《有效时间管理》PPT课件
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候，你能立即找到它们吗？ 19.为了不使脑子经常从一项工作转向另一项工作，你将任务分门别
类吗？ 20.你有时会在半夜醒来，想本应白天做的事吗？
25.02.2021
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15
练习：工作时间的使用（3）
你与自己（一）
1.你经常把工作延期到“更晚时间”做吗？
2.你开始工作时通常处于积极的精神状态吗？
1
250天
3
250天
5
250天
8
250天
10 250天
15 250天
20 250天
日工作 时间 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时
每天 价值
40 120 200 320 400 600 800
每小时 价值
5 15 25 40 50 75 100
每分钟 价值 0.08 0.25 0.42 0.67 0.83 1.25 1.67
有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、 社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销 售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成 交易，你定会有报酬。
25.02.2021
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9
时间的特性
供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得
25.02.2021
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10
请问：您会如何使用这笔钱？
25.02.2021
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3
第一部分
理解时间
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。” ——时间是我们最宝贵的财富
25.02.2021
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4
人生的时间银行
现代人平均寿命76岁，也就是说 我们一生平均拥有：
27,759 666,216 39,972,960 2,398,377,600
运筹时间
走在时间的前面
25.02.2021
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1
学习目标
分析时间利用情况，合理安排时间。 掌握正确且实用的时间管理技巧； 根据自身时间管理的不良习惯，制订对症下
药的时间管理计划。 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与
提升。
25.02.2021
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2
小案例
如果每天早晨银行向你的帐户里 拨款8.64万元。你可以在一天之中随 意支配，想用多少就用多少，用途也 不加限制。但必须在24小时内用完， 否则银行将会没收注销。
本项练习并不旨在得出任何一种效率分 数，因此，不要把你自己看成是在受审问。
25.02.2021
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13
练习：工作时间的使用（1）
你与你的任务（一）
1. 你是否利用某种形式的时间表来分配今后几天的工作时间 ？ 2. 当你想到要做的事情时，你会经常感到惊慌吗？ 3. 你常常发现自己试图同时做几件事吗？ 4. 当你开始进行一项任务时，心中有一个明确的目标吗？ 5. 你不断挣扎在长期积压、等待完成的任务中吗？ 6. 当你离开办公室一阵以后，你经常得返回去找那张待打电话的人的
3.你结束工作时通常处于积极的精神状态吗？
4.你对手头的工作是否 难以集中注意力？
5.你能记起你昨天工作的细节情况吗？
6.你知道在自己一星期/一年的什么时间从事哪些工作时能 处于最佳状态吗？
7.你（或者同事）认为你自己是个准时的人吗？
8.当你客观地评价自己的工作方式 时，其中是否具有反效
果的习惯和癖性？（如有，请列出）
您的 时间价值：
元/天 元/时 元/分
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7
时间的分类
按时间的效用分 工作时间 休闲时间 安静时间 交通时间 弹性时间
按时间的状态分 大块时间 固定时间 零碎时间
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8
时间的价值（二）
无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、 社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关 系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无 法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。
名单吗？ 7. 你有时间预先做计划吗？或者你常常遭受突然事件的袭击吗？ 8. 你经常为了完成任务而熬夜吗？ 9. 你经常把日常工作带回家完成吗？ 10. 你出外一段时间归来后，书桌上总堆积了大量的文件、资料吗？
25.02.2021
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14
练习：工作时间的使用（2）
你与你的任务（二）
11.你经常匆匆忙忙赶在最后期限前完任务吗？ 12.你经常回顾你的活动以便调整工作，减去不必要的责任吗？ 13.你知道从哪里获得工作上可能需用要的资料吗？ 14.你是否经常做些必要的记录，而不是主要依赖记忆力？ 15.你有没有能帮你回忆起事情的方法？ 16.你保存会议的记录，并将它们有条理地归档吗？ 17.你对工作的先后次序清楚吗？ 18.每当需要用一些日常资料，如：档案，电话号码名单和地址的时
3. 我总是 （精力充沛、很疲惫），为事业与家庭 而努力，让我感到 （快乐幸福、是履行责任、 筋疲力尽）。
4. 对生活我 （有、没有）自己的目标，我的每一
步 （都是、基本上、不确定）朝着目标前进。
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ห้องสมุดไป่ตู้12
练习：工作时间的使用
这个练习能帮你注意到你是如何安排工 作时间性的。它提供了一套一般性的问题来 帮助你反思你特有的情况。不要在某个问题 上思考太长时间，把精神集中于明确你安排 工作时间的总模式上。
第二部分
规划时间
“时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源”
25.02.2021
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11
时间使用的现状
练习
请为每一个空格，选择一个与您的现
状描述最贴切的词汇。
1. 我的工作总是 （不、比较、很）忙。
2. 我 （经常、很少）陪伴我的家人和朋友，他们 对我的表现 （很、较、不）满意。
14.你常把等待着你考虑的事情记在碎纸上吗？
天 小时 分钟
秒
25.02.2021
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5
如果生命76岁
工作 14 年
学习
5年
睡觉 23 年
吃饭
7年
个人卫生 6 年
开会
3年
休闲 6 年 乘车 4 年 排队 2 年 打电话 2 年 找东西 1 年 其他 3 年
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6
时间的价值（一）
您的时间价值几何？
年收入 年工作 （万元） 时间
。
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16
