办公软件——ppt课件
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办公软件（四）
PPT写作思路 | 基本功能 | 简单动画功能
2016年4月
1精
1
目录
1 初识PPT 2 初写PPT 3 初用PPT
精
2
初识PPT
什么是PPT PPT的用途 PPT的优点
精
3
什 么 是 P P T Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件
在电脑发展史上最辉煌、最具影 响力、也引来最多抱怨的软件之一 PowerPoint今年20岁了。
一个好的模板可以更好地呈现PPT的内容
精
2、定目标
每一个PPT都有它的主题
4、定结构
逻辑很重要
6、定稿
一个PPT的定稿需要多次修改、规范格式。
11
定对象
本公司人员较多，不同层级的 人员都会有被培训的需求。在制作 PPT前需要确定培训对象：新员工、 几级客户经理、几级团队经理等等。
但是，这里的对象不仅仅指培 训对象，还包括时间、环境等。
2、设置幻灯片放映
1）从当前页面播放 2）循环播放 3）隐藏幻灯片播放
精
21
谢谢观看
2016年4月
2精2
22
精
12
定目标
每一个PPT在开始编写前 都是有目的的，就像每一 次培训一样。
精
目标要明确 目标不能多
13
定内容
一个PPT是否有血有肉，需要 看它的内容是否丰富
注 ： 只 有 图 片 的 PPT 是 无 法 打 动 人 的 ； 只 有 文 字 的 PPT是无法吸引人的。
精
14
定结构
在这里结构亦称“逻辑”
意的是， PPT 本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻
辑层次教多，请在每个板块后总结一下，或者可以每页PPT
加个小导航，以免迷航。
精
15
定模板
模板就是一组预先设计好的仅有背景图案的空演示文稿，其中只包含格式和颜色，而不含具 体文字内容。
模板是一种可以加快PPT创作的一 个非常有效的工具，同时一个优秀 的模板对于PPT内容的传达也起到 了助推器的作用
一个PPT使用的 颜色不能超过 四个
5
4 图片
尽量靠近内容， 色调与PPT相符
动画
1、不要频繁使 用动画。 2、少用强调
精
17
初用PPT
基本的操作 PPT的动画 PPT的放映
精
18
基本操作
1、新建文件 2、新建幻灯片 3、模板的简单使用
1、插入的使用： 文本、图片、音频、 文件
1、格式的调整 文字、图片
2
4
没有逻辑的PPT ，特别是大图少 字 型 的 PPT ， 我 把 它 叫 做 “ 相 册”，堆砌而已。但大伙也别把 逻辑想得特别复杂，在PPT设计 中，逻辑可以简单理解成一种顺 序。我的定义是：受众可以理解 的顺序。
1
3
在设计你的 PPT 逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整
个 PPT 的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注免费下载
精
16
定稿
对于初学者来说，要想完成一个很完美的PPT。PPT的定稿是一件很辛苦的工 作。在定稿前，我们要检查很多内容是否遵循规则。
1 字体
一般采用微软 雅黑或黑体
3
颜色
2 字体大小
1、有层次 2、同一层次统 一大小
精
4
PPT主界面
精
5
PPT展示
精
6
PPT的主要用途
1
总结 报告
2
晚会背 景展示
3
授课 助工具
精
4
学习 笔记
7
PPT的优点
1、信息形成的 多媒体化，表现
力强
4、信息容易复 制，便于传播
2、信息呈现方 便快捷
3、信息可以保 存，便于重复利
用
5、信息便于加 工
6、信息获取快 捷直观
精
8
初写PPT
常用方式 写作思路
精
9
常用方式
借用
优点：方便，省时； 缺点：典型的“拿来主义”，内容把握
不够准确适用性会有所偏差。
自己编写
优点：对内容、逻辑把握强； 缺点：费时、费力
借用
精
自己编写
10
PPT的写作思路
1、定对象
不同的对象影响着ppt的外观、内容
3、定内容
一个PPT是否有用，主要看内容是否有效
5、定模板
精
19
PPT的动画
切换
幻灯片的切换效果可以 更好地增强演示文稿的播放 效 果 。 不 同 版 本 PPT 切 换 效 果不同
精
动画
1、进入； 2、退出； 3、强调； 4、动画的设置
20
PPT的放映
1、PPT放映快捷键（F1）
