K公司绩效管理体系优化研究
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K公司绩效管理体系优化研究
【摘要】
随着经济的全球化和网络信息技术的不断发展,世界各国企业都面临着越来越激烈的国际市场的竞争。企业如何通过良好的绩效管理体系将企业战略落地,从而保证在国际竞争中立于不败之地。企业绩效管理的理论框架和方法可以帮助企业建立一套系统的、实时的、准确的绩效评估体系,提高运营效率,增强战略实施能力。从这个意义上,绩效管理就显得非常重要。
本文在搜集查阅大量文献资料的基础上,对OKR绩效考核体系进行了分析。结合K公司现行绩效考核体系,找出K公司考核体系的特点及存在的问题和不足,借鉴谷歌公司OKR绩效考核体系的成功经验,对K公司的绩效考核体系进行优化研究,初步建立了OKR绩效考核体系。这样的研究,不仅具有重要的理论意义,而且对K公司的绩效考核具有较强的现实指导意义。
【关键词】OKR;绩效管理;谷歌;优化研究
一、OKR介绍及方法分析
(一)OKR含义
OKR(Objectives and Key Results)全称是目标与关键结
果法,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。O为企业目标,KR为关键结果,OKR即可以理解为“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施”。
(二)OKR起源
1954年,彼得?德鲁克在《管理的实践》一书中,明确地提出目标管理的重要性和方法。1976年左右,因特尔为实现从存储器往处理器的转型,希望找到一个方法,同步工作重心、统御工作目标,实现“上下同欲”。当时,作为德鲁克忠诚信徒的安迪?格拉夫,打着“HOM(High-output Management)”的大旗,发明、推行了“OKRs”。所以,OKR 天生就有两个典型特征:1)在精不在多――因为它是用来明确工作重心的;2)全体公开、透明――同级、直接上级、间接上级、大老板目标公开共享。约翰?杜尔因为当时在Intel 效力,对这个工具深以为然。1999年,约翰?杜尔作为谷歌的董事,把这套流程引入谷歌。由于谷歌的成功,OKRs方法在Linked in等公司风靡。近2年,OKR被中国企业家所熟知,并刮起一阵旋风。
(三)与KPI,BSC,MBO比较
KPI(Key Performance Indicator)关键绩效指标。OKR 与KPI相比更加关注具体目标的达成。KPI更加关注于岗位与结果的关系,在没有具体的战略作为前提下,KPI仅对岗位的产出结果负责。
BSC(Balance Score Card)平衡积分卡,主要考核四个层面(财务、客户、内部流程、学习与成长)的指标,并针对该目标设定可量化的“关键结果”。OKR与BSC相比更能凸显公司目标的聚焦性。OKR提出一个“目标”然后设定若干个可量化的“关键结果”来帮助实现目标。
MBO(Management By Objective)目标管理法,力求目标达成简单明确,更多关注在目标执行过程与结果产出的关系,也造成了较多的管理条目。OKR与MBO相比更能体现公司的目标性,一般情况下目标设立不超过5个,使得企业将主要精力放于结果上。
相对于传统的考核方式,OKRs将工作重心从“考核”回归“管理”。对于员工而言,OKRs化被动为主动,让员工敢想、敢干。OKR结果不直接应用于考核结果,剥离了直接利益因素后,员工只要认为有利于公司发展,就会“敢为人先”。对于企业目标而言,OKRs化单项发布为主动链接,加强了企业目标的牵引效果。通过目标公开,透明管理,让员工的思想和步伐跟得上公司、团队目标。另外,目标公示,在群众的火眼金睛下,大部分员工都将积极工作,这也为同事考核提供了良好的基础。
(四)谷歌OKR具体方法分析及操作
OKRs是一套目标沟通、制定、展示和回顾的流程。它以季度为单位,对目标进行管理。我们以年度第一个季度为
例,说明具体流程:1)每年11月,集思广益下一年Q1目标,然后分系统内部分享,沟通;2)每年12月,公司层面沟通下一年及Q1目标,员工结合组织目标,起草个人目标;3)下年1月初,在公司、团队不同层面会议上,汇报团队和个人目标;4)1月-3月,目标监控;5)3月底,为目标打分并且沟通,同时重复第二季度目标;6)重复循环下一次目标,形成PDCA闭环管理。
其中,OKR的设立有几项注意点:1)OKRs符合SMART 原则,目标必须具体、可度量、可检验;2)OKRs最多5个O,每个O最多4个KRs;3)公司、团队、个人都有自己的OKRs;4)OKRs的设置有野心,有一些挑战,最佳完成度为0.7;5)每个人的OKRs在全公司是公开透明;6)OKRs 的结果不直接应用于考核。
二、K公司绩效考核现状分析
(一)K公司基本情况与人员情况
K成立于2009年,截止2016年2月底,员工72名,主要从事某一工业用高端装备的开发与制造。公司自2014
年进入快速发展时期,目前积极开发面向不同行业需求的装备。由于行业属于新能源、面板显示等新兴行业,行业瞬息万变,技术革新迭代速度也非常快。
K公司员工主要分为三类,研发人员32人,包括机械设计、电气设计、软件开发、工艺开发;管理及支持部门人
员27人,其中高层管理人员7人,支持部门包括采购部、财务部、人力资源部等;生产人员13人。
K公司员工学历分布为本科以上学历比例达到60%,硕士以上学历达到25%,文化水平较高,具有较高程度的自我驱动意识;而且70%的员工为80后,我们相信内在动机是成长的关键。
(二)K公司绩效考核现状分析
K公司一直倡导“公平、正直、进取、创新”的企业文化。K公司一直坚信只有公平的企业环境、公平的管理层才会让员工更加正直向上,从而实现公司与员工的共同成长及不断进取。另外,K公司员工规模较小,员工文化水平相对较高,K公司相信员工的能力及公允的判断能力。
在上述企业文化倡导下及公司现实情况影响下,自2013年至今,K公司于次年2月左右实施年度绩效考核,考核结果用于年终奖的发放、薪资的调整及绩效改进。考核内容主要分为项目成果、团队合作、个人贡献,数据主要来自于公司年度运营情况、同事考核、直接主管考核及公司管理层考核。
项目成果主要根据财务部给出的数据,对比年初预设目标的完成度,确定一定值。项目成果占总考核成绩的40%。
同事考核:除公司管理层外(管理层是公司部分股东,不参与考核),将公司员工分为三类:研发组、生产组、运