策略采购方法与流程
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举例:产品A总成本 = $114.0MM
产品A总成本节约 = $36.8MM
($114.0MM x 32.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
中
实施重点
效果 效率 一致性
项目管理
业
策略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
转变难度
中 高 中
电子化采购周期示意图
策略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
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交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
培训
战略联盟经理 订单处理的日
常报告
商机商评机估估评
产品组 合
供应商 和市场
分析
采购策 略拟定
询价和 谈判
策略实 施
策略管 理与升
华
商机评估
产品组合商机评估
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
产品 A
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
目录
1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程
策略性采购内涵
策略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
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使用者需求及优先顺序
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17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
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32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
交付成果
产品机会矩阵
策略采购商业 计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
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规格
Carios specifications
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支出
Laboratory supplies and equipment
Example
Example Example
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采购，因此现在还无法最大限度
策略采购
地发挥电子采购的效益
+
采购流程
+
某某已经为中国石油设 计了完整的采购流程，
并将付诸实施
技术环境
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝ 电子化采购
三个基本组成要素对电子化采购的影响
组成
采购金额的影响
策略采购
高
采购流程
低
技术环境
• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
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是 采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由策略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行策略采购的判断依据。
策略采购收益模型举例
100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
目标产品组合举例
•电力 •机械 •火工 •管材
商机评估举例－了解我们购买的是什么
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策略采购方法与流程
目录
1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程
目录
1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程
电子化采购（E-Procurement)的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子化采购是由策略采购、采购流程
和电子化采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
策略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
策略采购流程
商机评估
产品组合
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
策略实施
策略管理 与升华
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目前供应来源
Laboratory supplies and equipment
举例: 总成本－ $500MM
100%
产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
可节约成本的潜力为:
产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
总成本 = $______
产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)
订购数量/型号
Order quanities and something
Example Example
Example
Example
Example
Example
Example
Example
Example
Example
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Example
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成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 成本节约（5年以上）是通过如下几方面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理 – 零库存目标
• 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低
• 运作/研制成本的降低
• 设备费用的降低
策略采购收益模型举例（续）
标(KPI)监控 • 培训联盟管
• 草拟合同文 理者
本
• 与供应商进
• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
分析询价中 的信息提供 请求
例出招标请求 更新商机规划
询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
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产品A总成本节约 = $36.8MM
($114.0MM x 32.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
中
实施重点
效果 效率 一致性
项目管理
业
策略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
转变难度
中 高 中
电子化采购周期示意图
策略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
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战略联盟经理 订单处理的日
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商机商评机估估评
产品组 合
供应商 和市场
分析
采购策 略拟定
询价和 谈判
策略实 施
策略管 理与升
华
商机评估
产品组合商机评估
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
产品 A
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）
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产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
目录
1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程
策略性采购内涵
策略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
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使用者需求及优先顺序
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产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
交付成果
产品机会矩阵
策略采购商业 计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
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规格
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采购，因此现在还无法最大限度
策略采购
地发挥电子采购的效益
+
采购流程
+
某某已经为中国石油设 计了完整的采购流程，
并将付诸实施
技术环境
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝ 电子化采购
三个基本组成要素对电子化采购的影响
组成
采购金额的影响
策略采购
高
采购流程
低
技术环境
• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
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是 采购
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由策略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行策略采购的判断依据。
策略采购收益模型举例
100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
目标产品组合举例
•电力 •机械 •火工 •管材
商机评估举例－了解我们购买的是什么
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策略采购方法与流程
目录
1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程
目录
1. 策略采购的基本概念及其效益 2. 策略采购的实施方法和流程
电子化采购（E-Procurement)的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子化采购是由策略采购、采购流程
和电子化采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
策略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
策略采购流程
商机评估
产品组合
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
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目前供应来源
Laboratory supplies and equipment
举例: 总成本－ $500MM
100%
产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
可节约成本的潜力为:
产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
总成本 = $______
产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)
订购数量/型号
Order quanities and something
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成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 成本节约（5年以上）是通过如下几方面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理 – 零库存目标
• 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低
• 运作/研制成本的降低
• 设备费用的降低
策略采购收益模型举例（续）
标(KPI)监控 • 培训联盟管
• 草拟合同文 理者
本
• 与供应商进
• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
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例出招标请求 更新商机规划
询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
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