常用办公软件的应用.ppt

压缩软件——WinRAR
压缩软件——WinRAR
3.路径的设置---在“设置”对话框的“路径”选项卡中可 以进行有关路径的配置，如图所示。 4.文件列表的设置 （1）在“设置”对话框的“文件列表”选项卡中可以对文 件列表进行配置，包括“列表类型”、“列表风格”、 “文件名”和“选择”四个选项组，如图所示； （2）单击“设置字体”按钮，在弹出的对话框中可用来设 置文件列表中显示的字体。 5.查看器的设置----在“设置”对话框的“查看器”选项 卡中可以进行查看器相关的配置，如图所示。 6.安全设置----在“设置”对话框的“安全”选项卡中可 以进行有关安全的配置，如图所示。
压缩软件——WinRAR
7.综合设置 在“设置”对话框的“综合”选项卡中可以进行 的设置包括“WinRAR关联文件”、“界面”和“外 壳整合”三个选项组，如图9.14所示。单击“关联菜 单项目”按钮，可以进行配置资源管理器的右键菜单。
8.备份和恢复WinRAR的设置 备份WinRAR的设置的操作方法是：单击菜单的 “选项”/“导入/导出”/“导出设置到文件”命令，即 可将设置文件会导出到WinRAR的默认目录。 恢复WinRAR的设置的操作方法是：选择“从文件 导入设置”命令，即可将设置文件从WinRAR的默认 文件中导入。
办公自动化技术
第十四讲
网络技术系
叶小艳
课程回顾
Байду номын сангаас
1、下列URL的表示方法中，正确的是（ A ）。
a、 http://www.microsoft.com/index.html b、 http:\\www.microsoft.com/index.html c、 http://www.microsoft.com\index.html d、 http:\\www.microsoft.com\index.html 2、发送邮件时使用 smtp 协议；接收邮件时使用pop 协议 。 3、以下哪个代表城域网（ C ）。 a、LAN b、WAN c、MAN d、WLAN 4、判断：Internet中完成从域名到IP地址或从IP地址到域名 转换的是DHCP服务 。（ 错，是DNS服务 ） 5、（FTP ）代表文件传输协议
压缩软件——WinRAR • 压缩和解压缩
3.解压缩文件 解压缩文件也是WinRAR的主要功能，除RAR和ZIP外， 它还支持ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、 JAR、ISO等文件的解压缩。 （1）使用向导解压缩文件
①单击工具栏上的“向导”，选择“解压一个压缩文 件”，单击“下一步”按钮；②选择要解压到的文件夹， 如图所示；③单击“完成”按钮，完成解压操作。
压缩软件——WinRAR
• 压缩和解压缩
•2.使用命令创建压缩文件 ①在WinRAR的文件浏览窗口，选择要压缩的文件； ②单击工具栏上的“添加”按钮启动压缩命令，弹出如 图所示对话框；
③可以设置这个压缩文件的高级选项（例如设置密码等 选项）、添加或除要压缩的文件、设置备份选项、设置 压缩文件的时间以及设置注释等详细的选项，例如，图 所示为压缩文件设置访问密码，单击“确定”按钮。
常用软件简介
随着计算机技术的高速发展，计算机应用软件在 办公中，乃至在生活中的应用越来越多，工具软件已 成为计算机软件中一个重要的分支体系，在计算机应 用中显得日益重要。因此，熟练掌握常用计算机工具 软件的使用方法显得越来越重要。本章由于篇幅有限， 仅对办公中常用的压缩工具、看图工具、多媒体播放 工具和杀毒工具软件进行介绍。
常用工具软件的使用
1.压缩软件—WinRAR 2.看图工具—ACDSee 3.媒体播放器—RealPlayer 4.杀毒软件—卡巴斯基 5.电脑安全知识
压缩软件——WinRAR
• WinRAR的安装界面
压缩软件——WinRAR
• WinRAR的设置
1. WinRAR常规选项的设置 （1）单击菜单的“选项”/“设置”命令； （2）在弹出的“设置”对话框的“常规”选项卡 中设置WinRAR的常规选项，包括“系统”、“历史”、 “工具栏”、“界面”和“日志”五个选项组； （3）单击“工具栏”按钮，在弹出的“选择工具 栏按钮”对话框中选择需要在工具栏上显示的按钮,” 确定”。 2. 压缩选项的设置 在“设置”对话框的“压缩”选项卡中可以进 行有关压缩选项的设置。
压缩软件——WinRAR
• 压缩文件的编辑和格式转换
2.压缩文件格式的转换 （1）单击“工具”/“转换压缩文件格式”命令； （2）单击“添加”按钮，选择要转换的压缩文件； （3）单击“确定”按钮，开始进行转换； （4）转换过程完成后，单击“关闭”按钮。 注意：WinRAR只支持由其他文件格式转换为RAR类型的 操作。
压缩软件——WinRAR
• 压缩和解压缩
•1.创建压缩文件 创建压缩文件是WinRAR的主要功能，创建压缩文件主 要有以下两种方法：（1）使用向导创建压缩文件 ①单击工具栏中的“向导”，弹出如图所示对话框， 选择“创建新的压缩文件”，单击“下一步”按钮； ②在随后弹出的对话框中选择要压缩的文件，单击 “确定”按钮； ③选择压缩文件名以及存放的路径，单击“下一步” 按钮； ④设置附加的压缩选项，如图所示，单击“完成”按 钮。
（2）使用命令解压缩文件
①在文件浏览窗口选择要解压的文件；②单击工具栏上的 “解压到”；③选择解压文件的存储路径，单击“确定”按 钮，即可开始进行解压操作
压缩软件——WinRAR
• 压缩文件的编辑和格式转换 1.压缩文件的编辑 （1）向压缩文件中添加文件 ①选择要编辑的压缩文件并双击，进入压缩文件； ②单击工具栏上的“添加”命令来添加文件； ③单击“确定”按钮，WinRAR进行更新压缩文件的操作。 （2）压缩文件中文件的删除 ①选择要编辑的压缩文件并双击，进入压缩文件； ②选择要删除的文件，单击工具栏上的“删除”按钮或使用 快捷键Delete，在执行“删除”文件命令前，系统会提示 用户确认删除操作；单击“确定”按钮即可删除选择的文 件。 （3）压缩文件中文件名的重命名 在压缩文件内部，选择要改名的文件，使用快捷键F2 或者右键单击文件，选择“重命名”，使要改的文件名处 于编辑状态；输入新的文件名后按回车键即完成更名操作。