新形势下加强物资管理信息化建设的解析

新形势下加强物资管理信息化建设的解析

摘要：当前新的工作形势之下为了能够开创物资管理信息化建设的新局面，需

加强对物资管理信息化建设的研究和分析，通过建立科学、明确的管理机制，引

入信息管理方面的专业人才，加强物资管理信息化建设的实际效果，加强物资信

息化管理风险的防范等途径来推进，不仅能够改善企业的物资管理水平，同时也

能够极大的提高物资供应的反应速度，进而为更好地促进社会的进步奠定坚实基础。

关键词：新形势下；物资管理；信息化建设

一、物资管理信息化建设的价值及问题分析

明确当前物资管理信息化建设的基本现状和实践工作之中的主要问题，是真

正意义上制定出健全工作方案和健全工作理念的关键点，所以在工作的开展过程

当中还应当对此环节的内容进行系统性的分析。当前物资管理信息化建设之中存

在的问题较多，常见的诸如难以很好的实现资源的共享、相关文件数量较多、工

作量较大等等，所以会导致在实践的工作编制过程之中出现一定的问题。在今后

要想真正意义上增强物资管理信息化建设的水准，还应当对上述问题进行有效的

解决，通过切实可行的方案和完善的政策思想，稳步的促进工作实现改革和创新

发展。随着当前现代化的信息技术不断向前发展，使得物资管理信息化建设也呈

现出了新的姿态和新的面貌。企业物资管理中各种单据、文件数量众多，管理中

并没有相应的管理软件来进行管理，这导致企业物资管理工作量无法得到有效地

减少。如物资管理中的入库单和发料单管理，这些单据需要人员通过手工的方法

进行填写，不仅需要大量的时间来完成这一工作，而且库存量与实际经常出现偏差，使得库存查询的准确性大大降低。往往在一年的时间内会积攒大量的单据，

不仅查找困难，进行各种报表活动时，工作量巨大而且容易出现错误。

二、我国物资管理信息化建设存在的问题

1、形式主义严重

随着社会的不断发展，很多企业物资的日益强大，但令人担心的是忽视了对

物资管理信息化建设的管理。在不断扩大规模的同时，致使企业的规章制度形式

主义大于现实主义，不能真正的发挥其成效，只是文字内容，对员工的考核并没

有执行到位。企业的人力资源管理随着我国经济的突飞猛进越来越完善，但是，

越来越多物资管理还需要进一步加强完善，还存在着管理形式主义严重等问题。

2、缺乏科学、明确的管理机制

明确、科学的管理机制在当下物资管理中缺乏，缺乏整套的物资管理体制、

目标及制度，缺少执法必严、违法必究的管理。物资的管理比较笼统、并没有细

化和量化，管理机制设置不科学，这样不能全面、真实的反映出管理人员的实际

工作情况，造成了较差的操作性。而科学、明确的管理机制能不断发掘自身潜能，有效激发员工对工作的积极性，营造一个良好的竞争环境。因此，当下我国管理

机制还需进一步规范与完善，物资管理信息化建设体制还不成熟。

3、管理人员素质低，对信息技术不熟悉

管理人员在整个物资管理中是工作比较活跃的因素，能直接决定工作质量的

高低。很多物资的管理者认识不到管理人员的重要性，对信息技术不熟悉，而给

企业带来了巨大的安全隐患，管理人员应用水平低下，缺乏足够的重视而造成管

理人员的思想落后。因此，引入对信息技术熟悉的信息管理方面的人才，加强管

理人员的素质，从而保障物资工作和信息的真实、完整。

三、物资管理信息化建设建议及对策

1、提升规范管理、精细管理及ERP管理水平

围绕改善管理、提高效率、降本增效等核心工作，通过完善机制、安排课题、组织调研等，构建起公司管理创新平台，组织全体员工积极研究，献计献策，贡

献聪明才智。同时，组织信息管理部要积极与开发商结合，针对存在的问题，进

一步完善ERP管理系统，提升业务处理速度和效率。人力资源部要随着库区标准

化管理的推进及合岗并库，推行岗位“兼并代”，科学配置人力资源，确保完成年

度定员及减人提效目标。人力资源部、安管部及工会等部门，要做好技术比武和

岗位培训工作，丰富内容和载体，强化实训实练，进一步提升员工整体技术业务

素质。公司各部门要带着任务深入基层，调查研究，有效挖掘基层单位的好经验、好做法，组织交流推广，促进公司整体管理水平的提升。各单位要坚持走出去、

请进来，积极主动与同行对标，寻找差距，补齐短板，不断推进管理升级，为完

成集团公司下达的任务目标起到保证和促进作用。

2、加强物资管理信息系统应用软件开发

目前，物资管理信息系统重点通过物资管理人员和系统开发人员的不断改进

及完善，已经能很好地适应物资部门的日常工作。但是，由于程序开发较早，物

资管理信息系统还是基于C/S模式的应用程序，这种模式给系统的维护带来了很

大的不便，基于B/S模式的物资管理信息系统正在研发中。物资管理信息系统

C/S模式与B/S相比较，主要存在两个重大方面的区别：一是技术上的区别；二

是软件模型上的区别。在技术上，B/S模式采用了WebBrowser/Server技术，这

是一种以服务器集中/多用户并发为主技术。随着lT技术的飞速更新，基于互联

网的应用软件将是未来软件系统发展的主流，而且随着物资管理信息系统应用的

深入，铁路系统对路局物资管理也在不断地提出新的应用需求。整个物资部门使

用统一的软件，可以加强对全路物资采购及配送的统一管理，有利于提高企业物

资信息的真实性，有利于提高企业物资配送的效率，有利于提高整个企业的物资

管理水平。

3、搞好物资信息管理创新

针对当前采购资金极度紧张、应付账款居高不下的现状，依托信息化管理，

一方面我们更要超前工作，加强计划管理、创新采购模式、降低采购成本，用我

们的真心真情和优质服务，最大限度地赢得用户的信赖和赞誉。要注重物资系统

信息化建设，在充分调研论证的基础上，积极争取相关部门的支持，整合、创新

现有物资管理信息平台，不断提高物供管理效率和管理水平。物流贸易工作要实

现新发展。物流贸易是公司经济发展的重要支撑，一方面，要积极探索新的物流

贸易模式，大力培育新的经济增长点是我们要长期研究的课题。按照国家产业政

策的要求，我们要适时调整贸易结构，使仓储贸易、协作贸易、实体贸易的比重

进一步合理优化。要充分利用开滦的品牌优势，积极寻求外部资金为我所用，促

进物流、贸易、金融一体化发展，借势借力壮大物贸产业规模，不断提高盈利水平。各级物贸管理人员要注重加强金融贸易知识的学习，不断提高在市场经济环

境中实操实战的本领。要有效防范物贸风险，切实加强风险评估和资金管理，努

力做到事前防范风险、事中控制风险、事后规避风险，确保企业利益不受损失。

此外，还要积极推进设备物资系统改革，把原设备管理中心与物管组整合重组为

设备物资服务中心，对管理人员、劳动组织、业务流程和财物资源进行优化整合，有效促进了设备物资系统管理水平和服务水平的提档升级。

结束语