人事档案保密制度

人事档案保密制度

一、认真学习，严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定，确保国家机密的安全。

二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容；不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。

三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。

四、妥善保管尚未整理的档案材料，不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。

五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。

六、未经领导同意，不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。

七、未经领导同意，任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。

八、提供查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系，对不符合查阅手续和条件的，不予查阅；任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

九、人事档案原则上不借出人事档案室，对必须借出的档案，要经过领导同意，并办理相关手续，严格控制借出时间，严禁擅自转借他人。

十、未经领导同意，任何人不准擅自将档案材料带出档

案室。

十一、认真做好防火、防盗工作。对于存放具有保密性质档案的档案柜，要随时锁好柜门，下班前要关好门窗，切断电源和水源。

十二、对违反保密规定，故意或过失造成档案泄密的人员，按《保密法》《档案法》的有关规定，给予处罚。