会议会务分工表
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会议安排分工表
10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
序号姓名职位负责内容
1 张三会务经理策划与组织会议活动，协调各项工作，制定会议日程安排，与相关单位沟通联系
2 李四会务助理协助会务经理，负责会议场地的预订与布置，会议材料的准备和分发，负责与参会人员的联系和接待工作
3 王五物资采购负责会议所需物资（如礼品、鲜花、纪念品等）的采购工作，确保物资的数量和质量符合要求
4 赵六技术支持负责会议现场的音视频设备的安装和调试工作，保证会议期间的技术支持和顺利进行
5 孙七客户关系负责与参会嘉宾、合作伙伴以及赞助商的沟通和接待工作，确保各方利益的平衡和顺利进行
6 刘八财务管理负责会议预算的编制和控制，会议费用的核算和清算，与财务部门的对接工作
7 陈九媒体宣传负责会议的宣传和推广工作，包括媒体报道的安排，社交媒体的推广和线上线下宣传活动的组织
以上是会务人员分工明细表的基本内容，根据实际情况和会议规模的不同，还可以根据需要进行适当的调整和拓展。
同时，对于每个人员的具体职责，还可以进一步细化和详细说明，以确保工作的顺利进行。
在明确分工的基础上，会务人员可以根据各自的职责进行有效的协作和配合，实现会务工作的高效运作。
会务分工及职责
在被接待人抵达前30分钟到达机场或车站，并发送消息，告知你 已经 到达，请对方及时给你回电，你将会在什么地方等待迎接对方； 接 机时需要事先配备好以下物资：鲜花、饮用水、雨伞、打火机，水 果 ，食物，其它物资可根据被接待人不同而准备；
同时安排好酒店开房布置：舒适、方便，安静，能上网，水、水 果， 零食，欢迎卡等适当安排。（房间一定要提前检查）
在送入酒店时需询问对方是否有其它行程安排和变动， 以便于后 面提前做出安排和车辆接送；
B
提前询问对方何时离开，进行车辆安排。
如时间刚好在用餐期间，接机人应第一时间做出问候，
A
并询问对 方是否用餐，如果需要用餐征求对方的口味
，及时做出安排，并汇报 会务总监或者签到组；
接待的 一些注 意事项 ：
一．接待车辆 二．房间布置 三．陪同时的礼貌礼仪 四．接待时你只服务于
会务总监：
适合人选：有非常强的责任心、思维清晰，大家比较信服的领导人； 配合会议总指挥制定流程和分工，联系酒店负责人对接（时间、人数、 用餐桌数，住宿）
； 会议中对会务组人员名单进行确认并分组分配工作；同时对会议场内、 外总监的管理、会
务组工作人员工作整体协调、调动、分配...... 应随时游走在各个工作小组岗位上，尤其是在会议的各关键节点上 要监督各小组工作的完
一．熟悉节目流程，起到桥梁及提醒工作。 二．及时与场内总监，主持，礼仪，演员，音控等各部门进行配 合，提前对演员
及嘉宾进行候场提醒。 三．负责节目的收集和次序的编排、舞台布置，以及节目的催场 工
○ 作，保证节目演出的流畅。
A 知道是没有力量的 相信 并做到才有力量
感
恩
家
人
的
印
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
会议分工
会议名称： 会议负责人/手机/邮箱： 会议现场负责人（手机）： 会场酒店方负责人（酒店销售）/手机： 会务（旅行社）负责人/手机： 会议时间： 会议地点： 会前准备 会议场地 邀请函&日程 签到表 纸笔 手提袋 桌卡 指示牌 礼品 资料 展架、易拉宝 会议现场 会场布置 接送主席、讲者 签到 接待/引位 灯光 麦克 话筒传递 幻灯片 投影仪 激光笔 备用激光笔 笔记本电脑 备用电脑 会议记录 联系并现场确认会议场地 制作 制作、打印、提前带到会场 准备并确认数量（如是自备，提前送到会场） 准备并确认数量，提前送到会场 打印确认（如是自备，提前送到会场） 确认指示牌数量，内容和摆放位置。 准备并确认数量，提前送到会场 准备并确认数量，提前送到会场 准备并确认数量，提前送到会场 提前1小时到会场 展架、易拉宝、桌卡、笔、会议资料和礼品的摆放 订车，尽可能陪同，保证准时到会 准备足够数量签到表，汇总各医院到会人数并给到会议负责人 提前确认指示片放置位置，引领客户入位 幻灯放映时调暗灯光，其他时间调亮。
无线（至少2个用于现场互动），有线（主席台及讲台），会前调试。责
备注
参会人员名单统计 手机汇总参会人员名单
提问或讨论时传递话筒 帮讲着翻幻灯片（如需要） 如需自备，准备两个（注意明度要足够高） 保证电量充足 保证电量充足 连接投影仪、音频线、播放暖场视频或音频、拷贝讲者幻灯片 备用 1、记录主席和讲者的观点和论述 2、记录现场互动过程（包括提问人和问题，回答人和回答内容） 3、录音以便整理会议记录 1、每个主席/讲者至少2张反应良好状态的清晰照片 2、至少3张能反应会场全貌的会议期间照片 3、会后将照片发给会议负责人 指路、引位（提前确认路线）
照相 会后用餐引为
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表是一种记录和分配会务工作的具体方式,可以帮助组织管理人员更好地了解和分配工作任务,提高工作效率和质量。
