常用办公软件的应用.ppt
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办公软件基础应用PPT课件
跨界合作
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
THANKS
感谢观看
实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
办公软件将与各类应用软件和服务进行跨界合作，提供更加丰富的功能和服务，满足用户多元化的需 求。
THANKS
感谢观看
实时协作
远程会议
多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高工作效率。
支持多人音视频通话，屏幕共享，方 便远程团队沟通交流。
任务分配与进度管理
通过办公软件进行任务分配，实时跟 踪工作进度，确保项目按时完成。
在线协作与分享
云端存储
将文档存储在云端，方便随时随 地访问和编辑。
版本控制
记录文档的修改历史，避免多人编 辑时的冲突。
文件加密与解密
文件加密
通过加密技术对文件进行保护，防止未经授权的访问和泄露 。
解密方法
提供解密密钥或密码，确保合法用户可以正常访问加密文件 。
数据备份与恢复
数据备份
定期对重要文件进行备份，防止数据 丢失或损坏。
恢复策略
提供可靠的数据恢复方案，帮助用户 快速恢复误删除或损坏的数据。
网络与设备安全
按照功能和应用领域，办公软件 可分为文字处理软件、表格处理 软件、演示文稿软件等。
办公软件的发展历程
01
02
03
起步阶段
20世纪80年代初，随着计 算机技术的兴起，办公软 件开始出现。
发展阶段
20世纪90年代，办公软件 功能逐渐丰富，出现了许 多知名的办公软件品牌。
智能化阶段
进入21世纪，随着人工智 能和云计算技术的发展， 办公软件逐渐智能化，用 户体验不断提升。
图片文字添加
学会在图片上添加文字，并设置文字的字 体、颜色、大小等格式。
图片滤镜与特效
了解如何为图片添加滤镜和特效，以增强 视觉效果。
03
《办公软件培训》PPT课件
Apple iWork套件
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
感谢观看
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
包括Pages、Numbers、Keynote等，适用于Mac和iOS设备用户。
Google Docs套件
包括文档、表格、幻灯片等在线应用，方便协作和分享。
办公软件的应用领域
01
02
03
04
企业办公
日常文档处理、数据分析、项 目汇报等。
学术研究
论文写作、数据整理、学术报 告等。
打印问题
检查打印机连接和驱动程序，确保 打印设置正确。
03
02
文件丢失或损坏
从备份中恢复文件，或尝试使用数 据恢复工具进行修复。
网络连接问题
检查网络设置和连接状态，重启路 由器或调整网络配置。
04
THANKS
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03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
列举Excel支持的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，解释不同图
表类型的特点及适用场景。
02
图表创建与编辑
演示如何基于数据创建图表，以及如何对图表进行编辑和美化，包括更
改图表类型、添加数据系列、设置图表标题和坐标轴标签等。
03
动态图表与交互性设置
介绍动态图表的概念及实现方法，演示如何为图表添加交互性元素，如
办公软件安全防护措施
安装可靠的杀毒软件
确保电脑安全，防止病毒和恶意软件的攻击 。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
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感谢您的观看
03
办公软件的应用—— E X C E L基本操作ppt课件
数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 • 一个图表中可以有一个或多个数据系列
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
网格线 值
信 技术总部
图表标 题
数值轴 标题
分类轴 名称
分类轴 数据表 标题
图表数 据系列
筛选数据
信 技术总部
• 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选
• 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符 合条件的行
• 子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一 组记录
IF函数
