财经应用文写作指导PPT(共54页)
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(四)抄送规则
下行文的抄送规则: 上行文的抄送规则: 其他情况:
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第二节 通知
含义:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,以 及任免人员。
特点: 1、用途的广泛性 2、内容的时效性 3、范围的确定性 4、一文一事 5、行文的灵活性
Page 9
⒉ 主送机关:是与行文内容关系最密切的、需主要负责受文办理的 机关。同类别机关间用顿号,不同类别机关间用逗号,末端标全角冒 号。上行文只确定一个主送机关。下行文和平行文的主送机关根据实 际需要确定:
⒊ 正文:正文是公文主体部分的核心,是公文要阐述的基本内容。 ⒋ 附件:公文的附件是公文正文的说明、补充或者参考资料,用于
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正文的结构 1、标题:发文机关名称、事由、文种 例:XX交通局关于春节期间加强旅客安全的通知 批转性通知、转发性通知、印发性通知的标题写法
发文机关 +批转(转发)+被批转(转发)标题+通知 例(1)XX市卫生局批转XX区卫生局关于《卫生管理制度》的通知
(2)XX连锁集团公司办公室转发XX公司关于《加强内部管理》的通知 (3)XX信息网络公司关于印发《企业人力资源管理制度》的通知
密级和保密期限 :如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格 编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左 上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
性形式,如:(1)省略发文事由,即由“机关+文种”组成。(2) 省略发文机关,即由“事由+文种”组成。(3)省略发文机关和发文 事由,只有文种词。 注意事项:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。 在以下特殊情况下,公文标题应根据实际需要使用标点符号: 一是当公文标题中出现缩略语及具有特定含义的词语时,要加引号。 二是当公文标题或标题中的某一部分需要注释和说明时,要用括号。
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三、公文的格式
版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 签发人
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期 和印章、附注、附件
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码
Fra Baidu bibliotekPage 5
(一)版记
份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左 上角第一行。
⒉ 印发机关与印发日期:印发机关即公文的送印机关 ⒊ 页码:页码是按公文排列的逻辑顺序依次对公文编制的顺序号,
保证公文不散页。
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四、公文的行文规则
(一)机关之间的工作关系 ⒈ 领导与被领导关系 ⒉ 指导与被指导关系 ⒊ 平行关系 ⒋ 非隶属关系 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。凡是具有领导与被领导、指
发文机关标志:发文机关名称(全称或规范化简称)+文件 发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一
字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋 体字,签发人姓名用3号楷体字。
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(二)主体
标题 公文标题的编写有完全性标题和省略性标题两种形式: 1、完全性标题由“发文机关+发文事由+文种词”构成。 2、省略性标题是根据实际需要省略除文种词之外的一项或两项的非完全
导与被指导的工作关系的组织之间可以相互形成上行文和下行文,如 命令、决定、请示、报告等;凡是具有平行工作关系的组织之间能够 形成平行文,如函;凡是具有不相隶属工作关系的组织之间只能相互 形成平行文。
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(二)行文方式
⒈ 逐级行文 ⒉ 越级行文 ⒊ 多级行文 ⒋ 联合行文 ⒌ 直接行文 ⒍ 公开行文
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注意的问题: 1、错用文种:请示写成报告,通知写成通报,批复写成函 2、合并文种:请示报告、批复函 3、事由不准:缺少限制性语言 4、语言不概括:XX县人民政府关于抗洪救灾救济工作紧急通知 5、标题过于笼统:XX市集团紧急通知
财经应用文写作
第二章 公文
第一节 公文概述 一、公文的概念 公文,又称又称公务文书,是国家各机关、团体或单位处理和联系各种
事务的一种应用文。
依据:中共中央办公厅、图务院办公厅于2012年4月16日印发,于2012 年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》
二、特点 ⒈ 鲜明的政治性 ⒉ 法定的权威性 ⒊ 现实的时效性 ⒋ 严格的规范性
补充、说明、注释文中提及的人物、事件或有关情况,如随文转发、 报送的文件,随文颁发的规章、制度,文件中的报表、统计数字、人 员名单等。 5、发文机关署名、成文日期和印章
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(三)版记
⒈ 抄送机关:抄送机关是除主送机关之外需要执行或者知晓公文内 容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
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(三)主送规则
⒈ 公文应主送给机关或组织。 ⒉ 向上级机关行文,应当遵循以下规则: (1)避免出现上行文的“多头主送”。 (2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当
经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直 接报送上级主管部门。 (3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应 当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。 (4)“请示”应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请 示事项。 ⒊ 向下级机关行文,应当遵循以下规则: (见教材P38)
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三、功能
⒈ 规范和指导功能 ⒉ 交流和协调功能 ⒊ 宣传和教育功能 ⒋ 依据和史料功能
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二、公文的种类
《党政机关公文处理工作条例》将现行公文划分为15种: 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通
报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 (一)按照行文方向,可将公文分为上行文、下行文、平行文 (二)按照秘密等级,公文分为普通公文和保密公文 (三)按照紧急程度,有常规公文与紧急公文
(四)抄送规则
下行文的抄送规则: 上行文的抄送规则: 其他情况:
