、对工程项目管理决策提供重要的依据

在项目成本管理中，管理者可以根据信息化管理系统中的信息，及时、准确的对各种施工环境做出准确有效的决策和判断，为管理者提供可靠有效的信息，并实现对工程项目成本管理水平进行评估。

3、提高工程项目管理者的工作效率

通过高科技技术实现信息化管理，是项目工程成本管理的重要举措。工程项目成本控制的信息化管理能够实现相关信息的共享，提高工程施工人员工作的强度和饱和度，从而减少工作的出错率，并通过宽松的时间和合作单位保持有效的沟通，从而使得双方达到满意的状态。

三、工程项目成本管理信息化以推动企业经济效益

1、做好项目成本预测

良好的工程项目成本管理体系要全面的反映企业成本的构成，避免由于成本考虑不周全而造成成本的异常波动。因此，企业要首先做好工程项目的成本预测，减少预测外的因素造成的成本波动。

2、流程。

成本管理部门首先根据工程项目成本测算制定项目成本控制计划，并将成本计划分解，确定各项成本评价标准。在施工过程中，借助成本信息化管理体系对人工费、材料费、机械费、其他直接费和管理费的产生过程进行统计、核算和分析，实现成本管理部门对项目成本的实时监控和及时预警。

3、体系构建

企业信息化管理体系一般是通过构建企业内部局域网，使各部门应用一系列的功能软件建立数据库，从而及时、准确、完整的发布部门信息，实现企业内部实时的信息沟通与反馈。作为企业信息系统的一个子系统，成本管理系统的构建是将各项成本信息规范化，使其具有统一的名称、明确的定义和标准的格式，并对这些信息之间的关系做出明确的定义。实现这一步骤通常需要运用模块化方法，将成本的组成部分细分成小的功能模块，每一个模块既是分类的标准，又是完成一系列工作的程序，从而现数据统计的快捷和分类的明晰化。

通常情况下，工程项目成本管理包含五大类： 1）人工费：a.工人工资、奖金；b.工人福利费；c.工人劳保用品购置费。 2）材料费：a.大型材料费；b.附属工程材料费；c.计日工材料费。 3）机械费：a.机械设备折旧费；b.维修保养费；c.燃料动力费；d.机械设备租赁费；e.安装调试费。 4）其他直接费：a.工人派遣费；b.设备派遣费；c.施工便道、便桥费；d.场地租赁费；e.分包项目工程费；f.其他工程费（可细分为：雨季施工增加费、夜间施工增加费、行车干扰施工增加费、安全文明施工增加费、工程环境保护费）；g.临时设施费；h.施工辅助费（可细分为：小型机具费、测量仪器费、检验试验费）；i.工地转移费；j.办公车辆购置使用费；k.工程保修费；l.业主和监理费用。 5）管理费：a.管理人员工资、奖金；b.管理人员福利费；c.管理人员伙食费；d.管理人员派遣费；e.管理人员保险费；f.其他人员费用；g.办公设施及日常支出；h.员工日常生活费用；i.差旅交通费；j.固定资产使用费；k.工程全险保险费；l.财务费用（含汇兑损失）；m.企业总部管理费；n.咨询费。

各成本项目构成明确后，需要进行数据编码。即将结构化的分类数据中涉及到的各种科目按一定标准和规则统一编码，以便分类汇总及查询，并有利于不同部门在企业信息化过程中对同一信息的理解和沟通。

4、安装阶段的成本管理信息化

在信息系统进行安装调试前，应该做好相应的准备工作，节约成本，并保证在系统调试之前，所有设备均能按时到货。系统安装调试处于项目执行的后期，此阶段组织机构的人员心理相对浮动，在成本管理中难免有所放松，出错率有所增加。因此，在安装阶段，相应的技术、管理人员应该积极进行工作分析和总结，尽量控制工程项目中有可能出现的成本管理问题。

四、具体信息化管理系统概述

1、收入管理

以合同清单为主线，贯穿于项目收入管理、成本预算、过程控制、核算分析的全过程。合同清单及合同外清单（变更设计）导入系统后，可对建设单位办理验工计价，以确定项目计价收入。

2、成本管理

在合同清单的基础上，按单位工程和劳务分包工序对合同清单项目分解、复核工程数量，结合施工组织设计中的资源配置方案、临时工程方案，编制责任成本预算，以审批后的责任成本预算为核心，对工程数量、劳务费用、材料费用、机械费用、现场经费等成本要素进行控制。

3、资金支付

根据系统内审批的各项结算费用，财务部门对外部债务进行整体筹划、均衡支付，控制支付比例，减轻资金压力，提高资金利用率。

4、核算分析

系统集成了财务管理系统，通过对收入管理和成本控制，实现各成本费用的自动核算、对比分析，使成本核算工作快捷、准确，直观反映项目责任成本预算控制、执行情况，以及成本预算的节超情况。根据核算分析结果，对成本执行情况进行纠偏、改进和提高。

结语

本文从工程项目成本信息化管理概念及作用入手，重点分析了工程项目成本管理信息化的措施，以推动企业经济效益的提升。参考文献：

[1]钟长鸣. 建筑工程项目管理系统研究[D].吉林大学，2014.

[2]朱斌. 高校基建项目管理信息化实施策略研究[D].山东大学，2014.

[3]熊伟. 电力工程EPC总承包项目信息化管理研究[D].北京邮电大学，2014.

[4]张超. GF施工项目成本分析与控制研究[D].长沙理工大学，2014.