1）从头开始全屏放映F5 2）PPT进入空白界面W 3）PPT进入全黑界面B
PPT写作思路 | 基本功能 | 简单动画功能
2016年4月
1精
1
目录
1 初识PPT 2 初写PPT 3 初用PPT
精
2
初识PPT
什么是PPT PPT的用途 PPT的优点
精
3
什 么 是 P P T Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件
在电脑发展史上最辉煌、最具影 响力、也引来最多抱怨的软件之一 PowerPoint今年20岁了。
一个好的模板可以更好地呈现PPT的内容
精
2、定目标
每一个PPT都有它的主题
4、定结构
逻辑很重要
6、定稿
一个PPT的定稿需要多次修改、规范格式。
11
定对象
本公司人员较多，不同层级的 人员都会有被培训的需求。在制作 PPT前需要确定培训对象：新员工、 几级客户经理、几级团队经理等等。
但是，这里的对象不仅仅指培 训对象，还包括时间、环境等。
2、设置幻灯片放映
1）从当前页面播放 2）循环播放 3）隐藏幻灯片播放
精
21
谢谢观看
2016年4月
2精2
22
精
12
定目标
每一个PPT在开始编写前 都是有目的的，就像每一 次培训一样。
精
目标要明确 目标不能多
13
定内容
一个PPT是否有血有肉，需要 看它的内容是否丰富
注 ： 只 有 图 片 的 PPT 是 无 法 打 动 人 的 ； 只 有 文 字 的 PPT是无法吸引人的。
精
14
定结构
在这里结构亦称“逻辑”
意的是， PPT 本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻
辑层次教多，请在每个板块后总结一下，或者可以每页PPT
加个小导航，以免迷航。
精
15
定模板
模板就是一组预先设计好的仅有背景图案的空演示文稿，其中只包含格式和颜色，而不含具 体文字内容。
模板是一种可以加快PPT创作的一 个非常有效的工具，同时一个优秀 的模板对于PPT内容的传达也起到 了助推器的作用
一个PPT使用的 颜色不能超过 四个
5
4 图片
尽量靠近内容， 色调与PPT相符
动画
1、不要频繁使 用动画。 2、少用强调
精
17
初用PPT
基本的操作 PPT的动画 PPT的放映
精
18
基本操作
1、新建文件 2、新建幻灯片 3、模板的简单使用
1、插入的使用： 文本、图片、音频、 文件
1、格式的调整 文字、图片
2
4
没有逻辑的PPT ，特别是大图少 字 型 的 PPT ， 我 把 它 叫 做 “ 相 册”，堆砌而已。但大伙也别把 逻辑想得特别复杂，在PPT设计 中，逻辑可以简单理解成一种顺 序。我的定义是：受众可以理解 的顺序。
1
3
在设计你的 PPT 逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整
个 PPT 的逻辑，然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注免费下载
精
16
定稿
对于初学者来说，要想完成一个很完美的PPT。PPT的定稿是一件很辛苦的工 作。在定稿前，我们要检查很多内容是否遵循规则。
1 字体
一般采用微软 雅黑或黑体
3
颜色
2 字体大小
1、有层次 2、同一层次统 一大小
精
4
PPT主界面
精
5
PPT展示
精
6
PPT的主要用途
1
总结 报告
2
晚会背 景展示
3
授课 助工具
精
4
学习 笔记
7
PPT的优点
1、信息形成的 多媒体化，表现
力强
4、信息容易复 制，便于传播
2、信息呈现方 便快捷
3、信息可以保 存，便于重复利
用
5、信息便于加 工
6、信息获取快 捷直观
精
8
初写PPT
常用方式 写作思路
精
9
常用方式
借用
优点：方便，省时； 缺点：典型的“拿来主义”，内容把握
不够准确适用性会有所偏差。
自己编写
优点：对内容、逻辑把握强； 缺点：费时、费力
借用
精
自己编写
10
PPT的写作思路
1、定对象
不同的对象影响着ppt的外观、内容
3、定内容
一个PPT是否有用，主要看内容是否有效
5、定模板
精
19
PPT的动画
切换
幻灯片的切换效果可以 更好地增强演示文稿的播放 效 果 。 不 同 版 本 PPT 切 换 效 果不同
精
动画
1、进入； 2、退出； 3、强调； 4、动画的设置
20
PPT的放映
1、PPT放映快捷键（F1）
1）从头开始全屏放映F5 2）PPT进入空白界面W 3）PPT进入全黑界面B