下面是一个基本的会务人员分工明细表示例,可以根据实际需要进行修改和补充。
正文:
下面是一份基本的会务人员分工明细表,包括以下字段:
| 部门/职位 | 的职责 |
| --- | --- |
| 财务部门 | 负责预算编制、报销处理、财务管理等 |
| 市场部门 | 负责会议营销、会议场地预订、餐饮预订等 | | 客户服务部门 | 负责会议前后的接待、沟通、解决问题等 | | 人力资源部门 | 负责参会人员的的安排、接待、会议日程管理等 |
| 技术部门 | 负责会议设备的准备、技术支持等 | 拓展:
在这份分工明细表的基础上,还可以根据需要添加其他字段和功能,例如:
| 字段名 | 描述 |
| --- | --- |
| 预算 | 负责编制会议预算、控制费用等 |
| 预订 | 负责会议场地、餐饮等方面的预订和处理 |
| 接待 | 负责参会人员的安排、接待和沟通等 |
| 解决问题 | 负责会议前后的问题解决和跟进等 |
| 营销 | 负责会议营销和宣传等 |
通过这些字段和功能,可以做得更细致的管理和控制,以便更好地完成会务工作,提高会议的效率和效果。
会议分工明确【范本模板】
会议分工明确（一）会议分工明确会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。
1、秘书组其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作.2、会务组其主要任务是负责会议会务工作，包括：(1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；(5)财务结算。
3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。
4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。
在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。
(二）会议通知1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等.2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。
若需报名单,则要注意统计姓名、性别、职务等项。
3、大型会议应当印制会议指南。
内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。
（会议秩序册应在参会人员报到时发放）4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。
（三）会议材料准备1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等.应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致.会议材料均应经相关领导阅知,会前送交讲话者本人。
2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关,应注意是否齐全。
如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对.主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的,均应尽量满足其要求。
（四）会场布置会场布置应包括以下各项:落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。
整理会务人员分工明细表
会务人员分工明细表整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑附件3会务保障制度第一章会议基本知识会议的概念与构成要素一、会议的概念会议，是指在遵守一定国家法律和遵循一定会议规则的前提下，围绕一定的议题，3个人以上（包括3个人）在一起共同商讨（商议）问题，以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的、有组织、有领导的集会。
这个概念内涵比较丰富，有6个方面的内容：一是会议的召开必须合法（或合乎一定的会议规则），二是会议必须有一定得议题，三是会议必须有一个最低人数临界点，四是与会人员有平等地发表意见的机会，五是会议的目的（有多种目的），六是要有组织有领导的举行会议。
以上6个方面正是会议的基本特征和基本特点。
二、会议的构成要素任何一个会议，都是由一定的要素构成的，缺少某些要素，就不成会议。
（一）会议要素分类1、形式要素会议名称、会议地点、会议时间、与会人员、会议方式。
2、内容要素会议准备、会议开始、会议进行、会议结果、会议决定的贯彻落实。
3、财务要素会议经费、会议设备、会议服务设施。
（二）最基本的会议要素在各要素中，与会者、主持人、议题、名称、时间、地点是最基本的要素，其中又以会议议题为核心。
因为议题决定与会人员、会议、会所及程序等其他要素。
