中国电信会易通产品手册

中国电信会易通产品手册

一、用户手册

1.产品综述

中国电信“全球会易通”业务是建立在电话增值业务平台上的一种交互式会议电话服务，与会者无论身在何处，只需通过电话拨打中国电信“会易通”业务接入码（4008号码）并输入会议号和相应密码，即能接入会议，进行发言、旁听或相互自由交谈沟通，产生的费用由申请该业务的企业客户集中统一支付。

中国电信“会易通”业务接入号码为4008100800，“会易通”用户可以根据自身需要，选择各种语音接入方式拨叫此号码召开电话会议，具体包括：普通市话（PSTN）、国内长途、国际长途、IP电话、无线市话（小灵通）、移动电话（GSM、CDMA）等。

2.会议流程

主持人、与会者根据以上流程图即可召开电话会议。即时会议和预约会议召开会议的流程是一样的。

3.服务内容3.1 基本服务

3.2 业务功能

4.功能列表

4.1 主持人功能

4.2 与会者功能

5.网上实时操作

打开浏览器，输入全球会易通网址：,如图一。

用会议号和会议主持人密码登陆，如图二

全球会易通网站功能分为实时监控，数据功能，会议管理，信息管理四大部分。

5.1 实时控制：输入正在召开的会议号，主持人密码，确认即可进入网上实时监控页面。如下图：

主持人功能介绍：修改状态，呼叫成员，拆离成员，成员分组，合并会议，转移权限，开始/停止密谈，启动音乐，启动/停止录音，会议加锁，结束会议。

●修改状态：状态有三种：可讲、只听、旁听。可讲是可以发言的、只听

是不能发言、旁听也是不能发言的（在进入会议时输入的旁听者密码即

为旁听人员，所有的旁听人员只占用一方资源，旁听不限人数）。选中与

会者，点击修改状态即可。

●呼叫成员：点击呼叫成员，在窗口右侧输入电话号码，按增加，然后在

待呼框里，选中该电话号码，点击下方‘呼叫按键’即可。或者一次将

所有电话都输入到待呼框里，点击‘呼叫所有’按键。除了直接录入电

话号码也可点击通讯录，从通讯录中选择已经录入的联系人信息。

●拆离成员功能：选中某个或某几个与会者电话，点击拆出会议按键，系

统提示：是否确认拆出会议，确认选择的电话被挂断。

●成员分组功能：点击拆分会议，系统提示选择要拆分的电话号码，选择

完毕后确认，系统将会议拆分成两组或两组以上，相互独立。

●合并会议功能：在使用合并会议功能之前，先确认会议中有两组或两组

以上，然后点击合并会议，选择要合并的组确认即可。

●转移权限：点击需要转移权限的成员，点击转移权限确认即可。

●开始密谈功能：点击开始密谈后，选择需要密谈的两部电话，按确认。

他们之间的谈话不能被其他人听见的，同时其他人谈话，他们也无法听

到。

●取消密谈功能：使用了开始密码后，按键就变为取消密谈功能键，点击

取消密谈，这两部电话结束密谈，恢复到会中。

●启动音乐：点击启动音乐功能后，会场人员可以欣赏音乐进入等待状态。

●启动录音功能：要对会议内容进行录音，点击启动录音，完成对会议内

容的录音。会议结束后到会议管理菜单中的录音下载处下载录音文件。

本系统的录音文件是wav格式。

●关闭录音功能：启动录音后，按键就变为关闭录音功能键，点击关闭录

音，系统结束录音。

●会议加锁功能：启动会议加锁功能后，会场将不能再进入与会人员。

●结束会议功能：点击结束会议，系统挂断所有与会者电话，结束会议。

5.2 数据功能：请见数据功能使用手册。

5.3 会议管理：会议管理有预约会议，会议通知，取消预约，会议限时，录

音下载和会议统计。

●预约会议：可以设置会议开始时间，结束时间，会议方数，自动录音，

会议秘书，完成后点击下一步，系统确认申请成功。

●会议通知：提供了手机短信消息通知，电话自动语音通知，传真和E-Mail

通知方式。

●取消预约：取消预约的会议。

●会议限时：可以根据输入月限时时间来控制会议号最大开会时间。

●录音下载：会议中使用录音功能后，录音文件在此点击下载。

●会议统计：按时间段进行的日报，月报，年报统计。

5.4 信息管理：主页面中的信息管理内容包括：话单查询，修改密码，会议

号通讯录。

●话单查询：输入开始，结束时间，查询使用时间。

●修改密码：可以修改主持人，与会者，旁听者密码。

●会议号通讯录：会议号登陆可以使用会议号通讯录。会议号通讯录可以

添加，修改，删除联系人信息。在此登记的信息可以在会议外呼功能，

会议短信通知功能中使用。