信 技术总部
• 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回 不同结果
• 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
• 解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test 是否成立，如果成立就返回第二个参数的值也就是 value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是 value_if_false
单变量求解
信 技术总部
• 单变量求解是一个反向运算的方式。
• 也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某 个参数的值。
公式
信 技术总部
• 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。
• 公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或 连接文本。
• 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工 作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿 的工作表中的单元格。
信 技术总部
• 单元格是列和行的交叉部分。
• 每个单元格都有一个唯一的地址。
• 任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组 合。
• 单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中 引用某个特定的单元格。
• 活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元 格。
《办公软件培训》PPT课件
文档的排版与格式设置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
行距和段间距设置
字体、字号和颜色设置
页眉和页脚设置
插入图片和表格等排版元素
表格的制作与数据处理
表格的基本组成：行、列、单元格
表格的创建与编辑：插入行列、合并单元格、调整行宽列高
数据的格式设置：数字格式、日期格式、字体样式等
数据的排序、筛选与汇总：对数据进行排序、筛选及统计操作
编辑文档：对文档进行编辑，包括复制、粘贴、剪切、查找和替换等操作。
关闭文档：在完成编辑后，关闭文档并退出文档编辑状态。
文本的输入与编辑
复制与粘贴：将文本复制并粘贴到其他位置
输入文本：使用键盘或其他输入设备输入文本
编辑文本：对文本进行修改、删除、插入等操作
撤销与重做：撤销上一步操作，重做已撤销的操作
添加标题
操作技巧：快速选定、快速复制、快速粘贴等
常用快捷键：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等
提高效率：利用快捷键和操作技巧提高办公效率
注意事项：在使用快捷键和操作技巧时需要注意正确的使用方法和适用场景
03
文档的基本操作
保存文档：对文档进行保存，并选择保存的位置和文件名。
打开文档：通过多种方式打开文档，包括通过文件菜单、通过快捷键等。
图表格式：颜色、字体、效果等
图表类型：柱状图、折线图、饼图等
数据来源：Excel表格、数据库等
05
演示文稿的基本操作
幻灯片的编辑与格式设置本：双击文本框，即可打开键盘进行编辑
格式设置：通过右键菜单或选项卡中的“格式”进行设置
添加图片：通过菜单栏中的“插入”选项或右键菜单实现，并可调整图片大小和位置
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
办公软件应用精讲
②理解操作符优先权：EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操 作符之前先行执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+ 和-）、（*和/）、比较符号（=、<、>、<=,>=和<>）有着相同的优先级。例如： =B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改变操作 符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括号外面的高， 例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序应该是按从左到右的 顺序，例如=B3/B4*B5
7、使用图表向导创建图表
①选择想要用图表表示的数据范围，单击工具栏 中的“图表向导按钮 ，在图表类型中选择要 创建的图表类型的种类，如果还需要更多的图表 类型，单击自定义类型选项卡，选择完图表类型.
