编制采购计划与预算课件(PPT 52张)

采购管理实务
1.采购预算编制程序
◆审查企业以及部门的战略目标 ◆制定明确的工作计划 ◆确定所需的资源 ◆提出准确的预算数字 ◆汇总 ◆提交预算 ◆审核并修改
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根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。 第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×（1+30%） =26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：26× （60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件 第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供应 78×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万件， 已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有24万 件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（80-40）+（5024）=66万件。 第三步：制定认证计划 经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满足需 求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能满足 公司要求的新供应商产品进行认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数 量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。
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技能点3 如何编制采购预算
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重要知识4-2
预算是一种用数量表示的计划，是将企业未来一 定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来， 是经营决策的具体化、数量化。 所谓采购预算，就是一种用数量来表示的采购计 划，是企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数 据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化的 表现。采购预算应以现金为基础编制，即应以付款的 金额来编制，而不以预计采购的金额编制。
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4.Fra Baidu bibliotek定认证计划
◆对比需求与容量 ◆综合平衡 ◆确定余量认证计划 ◆制定认证计划
认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数 量 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间
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5.准备订单计划
◆接收市场需求 ◆接收生产需求 ◆准备订单环境资料 ◆制定订单计划说明书 ◆分析市场需求 ◆分析生产需求 ◆确定订单需求
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任务4编制采购计划与预算
技能点1：如何编制采购计划 技能点2：如何保证采购计划的准确性 技能点3：如何编制采购预算 技能点4：如何保证采购预算的准确性 技能点5：如何选择采购预算编制方法 技能点6：如何确定采购数量
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技能点1 如何编制采购计划
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完整的采购计划包括准备认证计划、评估认 证需求、计算认证容量、制订认证计划、准 备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、 制订订单计划8个环节。
6.评估订单需求
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7.计算订单容量
◆分析项目供应资料 ◆计算总体订单容量 ◆计算承接订单容量 ◆确定剩余订单容量 ◆对比需求与容量 ◆综合平衡 ◆确定余量认证计划 ◆制定订单计划
8.制定订单计划
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实用范例
编制认证计划
某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量 达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了 30%。为生产20万部手机，公司需要采购某种零件60万件才能保证 生产。由于该种新型销售量的扩大，原有零部件供应商难以达到要求 的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年生 产能力为80万件，已经有40万件的订单；B供应商年生产能力为50 万件，已经有24万件的订单。设测试的数量为此批零件数量的0.1%， 样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完 成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天，请计算采购认证商品 数量和采购开始认证时间？
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技能点2 如何保证采购计划的准确性
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1.编制采购计划应达到的目的
◆能预估物料或商品需用的时间和数量，保证连续供 应 ◆配合企业生产计划与资金调度 ◆避免物料储存过多，积压资金 ◆使采购部门事先准备，选择有利时机采购物料 ◆确立物料耗用标淮，以便管制物料采购数量以及成 本
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2.编制准确的采购计划需要考虑的因素
◆采购环境 ◆年度销售计划 ◆年度生产计划 ◆用料清单 ◆存量管制卡 ◆生产效率
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3.编制采购计划的技巧
◆认真分析企业自身情况，做到“知己” ◆进行充分的市场调查，收集翔实的信息，做到“知彼” ◆广开言路，群策群力
4.编制采购计划应注意的问题
一是编制的计划应尽量具体化、数量化，说明何时、何 人实施，以便于计划管理、执行和控制。 二是应适时对计划进行修改和调整。
补充： 采购认证是采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程 （即对新产品、新供应商系统的认证，包括部件性能、供应商资质等， 为后续批量采购规避风险）。
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1.准备认证计划
◆接收开发批量需求 ◆接收余量需求 ◆准备认证环境资料 ◆制定认证计划说明书
※开发批量需求：及时取得生产所需的原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品。 开发批量需求的两种情况是：①现有的采购环境中可以选择的物品供应；②现有采购环境 无法提供的新产品。 ※余量需求：随着企业规模的扩大，市场需求也会变得愈来愈大，旧的采购环境容量不足 以支持企业的物料需求；或者是因为采购环境有了下降趋势从而导致物料的采购环境容量 逐渐变小，这样就无法满足采购的需求。以上这两种情况就会产生余量需求。
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2.评估认证需求
◆分析开发批量需求 ◆分析余量需求 ◆确定认证需求
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3.计算认证容量
◆分析项目认证资料 ◆计算总体认证容量 ◆计算承接认证量 ◆确定剩余认证容量
补充：供应商的订单容量与认证容量是两个不同的概念 P95
承接认证量=当前供应商正在履行认证的合同量
物料认证容量=物料供应商群体总体认证容量-承接认证 量