某公司财务制度培训

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货币资金管理制度
银行开户
公司在银行开立账户,办理存款、取款和转账等结算业务,必须遵守中国人民银行《银行账户管理办 法》的各项规定;公司的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。公司只能选择一家 银行的一个营业机构开立一个基本存款账户。
银行存款的收付
公司除了按规定留存的库存现金以外,在经营过程中的一切收入均应于下午4:30前上交公司收款专 户;公司与其他单位之间的一切收付款项,除可用现金支付的部分外,都必须通过银行办理转账结算; 出纳应建立银行日记账,应逐日逐笔有序登记。
借款审批制度
借款流程
借款金额小于10000元(含10000元):需经总经理审批; 借款金额10000元至50000元(含50000元):经总经理同意后提交集团分管领导审批; 借款金额大于50000元:经总经理同意后提交集团分管领导、集团总经理审批。
借款核销
借款人借款办完事务后,应在一周内到财务部进行费用报销并核销借款; 借款人超过一周还未核销借款,财务部报总经理审批同意后,行政综合部可从其当月工 资中扣除;特殊情况经总经理批准不予扣除的除外; 在原借款未核销前,借款人不得二次借款;特殊情况经总经理批准予以借款的除外。
备用金管理制度
备用金限额
最高不超过5000元 。
申领程序
申请领用备用金的部门或个人,应提前2日填制《备用金领用单》,领用单内容包括:领用 人、领用理由、领用金额、领用期限(不超过六个月)等内容;领用人将《备用金领用单 》交其所在部门负责人签名确认后,送财务部审核,总经理审批后,领用人到财务部办理 借支手续。
库存现金的限额
库存限额一般以不超过两天的开支额为限,财务部需结合公司日常现金结算量合理规定库存现金限额。
现金Βιβλιοθήκη Baidu收付
现金收付必须坚持收有凭、付有据,堵塞手续不全而出现的一切漏洞;除总经理特批外,任何部门或个人都 不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务,统一由出纳支付或者收取现金。
现金的保管
现金保管的责任人为出纳;保险柜钥匙由出纳保管,不得交由其他人代管,保险柜密码不得泄露;保险柜钥 匙、密码丢失或发生故障,应立即报告财务部负责人,不得随意找人修理或修配钥匙。
预算外支出
预算外支出按照预算外流程执行。
费用报销制度
预算内费用报销
公司各部门:经部门负责人同意、财务部审核、提交总经理审批、财务部付款。 各管理处:在1000元(含1000元)以下报销:经部门负责人同意、财务部审核、提交管 理处经理审批、财务部付款;1000以上费用报销:经部门负责人同意、财务部审核、提 交总经理审批、财务部付款。
某公司财务制度培训
物业公司财务制度 案场费用支出管理流程
物业公司财务制度
预算管理制度 货币资金管理制度 借款审批制度 备用金管理制度 物品采购及劳务采购 费用报销制度 固定资产管理制度
发票管理制度 财务印章管理制度 合同管理制度 会计档案管理制度 财务交接制度 收费管理制度
全面预算管理制度
预算编制与审批
冲抵程序
领用备用金的部门或个人,应在费用发生后及时到财务部办理费用报销手续;因特殊情况 无法及时报销的,须事先经总经理同意后可适当延迟;在借支项目结束后无正当理由的, 或达到六个月不能及时归还,财务部将超期项目报总经理审批同意后,行政人事部可从其 当月工资中扣除;特殊情况经总经理批准不予扣除的除外。
物品采购及劳务采购
预算内支出
采购物资等购入实行订单管理,凡是采购物资均需填写采购申请单; 总经理根据市场及经营情况合理审批采购计划; 对于2000元以上物资采购,须同时提供2家以上的合同报价报财务部 审核再报总经理审批;财务人员根据采购订单对到货后入库金额进行 复核、监控。到货后,负责人根据供货商随货附送的销货清单或发票 填制入库单。
预算外费用报销
公司各部门:经部门负责人同意、财务部审核、提交总经理审批、集团分管领导审批、 集团总经理审批、财务部付款。 各管理处:经管理处经理同意、财务部审核、提交总经理审批、集团分管领导审批、集 团总经理审批、财务部付款。
注意事项
发票的真伪 发票专用章 发票的时效
固定资产管理制度
核算范围
使用期限在一年以上的用于生产经营的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的 设备器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元(含2000元)以上,并且 使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。
公司各部门、各管理处按经营规划填制相关预算,财务部汇总,报总经理审批 ,报集团决策委 员会审批 。
预算执行和监控
财务部对预算执行情况进行监督,对可能造成预算超支的情况进行预警。
预算调整与追加
在执行过程中,由于公司主要预算前提发生重大变化,或有关会计核算方法改变等原因,使 得某些预算指标需在预算项目间进行重新分配、归并或修正,进而对预算指标进行调整与追加 的过程。
决算分析
编制预算执行情况表,实际数与预算数差异在±20%以上时,要有文字说明 。
货币资金管理制度
现金的使用范围
职工工资、奖金、补贴支出;各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅 费;5000元以内的各项支出(因特殊情况须使用大额现金的,经总经理审批同意后,准予支付现金)。
现金的盘点
出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。月末盘点会计核 对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确认帐物相符,以便监察部门随时进行监督盘点。出纳每日必须 登记现金日记帐,保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐; 若有冲抵库存现金的借条、未提现支票、 未作报销的原始凭证,应在库存现金盘点报告中注明或做出必要的调整。
银行存款核对
出纳须及时掌握银行存款实际情况,次月初须至银行领取银行对账单;出纳负责编制银行存款余额调 节表,认真查清每笔未达账项,会计主管复核;当月的未达账项必须在下月底前处理完毕。
支票管理
支票的保管和使用范围(公司支票统一由出纳保管;支付超过5000元的结算。) 支票签发注意事项(严格落实银行预留印鉴分管制度;在签发支票时,必须要如实填写支票;同时要 注意支票的付款时效;不准出租、出借和转让支票。不准以转账支票划转他户套取现金,严防利用支 票进行诈骗活动;不得签发空白支票、远期支票;因未填明签发日期、收款单位、用途的支票,造成 的损失由支票签发人负责;因支票遗失而造成的经济损失由过错人承担。
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