②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终 图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如 果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围， 单击系列选显卡。
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
3、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
4、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
11、使用求平均值
7、使用图表向导创建图表
①选择想要用图表表示的数据范围，单击工具栏 中的“图表向导按钮 ，在图表类型中选择要 创建的图表类型的种类，如果还需要更多的图表 类型，单击自定义类型选项卡，选择完图表类型.
②单击下一步按钮，出现图表向导的第二步对话框“图表源数据”这步展示了最终 图表形状的更精确的表述，在默认的情况下，数据系列选自上面所选区域的行，如 果想要从列上选择，单击列单选按钮，如果想看一下每一行或列的数据源单元范围， 单击系列选显卡。
①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选 择。
3、插入符号
①打开“插入”菜单，点击“特殊字符”命令，打开 “插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有6个选项， 分别列出了6类不同的特殊符号；从列表中选择要插入 的特殊符号，单击确定按钮，选中的字符就插入到文件 中。
4、插入日期
①打开“插入菜单”，选择“日期和时间‘命令，打开” 日期和时间“对话框，使用默认格式，在“语言”下拉 列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出 现了windows系统的中文日期。
11、使用求平均值
常用工具软件的使用方法课件
03
磁盘清理
使用磁盘管理软件清理磁盘中的临时 文件、无用程序等，以释放磁盘空间 。
05
04
磁盘碎片整理
了解磁盘碎片的产生和危害，以及如 何使用磁盘管理软件进行整理。
系统优化软件的使用
系统修复
系统加速
使用系统优化软件清理系统中的 垃圾文件、禁用不必要的启动项 等，以提高系统运行速度。
学习如何使用系统优化软件修复 系统中的常见问题，如系统崩溃 、蓝屏等。
设置字体、颜色、对齐 方式等单元格格式，调 整行高和列宽。
对数据进行排序和筛选 ，以便快速查找和组织 数据。
将数据转换为图表，以 便更直观地展示数据关 系和趋势。
PowerPoint的使用
01
02
03
04
05
幻灯片创建与保 存
幻灯片内容编辑
幻灯片切换与动 画效果
幻灯片放映
演示文稿打包与 分发
启动PowerPoint，选择“ 文件”菜单中的“新建” 创建新演示文稿，然后选 择“文件”菜单中的“保 存”或“另存为”保存演 示文稿。
在幻灯片中添加文本、图 片、表格、图表等元素， 编辑元素属性，调整布局 和位置。
设置幻灯片之间的切换效 果和元素动画效果，增强 演示的视觉效果。
选择“幻灯片放映”菜单 中的“从头开始”或“从 当前幻灯片开始”进行演 示。使用控制按钮控制演 示进度。
将演示文稿打包成可执行 文件或PDF格式，以便在其 他计算机上播放。
合成和拼贴图像
使用“图层”菜单中的各种图层操作，以 及工具箱中的移动、选择和裁剪工具。
裁剪和调整图像大小
使用“图像”菜单中的“裁剪”和“调整 大小”命令，或使用工具箱中的裁剪和调 整大小工具。
《办公软件应用》课件
3 移动端应用
利用邮件和日程管理应用，随时随地查看工作进度，管理工作。
实用软件推荐
有道云笔记
强大的笔记和知识管理工具， 支持文字、图片、声音等多 种格式，助力你实现原始灵 感到输出多层次转化。
Team b itio n
团队协作工具，界面美观， 功能多样，提高协作效率。
印象笔记
自由的创作空间，助你做出 个性化的笔记。
选用好的PPT模板，加上合适 的配色设计和字体排版，制作 出高质量的演示文稿。
动画应用
运用漂亮的过渡和动画效果， 让演示文稿更生动、有趣，让 观众更易接受内容。
邮件管理和日程安排
1 邮箱分类
按种类将邮件分组、分类，快速识别，让工作更有条理。
2 日程规划
合理制定日程计划，合理安排时间，提高工作效率。
利用函数完成数据分析、逻辑判断等，提高数据处理效率。
2
数据透视表
数据透视表功能强大，可以用于快速整理数据、展现关联关系。
3
图表制作
制作多样化图表可以对数据更直观地进行分析和展示。
Po werPo in t演示文稿制作
多媒体应用
使用插图和音效，在演示文稿 中加入多媒体元素，以提升演 示效果。
PPT模板设计
Evernote
实用的笔记工具，提高办公麻 烦事儿的处理效率。
W o rd 文件排版小技巧
模板应用
使用合适的模板，并调整 行距、字体等，让文档简 洁明了。
分栏排版
