会务分工表
关键点主要负责人
协助人签到表、签字笔、签到台鲜花、会务手册、参会相关证件、展示板、易拉
宝。
餐饮、矿泉水、纸巾、地毯、台卡台座、麦克风、纸笔。
欢迎牌、主会场、分会场、楼梯口、
电梯口、用餐处、指示牌。
1、主会场及分会场:背景板、投影仪
、投影幕、餐饮、纸笔、麦克风、地
2、易拉宝等布置用品。流程把控。根据会务环节的顺序表,提前做好准备。随时候命,及时提交。会务流程及分工表【 (活动名)】
【时间】 : —— : 【地点】
年 月 日 请
前期工作准备
工作项目
活动总统筹全程统筹,监督执行,工作分工。与会人员信息收集与整理明确参会人员人数、名单、联系号码
。
会务分工通知邮件、微信、电话通知会务人员,明
确分工。
参会人员排位方案按照具体情况进行会务排序,制作布
局图。
签到物资筹备会场物资筹备布场
会务现场执行
现场流程执行
与会人员礼品准备
礼品包装袋,礼品。指示牌摆放及回收签到处工作有序签到,维持秩序,避免漏签。
签到处礼品派发
礼品包装袋,礼品装入。会场递话筒
会场导位工作会务开始前安排参会人员进场入座。
会场接待工作
礼仪人员穿戴整齐统一,及时续水。会务环节衔接
台卡摆放及回收
按照名牌进行有序摆放。会场物资摆放、回收
有序回收,小心轻放。
提前沟通,做好彩排,主持词校对。为拍摄提供便利。菜式安排
用餐形式
用餐接待
内附会务流程表。
1、签到当天与酒店方联系,获取房卡。
2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。准备常用药品。撤场参会人员彻底离会后,有序撤场,打
扫干净会场。
其他会务工作
与主持人对接工作
摄影摄像
用餐安排
西式餐点等。自助,围餐,维持良好用餐环境。及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。住 宿
房间分配准备医护用品工作人员
会务物料制作(设计、策划)背景板(主会
场)
签到背景板
指示牌(会场
门口、公司门
口、楼道和各
关键点等)
会务手册
会场展示区展
示板设计及制
作参会证件
(活动名)】
请全体会务人员着正装参会备注