监理主要资料管控要点

监理主要资料管理中存在的问题
1、存在代写、代签现象：拥有监理资质的监理人员不足，致使建筑监理人员素质参 差不齐，由于一部分人素质底下，对工作重要性认识不足，实际工作中存在代写、 代签、走形式现象；
2、资料形式化、缺少真实性，无法真正反映工程的实际质量问题； 3、监理审批施工单位资料不严格、不规范现象； 4、监理例会、周报资料中存在“踢球”推卸责任内容； 5、监理资料不及时现象； 6、监理资料不交圈、混乱现象；
监理主要资料管控要点
工程部
李焕亮 2020-3-6
目录
依据 前言 监理主要资料管理中存在的问题 监理主要资料内容管理 监理主要资料的管控要求 结束语
依据
1、国家的工程建设有关的法律，法规和政策。 2、工程建设的各种标准，规范。 3、建设工程监理合同。 4、其他建设工程合同。 5、工程设计文件。
二、本月监理工作情况：a.工程进度控制方面的工作情况；b.工程质量控制方面的工作情况；c.安全生产管理方面的 工作情况；d.工程计量与工程款支付方面的工作情况；e.合同其他事项的管理工作情况；f.监理工作统计及工作照片
三、本月工程实施的主要问题分析及处理情况：a.工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况；b.工程质量控制方 面的主要问题分析及处理情况；c.施工单位安全生产管理方面的主要问题分析及处理情况；d.工程计量与工程款支付 方面的主要问题分析及处理情况；e.合同其他事项管理方面的主要问题分析及处理情况；
成后必须有回复资料并签署意见，不得弄虚作假，资料内安全问题必须交圈，安全问题必须以影像资料体现并对应； 甲分包资质审核：施工之前资质审核完毕；资质文件必须齐全；年检过期、使用期限过期或专职管理人员、特种作业人员的资
格证书审核不得缺少； 方案审批实施：施工前方案、编制、经审批完毕；施工方案编制不得缺项、漏项、内容应符合设计、规范要求；方案审批手续
前言
在工程项目的监理工作中，会产生大量的监理信息，从而形成两类监理资料：监 理工作依据的资料以及监理工作中形成的资料。当前，由于对监理资料管理工作的 重要性缺少认识等原因，致使监理资料在管理的过程中出现形式化的现象，从而使 监理资料失去了应有的作用。而随着建筑市场秩序的逐渐规范，监理资料的重要作 用逐渐凸显，相关部门对建筑资料的要求也逐渐提高，这就要求监理资料管理部门 应加强对监理资料的管理。
监理月报：必须与实际情况相符，大项内容不得缺少，小项内容编制应详细，全面，目录与内容相符，经总监审核签字，编制 时间不得拖延（如月结支付情况可定为每月25日为月报节点）；
监理日志：记录不得走形式像流水账应记录详细准确，记录与实施吻合真实，监理工作内容齐全，记录内容与施工单位日志记 录不交圈，不得代写，应定期有总监查阅；
监理细则内容主要包括：a.目录；b.编制依据；c.专业工程特点；d.监理工作流程；e.监理工作 要点；f.监理工作方法及措施等主要内容，可增加不可减少
监理主要资料内容管理：监理月报
一、本月工程实施概况：a.工程进展情况；实际进度与计划进度的比较、施工单位人、机、料进场及使用情况、本期 在施部位的工程照片；b.工程质量情况、分项分部工程验收情况、材料、构配件、设备进场检验情况、主要施工试 验情况、本期工程质量分析；c.施工单位安全生产管理工作评述；d.已完工程量与已付工程款的统计及说明。
应齐全；现场严格按已审批的方案组织实施； 验收资料：资料应及时准确填写签字，不得出现体现或滞后现场进度现象，出现实际现场情况不符的意见视为作废资料； 材料、防渗漏、进度等资料收集应齐全，纠偏措施严格执行；
结束语
内业资料为工程建设中的重要环节，必须严格把控，监理单位的 资料及监理单位对总包资料的审批管理必须严格控制，体现资料 的真实性，规范性，可追溯性，真实的体现工程的实际情况；
四、下月监理工作重点：a.在工程管理方面的监理工作重点；b.在项目监理机构内部管理方面的工作重点 注：内容可增加不可减少
监理主要资料内容管理：监理日志
一、天气和施工环境情况； 二、施工进展情况； 三、监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况）； 四、存在的问题及协调解决情况； 五、其他有关事项：a.人员动态（主要针对特殊工种人员检查情况）、b.工程主要材料进场验
监理主要资料内容管理：规划、细则
监理规划：应根据项目性质、规模、工作内容、对项目监理的计划、组织、程序、 方法，结合施工组织设计、施工总进度计划进行编制，其主要内容包括：
a.目录；b.工程概况；c.监理工作的范围、内容、目标；d.监理工作依据；e.监理组 织形式、人员配备及进场计划、监理人员岗位职责；f.工程质量控制；g.工程造价控 制、h.工程进度控制、i.合同与信息管理；z.组织协调、k.安全生产管理职责；l.监理 工作制度；m.监理工作设施；等主要内容，可增加不可减少；
协调解决的问题。 2、由建设方回复施工方需要解决的问题，及提出进度要求。 3、由监理单位提出现有存在的问题，质量进度等方面完成的情况的检查。 4、总监总结问题，结束会议。 监理例会主要目的是对施工生产的一种过程控制，是掌控工程进度和工程质量的重要措施。
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监理主要资料的管控要求（一）
规划、细则：开工之前必须编制完成，分部分项工程施工之前专项细则必须编制完成并审批，主要内容不得缺少，不得违反设 计、规范要求，内容齐全，审批手续完整；
旁站记录：记录必须及时，记录必须真实有效，旁站内容不得缺项，内容应详细； 监理指令：现场存在较突出质量、安全、进度问题应及时下发指令，指令下发后必须监督整改完善，同样问题第二次下发时必
须通知甲方并描述问题管理情况，指令下发的资料必须交圈，指令必须编号，编号必须统一； 监理例会：会议中应真实体现项目实际工作内容、对下周工作、机械、材料、人员安排等计划详细安排，监理完成会议纪要后
由三方各审自方提出问题是否准确，如对其他公司所提问题有何不同意见可采取书面联系函形式回复； 设备资料：主要设备仪器应按合同、规划要求进场，应有年检报告资料；
监理主要资料的管控要求（二）
管理台账：监理台账应建立，必须建立见证取样、隐蔽及检验批验收台账，台账记录不得混乱，不得缺项、漏记； 安全联查：安全联查应每周一次联查后召开安全联查会议，会议纪要内详细记录安全问题下发施工单位监督整改，监督整改完
收情况（应注明：批号、数量、生产厂家、规格型号、进场验收情况及以后补上的送检后检测 结果）c.施工机械运转使用情况；d.记录工程中存在的工程质量、安全、进度等各类问题及解 决情况；e.监理例会、安全检查情况； 注：交圈、真实、详细
监理主要资料内容管理：监理旁站记录、监理例会
监理旁站记录： 一、基本情况：a.时间；b.天气；c.施工部位；d.施工开始及结束时间； 二、施工准备情况：a.相关施工人员到岗情况；b.使用的机具设备检查情况；c.安全检查情况； 三、隐蔽部位相关的设计数值数据； 四、施工试验：使用材料数量及相关的试验情况； 五、监理情况：应对各工序施工方法及施工过程详细进行记录发生的质量、安全问题处理及解决结果； 监理例会： 1、先由施工方总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况等，接着施工方提出下周施工计划和需要