三、会议的特征（一）目的性（二）群体沟通性（三）组织计划性（四）交流方式多样性四、会议的分类按照会议的性质划分1、大会2、专业性会议3、代表大会4、论坛5、专家学术研讨会6、讲座7、研讨会、讨论会8、小组讨论会9、专家讨论会10、展览会11、展示会12、会议五、会议的工作原则1、必要性2、目标性3、高效性4、节俭性第二章会务工作会务工作的基本内容会务工作就是会务人员为开好会议而进行的各种具体事务性工作。
会务工作有广义和狭义之分。
广义的会务工作包括会务人员在会前、会中、会后所从事的一切工作。
企业会务接待分工明细表
完成情况
序号
名称
具体实施内容 211会议室布置
1
桌椅布置
பைடு நூலகம்
2 3 4 5 6 7
文化用品等 桌签准备 茶歇 灯光 会议资料等 网络、电视/幕布投影 走道布置
1
宣传图
2 3
党支部文化墙 引导牌 绿化布置
1
会议室、走道
会议室、走道等公共区域绿化检查、更换 卫生、内务
1 2 3
T2楼整层卫生清洁 七堡各部门内务 统一着装
会议室、走道、公共区域等地毯、地面、墙壁、玻璃、窗帘等清洁，重点 会议室、走道、厕所 整洁、干净，符合6S要求 穿着公司统一工作服，佩戴工作牌 会议当天重点内容
1 2 3
检查 会场服务 会场拍照
会场各项工作最后检查、确认，注意细节问题，尤其注意当天卫生 会场引导、会场茶水服务 会场拍照
负责人
完成时间
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
现场会议会务会场活动统筹分工表
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌
住 宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
2、工作人员住宿安排
3、司机住宿安排
准备医护用品工作人员
准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；
现场会议会务会场活动统筹分工表前期工作准备工作项目关键点控制主要负责人协助人备注活动总统筹与会人员信息收集与整理明确参会人员人数名单联系号码信息化模板设置信息模板确认ppt资料整合评分表制作签到物资筹备签到表签字笔签到台鲜花会议手册代表证工作证展示板易拉宝会场物资筹备薄荷糖巧克力矿泉水纸巾评分表汇总表u盘舞台地毯评委台卡台座麦计分铃评委纸笔与会人员礼品准备指示牌摆放及回收欢迎牌主会场楼梯口电梯口用餐处别墅楼指示牌房间分配1签到当天与酒店方联系获取房卡2工作人员住宿安排3司机住宿安排准备医护用品工作人员准备常用药品会议现场执行与酒店方配合商议好1主会场
2、展区：21块展板；
3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发
评委礼品派发
会议现场接待工作
13日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
13日晚评委沟通会
20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行
流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
现场会议会务会场活动统筹分工表
前期工作准备
工作项目关键点ຫໍສະໝຸດ 制主要负责人协助人
集团公司第二次党代会现场会务工作方案
集团公司第二次党代会现场分工方案一、现场会务组（一）跟团工作人员分工1.代表团工作人员各代表团安排两名工作人员，一名主要负责各环节会议衔接、时间提醒、会场引导、清点人数，一名主要负责材料替换发放和会议记录。
2.主席团工作人员主席团配备两名有经验的工作人员，负责各次主席团会议时间提醒、会场引导、相关会议材料的收集发放，做好会议记录。
3.列席人员和来宾服务人员安排两名工作人员对接服务列席人员，根据会议安排引导参加相应环节会议。
4.报告厅工作人员安排两名工作人员负责报告厅会场工作，包括主席台座位安排、主持人和报告人引导、各代表座位引导（到场和离场）、音响。
（二）跟团工作人员会务指引1.出发前，负责统计各团代表乘车情况，统一乘车人员、自行前往人员，相关信息上报总协调人。
引导各团代表乘坐指定车辆，清点人数。
2.到达后，按照既定路线引导代表团成员到达8号楼指定代表团会议室，完成签到，分发会议材料。
同时提醒并引导代表团召集人前往教研楼103会议室召开召集人会议。
3.代表团第一次会议：做好会议时间衔接，提醒代表团召集人做好时间把控。
做好会议记录。
4.预备会议：引导代表团到达教研楼报告厅，按照报告厅工作人员安排坐到各代表团指定区域。
会议结束后，原地休息。
5.主席团第一次会议：主席团工作人员引导主席团成员到达教研楼103会议室。
6.大会第一次全体会议：各团工作人员会前清点各团人数，汇总到大会总协调人处。
7.合影：第一次全体会议结束后，听从报告厅会务人员安排有序离场，前往8号楼东侧大厅。
按照合影工作人员引导，有序站位。
8.主席团第二次会议：主席团工作人员引导主席团成员前往教研楼103会议室。
结束后，引导主席团成员前往8号楼东侧大厅，与其他代表进行合影。
9.午餐：合影完成后，引导各团代表前往餐饮中心2楼用餐。