练习：工作时间的使用（4）
你与自己（二）
9. 你工作时经常感到疲劳过度吗？
10.你是否经常对开始一项新任务或一天的工作感受到困难？
11.工作被打断全你能迅速地把注意力又转回工作上吗？
12.你经常是一接到通知就马上投入工作吗？
13.一旦接受了工作任务，你决心尽可能去完成吗？
类吗？ 20.你有时会在半夜醒来，想本应白天做的事吗？
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15
练习：工作时间的使用（3）
你与自己（一）
1.你经常把工作延期到“更晚时间”做吗？
2.你开始工作时通常处于积极的精神状态吗？
1
250天
3
250天
5
250天
8
250天
10 250天
15 250天
20 250天
日工作 时间 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时 8小时
每天 价值
40 120 200 320 400 600 800
每小时 价值
5 15 25 40 50 75 100
每分钟 价值 0.08 0.25 0.42 0.67 0.83 1.25 1.67
有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、 社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销 售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成 交易，你定会有报酬。
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9
时间的特性
供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得
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10
请问：您会如何使用这笔钱？
25.02.2021
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第一部分
理解时间
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。” ——时间是我们最宝贵的财富
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人生的时间银行
现代人平均寿命76岁，也就是说 我们一生平均拥有：
27,759 666,216 39,972,960 2,398,377,600
运筹时间
走在时间的前面
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1
学习目标
分析时间利用情况，合理安排时间。 掌握正确且实用的时间管理技巧； 根据自身时间管理的不良习惯，制订对症下
药的时间管理计划。 配合时间管理工具的运用，达到自我发展与
提升。
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2
小案例
如果每天早晨银行向你的帐户里 拨款8.64万元。你可以在一天之中随 意支配，想用多少就用多少，用途也 不加限制。但必须在24小时内用完， 否则银行将会没收注销。
本项练习并不旨在得出任何一种效率分 数，因此，不要把你自己看成是在受审问。
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练习：工作时间的使用（1）
你与你的任务（一）
1. 你是否利用某种形式的时间表来分配今后几天的工作时间 ？ 2. 当你想到要做的事情时，你会经常感到惊慌吗？ 3. 你常常发现自己试图同时做几件事吗？ 4. 当你开始进行一项任务时，心中有一个明确的目标吗？ 5. 你不断挣扎在长期积压、等待完成的任务中吗？ 6. 当你离开办公室一阵以后，你经常得返回去找那张待打电话的人的
3.你结束工作时通常处于积极的精神状态吗？
4.你对手头的工作是否 难以集中注意力？
5.你能记起你昨天工作的细节情况吗？
6.你知道在自己一星期/一年的什么时间从事哪些工作时能 处于最佳状态吗？
7.你（或者同事）认为你自己是个准时的人吗？
8.当你客观地评价自己的工作方式 时，其中是否具有反效
果的习惯和癖性？（如有，请列出）
您的 时间价值：
元/天 元/时 元/分
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7
时间的分类
按时间的效用分 工作时间 休闲时间 安静时间 交通时间 弹性时间
按时间的状态分 大块时间 固定时间 零碎时间
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8
时间的价值（二）
无形价值
时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、 社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关 系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无 法用金钱来衡量的这叫做无形的价值。
名单吗？ 7. 你有时间预先做计划吗？或者你常常遭受突然事件的袭击吗？ 8. 你经常为了完成任务而熬夜吗？ 9. 你经常把日常工作带回家完成吗？ 10. 你出外一段时间归来后，书桌上总堆积了大量的文件、资料吗？
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14
练习：工作时间的使用（2）
你与你的任务（二）
11.你经常匆匆忙忙赶在最后期限前完任务吗？ 12.你经常回顾你的活动以便调整工作，减去不必要的责任吗？ 13.你知道从哪里获得工作上可能需用要的资料吗？ 14.你是否经常做些必要的记录，而不是主要依赖记忆力？ 15.你有没有能帮你回忆起事情的方法？ 16.你保存会议的记录，并将它们有条理地归档吗？ 17.你对工作的先后次序清楚吗？ 18.每当需要用一些日常资料，如：档案，电话号码名单和地址的时
3. 我总是 （精力充沛、很疲惫），为事业与家庭 而努力，让我感到 （快乐幸福、是履行责任、 筋疲力尽）。
4. 对生活我 （有、没有）自己的目标，我的每一
步 （都是、基本上、不确定）朝着目标前进。
25.02.2021
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ห้องสมุดไป่ตู้12
练习：工作时间的使用
这个练习能帮你注意到你是如何安排工 作时间性的。它提供了一套一般性的问题来 帮助你反思你特有的情况。不要在某个问题 上思考太长时间，把精神集中于明确你安排 工作时间的总模式上。
第二部分
规划时间
“时间是物质运动的顺序性和持续性， 其特点是一维性，是一种特殊的资源”
25.02.2021
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11
时间使用的现状
练习
请为每一个空格，选择一个与您的现
状描述最贴切的词汇。
1. 我的工作总是 （不、比较、很）忙。
2. 我 （经常、很少）陪伴我的家人和朋友，他们 对我的表现 （很、较、不）满意。
14.你常把等待着你考虑的事情记在碎纸上吗？
天 小时 分钟
秒
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5
如果生命76岁
工作 14 年
学习
5年
睡觉 23 年
吃饭
7年
个人卫生 6 年
开会
3年
休闲 6 年 乘车 4 年 排队 2 年 打电话 2 年 找东西 1 年 其他 3 年
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6
时间的价值（一）
您的时间价值几何？
年收入 年工作 （万元） 时间
。
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16
练习：工作时间的使用（4）
你与自己（二）
9. 你工作时经常感到疲劳过度吗？
10.你是否经常对开始一项新任务或一天的工作感受到困难？
11.工作被打断全你能迅速地把注意力又转回工作上吗？
12.你经常是一接到通知就马上投入工作吗？
13.一旦接受了工作任务，你决心尽可能去完成吗？