PPT高级篇精讲

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假如你找到的图质量不高
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真的会有奇迹 发生？
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职场人士组织材料三部曲
页面标题常常有三个问题
1、没有观点
2、观点缺乏提炼 3、观点与内容脱节
如何分析听众
抓住核心听众 预判听众立场
了解听众痒点 考虑听众个性
领导是最大的群众
是面向客户还是面向公司内部 听众关心什么，我们能做什么
个性不同的听众喜好不同
不同的场合有不同的表现形式
考虑演示场合
一个典型例子
对比项 参考分析 政府领导、专家学者偏严肃、认真 企业听众、大专院校偏活泼、开放 管理者喜欢做价值判断 中层喜欢做工作量判断 年纪大不喜欢互动 年轻人不喜欢沉闷 学历高听众思想开放，易接受国外模式 学历低听众比较务实，易受到国情影响
缺乏提炼的案例-你会怎样改？
改改试试看
100 餐饮行业成功案例 天助力徐福记转型移动平台 —徐福记
哪些是言之无物的话？
组织构成中的主要弱点
股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责 任重组中被纠正 1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO、 CFO、COO） 2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权 和责任划分界线不清楚 3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉 （例如预测权的归属）
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我们现在是如何做PPT的
Ctrl-C Ctrl-V
一个典型案例
问题 现状 解决 方案 一 解决 方案 二 解决 方案 三 推荐 方案
1、XXX 2、XXX 3、XXX 1、XXX 2、XXX 3、XXX 1、XXX 2、XXX 3、XXX 1、XXX 2、XXX 3、XXX 1、XXX 2、XXX 3、XXX 1、XXX 2、XXX 3、XXX
听众背景
听众职层
听众年龄
听众学历
专家建议
设计
字体 配色 模板 动画 多媒体
页面阅读
不小于12号字 字体可以丰富一些 只要好看，无所谓 可以复杂一些 少用，防干扰阅读 易丢失或发送不便
演讲
不小于24号字 字体可以简单一些 越简单越好 简约清爽 适当使用 用得好很震撼
找到兴奋点，确定主题！ —封面主题创新是个好点子
带来什么矛盾
根本原因是
解决方案是
SCQA结构
我们要做什么？
为什么要做？
有哪些困难？
我们计划怎样做？
小技巧：免费商业文案框架在线下
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完整PPT制作七步法
职场人士组织材料三部曲
例子—哪份材料更有视觉冲击力？
例子—哪份材料更有视觉冲击力？
到哪里去找好的图？
www.inmagine.com/
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完整PPT制作七步法
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优秀的PPT线索=珍珠项链
现在你有很多素材 你得先找一条主线
然后用主线串联起材料
串联材料的方法并非唯一 主线外还可以构思暗线 好的线索可以作为下次借鉴
更完整的构思是这样的
？分钟 开 场 白 ？分 钟 ？分 钟 ？分钟 ？分钟 ？分钟 结 束 语
如何判断你有没有构思,至少回答以下几个问题：
PREP结构
iOrder解决问题 iOrder开发价值 iOrder实施计划 iOrder存在问题
有谁对iOrder项目开 发有不同意见吗？
我们要开发iOrder
1、有市场 2、有技术 3、有资源
1、同行案例 2、业务需求
建议尽快启动iOrder 项目
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常用的适合PPT的沟通结构
麦肯锡思维
出现什么情况
旧封面标题 新标题
烽火xMAP-全球领先的移动应用平台 一站式移动化应用集成开发中间件平 台 可扩展的移动应用平 台xMAP方案 移动手机管理软件系统开发平台 最快的移动应用平台
融入ERP应用的移动商务专家
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好主题从哪里来
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通过案例我们可以学会什么
• 请各位自己总结
这是我的总结
不是“你想得到什么” 而是结合“听众想听到什么？” 得出“我们能给什么？”
3. 整体构思
4. 组织材料 5. 单页设计 6. 系统美化 7. 内部测试 多用右脑
观点鲜明
整洁美观 图文并茂 阅读友好 细节完美
完美PPT制作七步法
帮人做PPT 我怎么知道目标
要熟悉业务 要主动沟通
—确定目标
用目标Smart原则指导做PPT
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怎么才是确定目标
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完整PPT制作七步法
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你准备做多少页？ 你准备花多长时间演讲？ 你是否考虑互动时间了？ 你的构思线索是什么？
哪些场合适合用PPT？ 构思完线索的大致结果应该是这样的
封面页
摘要页
目录页
转场页 内容页
转场页 内容页 内容页 ……
转场页 内容页 内容页 ……
转场页 内容页 内容页 ……
内容页
……
总结页 结束页
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或者这种视图也不错
优点
优点 优点
缺点
缺点 缺点
做成的PPT
我们现在做不出好PPT的真正原因
例子—PPT到底为谁做
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怎样的PPT才算是好的PPT
内 容
+
=
用逻辑说服你
用情感打动你
具体一点:出色PPT七要素
100
80 60 在重要场合演示的 给很多人一起看的 内部同事领导看的
PPT制作七步法
1. 确定目标
2. 分析听众 多用左脑 言之有物 逻辑清晰
微软官网剪贴画
位图和矢量图的区别是什么？
×4
位图放大后变模糊Fra Baidu bibliotek
矢量图可以任意放大
×4
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找图的关键思维
目标
阶梯 飞镖 射门 登山 胡萝卜
中文 + 英文 同义词 + 推荐词
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例子—做一个封面
成长的感悟
这是用growing 在微软官网新版剪贴画找到的图片
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搜图小技巧
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小技巧：剪贴画
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封面 第一节 转场页 第二节 转场页 第三节 转场页 摘要页 第一节 内容 第二节 内容 第三节 内容 第一节 内容 第二节 内容 第三节 内容 第一节 内容 第二节 小结页 第三节 内容 第三节 小结页 第一节 小结页
总结页
致谢
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常用的适合PPT的沟通结构
“三重告诉”结构
我们要开发一个适 合***业务的产品 iOrder