提醒下午1:00前到达各代表团会议室。
10.代表团第二次会议：会议签到，清单人数。
发放相关会议资料，做好会议记录。
公司年会分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订 餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍 照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理
会务组工作分工安排表
会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组 （礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组 （外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员 主要职责 备注组长：负责导引观众入场（引位） 、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。
组员：摆放等。
会议主持工作（包含会前暖 组长：场、正式会议开始的主持工 主持词提早写好，做最充 作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服饰齐整。
制、氛围调整等。
组长： 奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、 音乐、幻 资料，正确实时的做好播 灯的调试和播放，会议灯光的 下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员实时制作软文像等工作。
等宣传资料上传系统和公司。
组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流利。
成员：作。
组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员： 外请老师的招待工作。
进行。
组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。
成员： 吸烟、走动、带儿童等。
组长：负责管理睬议门票、 资料等收正确无误的记录每场会议成员： 入的账目工作。
的经营状况。
组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。
医疗学术会议工作人员分工明细表
第三届妇科微创暨不孕不育子宫肌瘤高峰论坛分工执行计划一、会议名称第三届妇科微创暨不孕不育子宫肌瘤高峰论坛二、会议目的通过本次会议，让转诊医生来我院参观，和几大科室主任进行学术交流，使其更好的认识我院，信任我院的技术实力。
同时增强市场部人员和转诊医生的感情交流。
本次活动将邀请泸州本土各媒体参与，旨在宣传医院正面形象及和泸州媒体建立良好的互动关系。
三、分工总指挥：苏建华总策划：庞明琴邓承烈活动协调: 黄春梅会议主持：王文琪电视台（暂定）会务接待和陪同参观讲解员：责任部门：院办、企划部、市场部、客服部、后勤部四、执行计划特别注明：请各市场部人员照顾和协调好自己的协议医生包括住宿、会议和就餐等。
抽奖礼品+就餐+节目游戏+参会证件礼品袋的内容文件袋：医院简介（白色的）+活动流程+笔记本+笔+当月杂志+三折页+庞院名片。
会议议程：6月30月9：30 开始1、主持人宣布会议开始（9：00）2、介绍到会领导和医生（我院和参会医生）3、苏院长致欢迎词并介绍我院基本情况（见PPT）4、卫生局领导致开幕词5、樊新爱讲课6、廖方平讲课7、中场休息10分钟8、张永刚讲课9、吴晓涛讲课10、全体专家答记者及基层医生问题11、主持人宣布会议结束，午餐后，与会人员可返回家中。
会议预算：活动礼品+参会人员住宿+会议场地+餐饮+茶楼+后勤物料+企划物料等。
1、礼品176份*=18800元（市级干部（预计2人、专家组4人、媒体组10人、医生组礼品160人）。
2、雪梨树住宿160人·80房间（158元/标间）=13000元3、餐饮（29日晚）10桌·（30号）中餐20桌·=21000万酒水=2000元4、茶楼（游园活动）2000元5、后勤物料2000元（水、瓜子、花生、糖、会议资料袋、参会证件等）。
6、企划物料4000元（大会背景，参会证件，邀请函，医院简介，横幅、媒体费用等）。
合计：18800+13000+21000+2000+2000+2000+4000=62800元。
大型会议实用筹备分工表
明确参会一支名单
明确经验分享及情景剧表演分行（案例展示的主要表现方式 为情景剧）
个金、三农、消费、电 子和小企等部门 个金、三农、消费、电 子和小企等部门
联系场地（酒店需符合“八项规定”和培训要求）
个金部
确定场地（场地需有大会议室、中会议室、贵宾等候室、男 女化装间、候场室、小屏风） 明确住宿房间数量和规格，明确用餐场地（三个普通用餐区 和1个领导、专家用餐房间），明确会议室数量、使用时 间，明确停车地方
会议时间：
筹备组 总指挥： 总协调： 总牵头： 牵头人： 总经办： 会议组织人员：
序号
项目
1
明确方案
2
安排场地
3