根据需求设定多栏，让文 档更容易阅读。
分节管理
分节避免段落错乱，加上 页眉页脚、页码，让文档 更专业。
Ex cel数据处理技能
1
函数应用
《办公软件应用》PPT课 件
利用邮件和日程管理应用，随时随地查看工作进度，管理工作。
实用软件推荐
有道云笔记
强大的笔记和知识管理工具， 支持文字、图片、声音等多 种格式，助力你实现原始灵 感到输出多层次转化。
Team b itio n
团队协作工具，界面美观， 功能多样，提高协作效率。
印象笔记
自由的创作空间，助你做出 个性化的笔记。
选用好的PPT模板，加上合适 的配色设计和字体排版，制作 出高质量的演示文稿。
动画应用
运用漂亮的过渡和动画效果， 让演示文稿更生动、有趣，让 观众更易接受内容。
邮件管理和日程安排
1 邮箱分类
按种类将邮件分组、分类，快速识别，让工作更有条理。
2 日程规划
合理制定日程计划，合理安排时间，提高工作效率。
利用函数完成数据分析、逻辑判断等，提高数据处理效率。
2
数据透视表
数据透视表功能强大，可以用于快速整理数据、展现关联关系。
3
图表制作
制作多样化图表可以对数据更直观地进行分析和展示。
Po werPo in t演示文稿制作
多媒体应用
使用插图和音效，在演示文稿 中加入多媒体元素，以提升演 示效果。
PPT模板设计
Evernote
实用的笔记工具，提高办公麻 烦事儿的处理效率。
W o rd 文件排版小技巧
模板应用
使用合适的模板，并调整 行距、字体等，让文档简 洁明了。
分栏排版
根据需求设定多栏，让文 档更容易阅读。
分节管理
分节避免段落错乱，加上 页眉页脚、页码，让文档 更专业。
Ex cel数据处理技能
1
函数应用
《办公软件应用》PPT课 件
常用办公软件应用技巧 ppt课件
用下面的方法就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中， 按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确 定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在 上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含 有数据的单元格全部选定。
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
PPT课件
24
Excel制作的技巧
PPT课件
13
WORD的操作技巧
• 让字数统计结果随时显示在屏幕上 “工具→字数统计” → “显示工具栏”
• 调整工具按钮布局 按住Alt键，同时左键拖动工具栏按钮
• 给工具栏添加一个超链接按钮
“工具→自定义” →右击工具栏上“插入超链接” →“分配超链接→打开” →“查找范围” →选择需要添加的链接（可以是应用程序、文件夹、具体 文件 ）
PPT课件
18
1、向下填充 示例演示
方法一：选中单元格，将鼠标放至单元格的右下角使光标变为加号，可向 下拖动进行填充
方法二：所填充的列旁边一列的有数据，可选中向下填充的首个单元格， 将鼠标放至单元格的右下角变为加号时，双击即可完成填充
2、输入方式填充 示例演示
如果希望向个别单元格输入相同的内容，并且所希望填充的单元格不一定是向下的，
PPT课件
1
Microsoft Office软件为用户提供了文字排版、数据管理、商务演示等 集成的商务办公解决方案，但是多数用户只利用了不到10%的基本功能。
Word是我们每天都要使用的工具，主要是以文字处理为主。
Excel是以数据处理为主，包括有强大的公式、函数、高级 筛选、分类汇总、图表、数据分析等功能。
• 快速进行大小写数字转换 “插入→数字”
• 输入中文年份中的○ “插入→日期和时间”
《办公软件应用》说课PPT文档28页
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
《办公软件应用》说课
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。—
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压缩软件——WinRAR
压缩软件——WinRAR
3.路径的设置---在“设置”对话框的“路径”选项卡中可 以进行有关路径的配置，如图所示。 4.文件列表的设置 （1）在“设置”对话框的“文件列表”选项卡中可以对文 件列表进行配置，包括“列表类型”、“列表风格”、 “文件名”和“选择”四个选项组，如图所示； （2）单击“设置字体”按钮，在弹出的对话框中可用来设 置文件列表中显示的字体。 5.查看器的设置----在“设置”对话框的“查看器”选项 卡中可以进行查看器相关的配置，如图所示。 6.安全设置----在“设置”对话框的“安全”选项卡中可 以进行有关安全的配置，如图所示。
常用软件简介