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第二节 通知
含义:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的 公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,以 及任免人员。
特点: 1、用途的广泛性 2、内容的时效性 3、范围的确定性 4、一文一事 5、行文的灵活性
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⒉ 主送机关:是与行文内容关系最密切的、需主要负责受文办理的 机关。同类别机关间用顿号,不同类别机关间用逗号,末端标全角冒 号。上行文只确定一个主送机关。下行文和平行文的主送机关根据实 际需要确定:
⒊ 正文:正文是公文主体部分的核心,是公文要阐述的基本内容。 ⒋ 附件:公文的附件是公文正文的说明、补充或者参考资料,用于
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正文的结构 1、标题:发文机关名称、事由、文种 例:XX交通局关于春节期间加强旅客安全的通知 批转性通知、转发性通知、印发性通知的标题写法
发文机关 +批转(转发)+被批转(转发)标题+通知 例(1)XX市卫生局批转XX区卫生局关于《卫生管理制度》的通知
(2)XX连锁集团公司办公室转发XX公司关于《加强内部管理》的通知 (3)XX信息网络公司关于印发《企业人力资源管理制度》的通知
密级和保密期限 :如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格 编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左 上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
性形式,如:(1)省略发文事由,即由“机关+文种”组成。(2) 省略发文机关,即由“事由+文种”组成。(3)省略发文机关和发文 事由,只有文种词。 注意事项:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。 在以下特殊情况下,公文标题应根据实际需要使用标点符号: 一是当公文标题中出现缩略语及具有特定含义的词语时,要加引号。 二是当公文标题或标题中的某一部分需要注释和说明时,要用括号。
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三、公文的格式
版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号 签发人
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期 和印章、附注、附件
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码
Fra Baidu bibliotekPage 5
(一)版记
份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左 上角第一行。
⒉ 印发机关与印发日期:印发机关即公文的送印机关 ⒊ 页码:页码是按公文排列的逻辑顺序依次对公文编制的顺序号,
保证公文不散页。
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四、公文的行文规则
(一)机关之间的工作关系 ⒈ 领导与被领导关系 ⒉ 指导与被指导关系 ⒊ 平行关系 ⒋ 非隶属关系 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。凡是具有领导与被领导、指
发文机关标志:发文机关名称(全称或规范化简称)+文件 发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号 签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一
字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋 体字,签发人姓名用3号楷体字。
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(二)主体
标题 公文标题的编写有完全性标题和省略性标题两种形式: 1、完全性标题由“发文机关+发文事由+文种词”构成。 2、省略性标题是根据实际需要省略除文种词之外的一项或两项的非完全
导与被指导的工作关系的组织之间可以相互形成上行文和下行文,如 命令、决定、请示、报告等;凡是具有平行工作关系的组织之间能够 形成平行文,如函;凡是具有不相隶属工作关系的组织之间只能相互 形成平行文。
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(二)行文方式
⒈ 逐级行文 ⒉ 越级行文 ⒊ 多级行文 ⒋ 联合行文 ⒌ 直接行文 ⒍ 公开行文
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注意的问题: 1、错用文种:请示写成报告,通知写成通报,批复写成函 2、合并文种:请示报告、批复函 3、事由不准:缺少限制性语言 4、语言不概括:XX县人民政府关于抗洪救灾救济工作紧急通知 5、标题过于笼统:XX市集团紧急通知
财经应用文写作
第二章 公文
第一节 公文概述 一、公文的概念 公文,又称又称公务文书,是国家各机关、团体或单位处理和联系各种
事务的一种应用文。
依据:中共中央办公厅、图务院办公厅于2012年4月16日印发,于2012 年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》
二、特点 ⒈ 鲜明的政治性 ⒉ 法定的权威性 ⒊ 现实的时效性 ⒋ 严格的规范性
补充、说明、注释文中提及的人物、事件或有关情况,如随文转发、 报送的文件,随文颁发的规章、制度,文件中的报表、统计数字、人 员名单等。 5、发文机关署名、成文日期和印章
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(三)版记
⒈ 抄送机关:抄送机关是除主送机关之外需要执行或者知晓公文内 容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
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(三)主送规则
⒈ 公文应主送给机关或组织。 ⒉ 向上级机关行文,应当遵循以下规则: (1)避免出现上行文的“多头主送”。 (2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当
经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直 接报送上级主管部门。 (3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应 当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。 (4)“请示”应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请 示事项。 ⒊ 向下级机关行文,应当遵循以下规则: (见教材P38)
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三、功能
⒈ 规范和指导功能 ⒉ 交流和协调功能 ⒊ 宣传和教育功能 ⒋ 依据和史料功能
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二、公文的种类
《党政机关公文处理工作条例》将现行公文划分为15种: 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通
报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 (一)按照行文方向,可将公文分为上行文、下行文、平行文 (二)按照秘密等级,公文分为普通公文和保密公文 (三)按照紧急程度,有常规公文与紧急公文