下发通知
大型会议实用筹备分工表
会议地点：
内容
牵头部门
参与部门
向刘行汇报参加总行零售会议情况
行领导、个金部
初拟培训班通知
信用卡部
明确分组讨论提纲
筹备组Βιβλιοθήκη 明确分工表 审定会议通知筹备组 信用卡部 筹备组
部门发言材料提交主管行领导审定后定稿
小企部
小企部
个金、信用卡、三农、 消费、电子和小企等部
信用卡部
个金、信用卡、三农、 消费、电子和小企等部
汇总全部部门发言材料
小企部
将发言材料放置培训发言电脑
小企部
汇总和了解情景剧编排情况
电子部
确定参演分行的人员安排及了解到位情况
电子部
汇总各条线颁奖项目 编写主持稿（颁奖及情景剧），并提交赖总审定
明确情景剧表演场地
个金部
信用卡部 信用卡部 信用卡部
明确情景剧表演人员食宿安排
个金部
明确授课专家食宿安排
个金部
员工大会分工表
阶段 序号 1 具体工作安排 会议通知 开始时间 1月26日 完成时间 工作内容及成果 责任人 高瑞军 协助人 吕 琳 备 注 1、小鸟群发消息（着工装） 1月27日 2、桌面通知 3、PPT会议背景准备 1、确定各部门人员参会名单（电话、小鸟） 1月28日 2、确定公司中高层参会名单（电话） 3、通知兼职管理岗现场负责本部门人员签到工作 1月28日 1、制作本次大会的横幅 2、横幅安装工作
2
会务人员名单确认
1月27日
符莹莹
3 会务 前期 准备
横幅制作
1月27日
王 豫
周 剑
篮球赛横幅交给周剑到最后才挂 上，望这次王主任能监督好
4
座次安排
1月29日
1、绘制现场座位布置图 1月29日 2、确定完后以图片的形式下发各部门兼职管理岗 3、现场座次安排指引工作 1月29日 1、桌签、议程、纸、笔、水 1、负责现场指导各部门兼职管理岗签到工作 1月29日 2、负责打印本次会议的签到表 3、负责实时统计各部门到场人数 1月29日 准备本次会议的任命文件及议程（议程给吕采红） 两个任命文件
陈建平 黄 博 张秀霞 徐 浩 刘光灿 黄 博 吕采红 红负责嘉宾席的布置 部门男士支持 部门人员协助签到
现场秩序
1月30日
1、负责会议现场秩序的维护 1月30日 2、负责前后门人员的管理工作 3、会议期间不允许后门人员拥堵 1月30日 1、做现场会议纪要（目前无要求，可理解为记录新 闻要点）
王 华
1月30日 现场清理工作
备注：如有其他说明另行通知
5
会议纪要
1月30日
符莹莹
6 1 收尾 工作 2 3
摄影、照相 物资归还 活动新闻 会场清理
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工作项目 活动总统筹 与会人员信息收集与整理
信息化模板设置
XXXXXXXXXXXXXXXX活动分工表
关键点控制
明确参会人员人数、名单、联系号码 信息模板确认
主要负责人
PPT资料整合
评分表制作
评选活动分组信息发送人员 表
主会场评委排位方案
会场中评委的排位按照21个地市公司顺序
签到物资筹备 会场物资筹备
19：30－22：30 20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行 流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
会场递话筒
评分工作 会场排位工作 台卡摆放及回收
会场物资摆放、回收
主持人
与主持人对接工作 摄影摄像 撤场
用餐安排
菜式安排
4个分组活动现场
准备医护用品工作人员 准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄 荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯； 2、展区：21块展板； 3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发 评委礼品派发 会议现场接待工作 13日晚主会场彩排工作 13日晚评委沟通会
签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工 作证、展示板、易拉宝
薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘 、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔
与会人员礼品准备
协助人
与评委礼品准备
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指 示牌
住宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡 2、工作人员住宿安排 3、司机住宿安排
用餐形式
用餐接待
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
签到背景板 指示牌（会场门口、酒店大
门、楼道和各关键点等） 会议手册
会场展示区展示板设计及制 作
代表证 工作证 评审证
后期总结工作 活动光碟制作
敲定围餐
内附会议流程表 内附会议流程表 内附会议流程表
XXXXXXXXXX活动分工表
备注