Excel高效办公技巧培训ppt课件

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❖创建工作簿
桌面→右键→新建excel档
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖界面介绍
后台视图
快速访问工具栏
功能区/选项/组/命令
隐藏选项卡
编辑栏
单元格名称
微型工具栏/常用菜单
自动填充柄
工作表区/标签
状态栏
工作表视图
5
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖工作表(重命名、移动和复制、删除)
1、重命名: 光标移至sheet名→双击
步骤提示: 1、新建或者启动excel文档; 2、将文档命名为“制作通讯录”; 3、去掉虚网格线:“视图”>“网格线”前√去掉; 4、设置边框:选中10×6单元格,“开始”>"边框“>"其他边框“,外黑,内灰; 5、设置行高:选中行,右键>"行高",25 6、填充颜色:选中区域,开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定 要设置格式的单元格”,输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 并选取一个填充浅蓝色。
(录入跟上一个单元格同样的内容:ctrl+D或ctrl+') 5、设置单元格样式:选中区域>右键"设置单元格格式">"自定义" 6、强制换行:alt+eห้องสมุดไป่ตู้ter;自动换行:enter
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖打印设置(页边距、页面缩放、打印区域)
除了设置页边距、打印区域… 等,如分页符&标题打印也是很 好用的哦~
Excel表格编辑的最后一项任务往往 是打印。在实际工作中,我们的打印 任务往往不是那么简单轻松,比如我 们希望只打印工作表中需要的区域, 或者希望能打印公式本身而不是公式 的计算结果等等。Excel能为我们提 供灵活的打印选择,我们需要对上图 的功能进行巧妙应用。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
Excel高效办公
课程大纲
1 EXCEL基本操作与数据处理 2 EXCEL数据分析 3 EXCEL公式与函数 4 EXCEL图表与图形
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
基础篇
❖ 启动与退出EXCEL ❖ 创建工作簿、界面介绍 ❖ 工作表操作 ❖ 单元格操作
❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 设置单元格格式、行高和列宽 ❖ 数据录入
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练2:制作通讯录
(练习:插入行、合并单元格、输入文本、输入时间、序列填充、设置单元格样式、自动&强制换行)





步骤提示: 1、插入行:选中四行,右键“插入”; 2、合并单元格:选中A1:D1单元格,"开始">"合并单元格后居中"; 3、输入时间:按Ctrl+;加空格,再按Ctrl+Shift+; 4、序列填充:选中区域>"数据">"数据有效性">"设置">允许"序列">"来源"
2、移动和复制 同一文档内移动:左键+拖移,复制:ctrl+左键+拖移。 不同文档间移动:右键→选择移动或复制工作表
3、删除: 选择sheet →右键→删除
❖单元格(插入、删除、移动和复制、清除)
1、插入:选择单元格→右键→插入、删除 2、移动和复制:(ctrl+C/ctrl+V) 3、清除:(delete)
提高篇
❖ 数据有效性 ❖ 打印设置
❖ 选择性黏贴 ❖ 窗口冻结 ❖ 单元格分列
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖启动与退出EXCEL
1.启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2010。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2010。 ⑶直接利用已经创建的文档 2.退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列
使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间: Ctrl+;(分号)在单元格内插入当前日 期, Ctrl+Shift+;(分号)插入当前时间,按Ctrl+;(分号)以后输入一个空格,再按 Ctrl+Shift+;(分号),可以插入当前日期和时间。不会自动刷新。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
Excel 2010 自带很多好看的套 用表格格式,可以直接用哦~
❖设置单元格格式、行高和列宽
单元格格式:选中单元格→右键→在数据栏选择格式
行高和列宽:光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽
批量调整:选择批量行/列
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
操作演练1:制作通讯录
(练习:启动/新建、重命名、设置边框、设置行高/列宽、填充颜色)
❖ 操作案例:制作通讯录-打印
① 设置标题打印后,以后 打印的每一张都会带有 相同的开头。 不同的通讯组间插入分 隔符
② 打印设置选择打印份数, 单击打印。
等同2003版的页面设置菜单
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
从系统中导出来的表格,经常需要做些删减 处理,如果不熟悉自己需要什么内容的时候, 最好建立工作表副本,防止删减有误的时候 可以重新操作(快捷键ctrl)
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖设置表格边框和底纹
选中需设置的单元格→选择边框/底纹
奇偶行填充: “开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公 式确定要设置格式的单元格”,输入公式 =MOD(ROW(),2)=0 并选取一个填充颜色,即可将所 有行号为偶数的行添加颜色。
❖数据有效性:
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据,以防止无效数据的产生
任务:“部门”列 用下拉菜单选择代替手工输入。 操作步骤:
数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源 栏中输入允许输入的值(销售部,企划部…)
中间用英文逗号隔开。
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据有效性:
方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据,以防止无效数据的产生
步骤4
步骤5
步骤6
效果图
第一章.EXCEL基本操作与数据处理
❖数据录入(文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充)
输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)
自动填充:光标移至单元格右下角→出现“+”(自动填充柄) →拖移
小提示: 如需增加新序列,路径: EXCEL2003中:工具-选项-自定义序列 EXCEL2007中:Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表 EXCEL2010中:文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表
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