商务英语函电学习总结

商务英语函电学习总结

摘要：商务英语函电是一门将国际贸易实务与英语相结合的综合性课程，既包括外贸专业知识的讲授,又包括基础英语的教学与研究。函电的实践是理论课程的补充，是必不可少的一个环节，而函电的应用是实现理论和实践的最终载体。本文分析了商务英语函电课程的特点，以及其在商务英语环境下的实践和应用状况。

关键词：商务英语函电、实践与应用

商务英语是指英语在特定的商务环境中的学习和应用，它和普通英语的不同是在于建立在职业或商务活动的基础上，涉及国际贸易，进出口业务，国际金融等多个领域。

商务英语函电是属于商务函电的一种，是一种在商务环境下利用函电与具有不同文化背景的客户进行交流的跨文化行为。它将国贸实务和理论相结合，具有理论性和实践性都很强的特点。

一.商务英语函电的特点

商务英语函电不同于普通交流性手段，特点鲜明，遵循七原则，(即体贴，完整，准确，具体，简洁，清楚，礼貌)，其目的是维护良好的业务关系，进行有效的交流和正常的商务往来。其核心是效率，经济性和简洁性为效率性的具体表现。二者根本在于高效经济和达意

清晰，效率是目的，内容是载体，二者相辅相成，缺一不可。

(1) 文体特点

商务英语函电由于涉及进出口业务，且同银行，海关，运输，法律等专业知识有着密不可分的关系，可归类为专业文体或正式文体。

(2) 语言特点

商务英语函电其中的三个原则“准确，简洁，清楚”都是对语言方面的要求，“体贴，礼貌”则是针对角度和态度方面的要求。“完整”是对格式的要求，而“具体”对整封函电内容的整体要求，是要求避免大而无当的词语，内容不能偏离表达的中心，商务英语函电不仅涉及独特的专业背景，而且涉及实际商务工作技能，其语言特点可以归纳为两条：

a.语言的选择性很强.基于商务函电涉及面涵盖贸易，金融，海关，外汇，商检等领域，显示出多种行业特色。

b.语言连贯，逻辑性强。商务人员的思维具体，审慎，讲究语言表达到的分寸。具体表现在用词规范，语法结构严谨，句子排列一般固定有序。

二.商务英语函电的实践

商务英语函电的学习是为了将理论应用到实践中去, 因此采用

多种形式的练习巩固函电学习是必不可少的，务必做到“熟能生巧，应用自如”。

(1) 巩固商务专业术语

由于商务英语函电属于正式文体,是国际贸易环节中的交流信息的重要手段,因此形成了一套固有的商务专业术语, 这些与之前所学习的基础英语词汇还是有一定的差别的。例如，(1)offer在基础英语中作为名词使用是“提供”的意思，而在商务英语中表示“要约”或“发盘”(“一方当事人向特定的他人作出的以一定条件订立合同的意思，表示并标明一经对方承诺受该意思表示的约束。”)，(2)order 在基础英语作为动词使用，表示“命令，指示，”但在商务英语中表示“下订单，订购”。此外，在商务函电撰写中，还会用到一些缩略语，例如，FOB(贸易术语)，S/C(Sales Confirmation销售确认书)，L/C(Letter of Credit信用证)，A/R(All Risks保险险别，一些险)等，这些缩略语涉及到商务交往中各方面的信息，也是从事外贸工作人员在实际操作中熟悉的。

(2)理解和翻译商务英语信函

在独立撰写出商务英语信函之前，要能够准确地理解和翻译各种信函。结合书本上的信函实例，以各种商务环节为基础，分析信函的语篇结构，归纳出常用的句型和表达方式帮助自己理解和应用，并

且可以用提问的形式检验对信函的理解。之后，学会自己分析其他重要信函的结构，进行句子和信函的英汉互译练习，掌握商务信函的专业表达方式。

(3)撰写商务英语信函

书写出得体的商务英语信函，需要进行大量的反复的写作练习。自己可模仿书上函电例子独立撰写，或者写回复信函，还可以给出具体的商务交往的情景，根据所学习的内容独立地写出相应的商务英语函电。

(4)善于总结信函语篇结构

商务英语信函的种类较多，如询盘信函，还盘信函，支付信函，等等。虽然信函种类繁多，专业词汇和句式的使用更是不计其数，但是从写作角度来看，还是有一定规律的，一封商务信函的语篇结构大致分为以下三个部分：破题部分，承接部分和结尾部分。例如，在撰写询盘信函时，首先，在破题部分介绍获得对方产品的途径和本公司的详细信息。We saw your iBM-compatible PCs at the international Technology Exhibition held in Bonn in June. We are wholesale-dealers of electronic products in our country and interested in purchasing your computers.其次，在承接部分向对方询问产品的具体信息，包括产品目录单，价格单，报价，交易条款，

折扣等。 Would you please send us details of your computers including the functions and the necessary software? When quoting, please state terms of payment and discount you would allow to purchase not less than 500 sets.最后，在结尾部分可以告诉对方，如果我方对产品满意的话，就会购买产品。 Should you computers be of good quality and competitive price, we should place a large order with you.这样，在撰写适合不同商务背景的信函时就不会感到无从下手，而是能按照相应的结构写出表达准确，立场合理的信函了。

三.商务英语函电的应用

英语函电是以文字为载体，贯穿于国际贸易各个环节(如建立贸易关系，询盘，报盘，还盘，订单，支付，包装，运输，保险，索赔与理赔，代理等各个业务环节)，它不同于普通文体，涉及面广，专业性强，针对性强，因此，商务英语函电的应用应结合其不同的商务语境展开。

(1)词语方面

由于商务英语函电属于商务文体，词语的选择，翻译不同于一般文体，在使用时应结合其场合，领域与以考虑。

如：一般意义为“卸货”port of discharge 卸货港，但在不