随着计算机技术的高速发展，计算机应用软件在 办公中，乃至在生活中的应用越来越多，工具软件已 成为计算机软件中一个重要的分支体系，在计算机应 用中显得日益重要。因此，熟练掌握常用计算机工具 软件的使用方法显得越来越重要。本章由于篇幅有限， 仅对办公中常用的压缩工具、看图工具、多媒体播放 工具和杀毒工具软件进行介绍。
办公自动化技术
第十四讲
网络技术系
叶小艳
课程回顾
1、下列URL的表示方法中，正确的是（ A ）。
a、 /index.html b、 http:\\/index.html c、 \index.html d、 http:\\\index.html 2、发送邮件时使用 smtp 协议；接收邮件时使用pop 协议 。 3、以下哪个代表城域网（ C ）。 a、LAN b、WAN c、MAN d、WLAN 4、判断：Internet中完成从域名到IP地址或从IP地址到域名 转换的是DHCP服务 。（ 错，是DNS服务 ） 5、（FTP ）代表文件传输协议
（2）使用命令解压缩文件
①在文件浏览窗口选择要解压的文件；②单击工具栏上的 “解压到”；③选择解压文件的存储路径，单击“确定”按 钮，即可开始进行解压操作
压缩软件——WinRAR
• 压缩文件的编辑和格式转换 1.压缩文件的编辑 （1）向压缩文件中添加文件 ①选择要编辑的压缩文件并双击，进入压缩文件； ②单击工具栏上的“添加”命令来添加文件； ③单击“确定”按钮，WinRAR进行更新压缩文件的操作。 （2）压缩文件中文件的删除 ①选择要编辑的压缩文件并双击，进入压缩文件； ②选择要删除的文件，单击工具栏上的“删除”按钮或使用 快捷键Delete，在执行“删除”文件命令前，系统会提示 用户确认删除操作；单击“确定”按钮即可删除选择的文 件。 （3）压缩文件中文件名的重命名 在压缩文件内部，选择要改名的文件，使用快捷键F2 或者右键单击文件，选择“重命名”，使要改的文件名处 于编辑状态；输入新的文件名后按回车键即完成更名操作。
压缩软件——WinRAR
• 压缩和解压缩
•2.使用命令创建压缩文件 ①在WinRAR的文件浏览窗口，选择要压缩的文件； ②单击工具栏上的“添加”按钮启动压缩命令，弹出如 图所示对话框；
③可以设置这个压缩文件的高级选项（例如设置密码等 选项）、添加或除要压缩的文件、设置备份选项、设置 压缩文件的时间以及设置注释等详细的选项，例如，图 所示为压缩文件设置访问密码，单击“确定”按钮。
压缩软件——WinRAR • 压缩和解压缩
3.解压缩文件 解压缩文件也是WinRAR的主要功能，除RAR和ZIP外， 它还支持ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、 JAR、ISO等文件的解压缩。 （1）使用向导解压缩文件
①单击工具栏上的“向导”，选择“解压一个压缩文 件”，单击“下一步”按钮；②选择要解压到的文件夹， 如图所示；③单击“完成”按钮，完成解压操作。
压缩软件——WinRAR
7.综合设置 在“设置”对话框的“综合”选项卡中可以进行 的设置包括“WinRAR关联文件”、“界面”和“外 壳整合”三个选项组，如图9.14所示。单击“关联菜 单项目”按钮，可以进行配置资源管理器的右键菜单。
8.备份和恢复WinRAR的设置 备份WinRAR的设置的操作方法是：单击菜单的 “选项”/“导入/导出”/“导出设置到文件”命令，即 可将设置文件会导出到WinRAR的默认目录。 恢复WinRAR的设置的操作方法是：选择“从文件 导入设置”命令，即可将设置文件从WinRAR的默认 文件中导入。
常用工具软件的使用
1.压缩软件—WinRAR 2.看图工具—ACDSee 3.媒体播放器—RealPlayer 4.杀毒软件—卡巴斯基 5.电脑安全知识
压缩软件——WinRAR
• WinRAR的安装界面
压缩软件——WinRAR
• WinRAR的设置
1. WinRAR常规选项的设置 （1）单击菜单的“选项”/“设置”命令； （2）在弹出的“设置”对话框的“常规”选项卡 中设置WinRAR的常规选项，包括“系统”、“历史”、 “工具栏”、“界面”和“日志”五个选项组； （3）单击“工具栏”按钮，在弹出的“选择工具 栏按钮”对话框中选择需要在工具栏上显示的按钮,” 确定”。 2. 压缩选项的设置 在“设置”对话框的“压缩”选项卡中可以进 行有关压缩选项的设置。
压缩软件——WinRAR
• 压缩文件的编辑和格式转换
2.压缩文件格式的转换 （1）单击“工具”/“转换压缩文件格式”命令； （2）单击“添加”按钮，选择要转换的压缩文件； （3）单击“确定”按钮，开始进行转换； （4）转换过程完成后，单击“关闭”按钮。 注意：WinRAR只支持由其他文件格式转换为RAR类型的 操作。
压缩软件——WinRAR文件是WinRAR的主要功能，创建压缩文件主 要有以下两种方法：（1）使用向导创建压缩文件 ①单击工具栏中的“向导”，弹出如图所示对话框， 选择“创建新的压缩文件”，单击“下一步”按钮； ②在随后弹出的对话框中选择要压缩的文件，单击 “确定”按钮； ③选择压缩文件名以及存放的路径，单击“下一步” 按钮； ④设置附加的压缩选项，如图所示，单击“完成”按 钮。