会议礼仪常识

会议中的注意事项
1、做好会议记录 安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言 进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容 会后留底。 安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。 2、会议秩序 参会人员入座后会议正式开始，这时非参会 人员应全部离开会议室；在会议进行 中，双方要 关闭所有的通讯工具(或调到静音)，人员也不要 随便进出。
3、会议服务 （1）参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或 调成静音。 （2）除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯 一关注的人，所以一定要注意着装。如：女性的 皮鞋，走动时注意不能发出声响；动作要轻、慢、 柔、避免快、重！ （3）讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子 或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映 出服务细节的水平。 （4）会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
会议后
整Biblioteka Baidu会议记录
（1）整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频 记录，进行备案。 （2）完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议 程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容 和总结性结论。 （3）整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批 通过的材料分发至各参会人员遵照执行。 （4）重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新 闻。
会议礼仪常识
• 会议礼仪
是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注 意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大 的促进作用。
会议准备
1、确定会议主题与议题（要有切实的依据；必须要结合
本单位的实际；要有明确的目的）
2、确定会议时间（会议的最佳时间，要考虑主要领导是
否能出席）
3、确定会议所需用品和设备（必备用品是指各类会议
都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。）
4、确定与会人员名单（包括出席会议和列席会议的有关
人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。）
5、确定会议地点（要根据会议的规模、规格和内容等要
求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。）
6、拟发好会议通知（会议通知必须写明开会时间、地点、
会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以
便使参加者有所准备。）
会议前
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开
会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。 会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个 人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢 喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特 别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
会议结束后，主方人员应将客方人员送至电梯
口或送到大 楼门口上车，握手告别，目送客人汽车
开动后再离开。
如果安排了与会议内容密切相关的参观考察活
动，则应在参观点安排专门的接待人员，并悬挂欢
迎性的标语横幅。