关于发布公告的管理规定

关于发布公告的管理规定

各部门/各单位：

为了加强我司0A系统内电子公告栏的信息管理，规范电子公告栏信息发布行为，确保公告发布的严肃性，现对公司的公告发布规定如下，请各部门/单位遵照执行。

一、公告发布管理职能部门

行政及人力资源部

二、发布范围

规章制度、通知、决定、会议纪要、值班表、百江快讯等以公司或部门名义发布的公告。

三、发布格式

所有需发布公告，由行政及人力资源部制订标准格式、统一编号。

四、统一发布公告程序

1、以部门名义发布公告程序

（1）以部门名义发布公告，由有关人员起草文稿后，填写《公告发布审批单》，由部门经理审核后，报分管领导审批。

（2）承办人员将《公告发布审批单》交行政及人力资源部存档，将电子文稿发送至行政及人力资源部局域网信箱，并对文件需发送的范围等要求加以说明。

（3）行政及人力资源部根据公告内容统一行文格式并按承办人要求发布。

2、以公司名义发布公告程序

（1）以公司名义发布公告，正式发文的填写《发文稿纸》，经有关人员会签后，报总经理签发，由行政及人力资源部按行文格式统一发布。

（2）没有填写《发文稿纸》的文件，如需发布公告，必须填写《公告发布审批单》，报总经理批准。

五、公告栏实行账户管理，信息管理中心负责公告栏的维护管理工作，对不遵守电子公告栏管理规定的用户，可给予警告、封闭或删除其账户。

六、任何人不得在电子公告栏上随意制作、发布、复制。违者必究。

行政及人力资源部

二00九年四月一日

公告发布审批单