3.添加与导入企业通讯录(中国移动企信通)
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添加与导入企业通讯录操作说明
注意事项:
1.通讯录可建可不建,如果经常发的号码是固定的一批号码变化不多,建议建通讯录就比较方便。
如果发的号码经常变动的,就不建通讯录了,给多个号码发送时使用“批量发送”功能。
2.通讯录分企业通讯录和个人通讯录,他们的区别:
2-1.你如果添加了有子账号,那么企业通讯录是所有子账号共享使用的,而个人通讯录则是个人所有,别人无法使用。
2-2.企业通讯录只有管理员才能对其进行添加、修改、删除的操作,其它的一般用户只能使用查看。
一、添加企业通讯录:
1、登录企信通网站:
2、输入用户名与密码(只有管理员才能添加与导入白名单):
格式:用户名@集团编码或用户名@企业ID 例:admin@2001212345
3、登录后,点击”系统管理”(如图):
4、然后点击”企业通讯录”(如图):
5、右击”企业通讯录”,点击”添加用户”(如图)
输入相关信息,(没有登录权限的,用户ID可随便输入字母或数字,只要不相同就OK),点击”确定”或”保存并添加下一条”
注:用户所属的部门,如果手工添加部门的情况下,默认为企业通讯录,也可以右击”企业通
讯录”手工添加部门,然后再在上图中点击”<<部门”,可以把该用户添加到自定义的部门中
二、导入企业通讯录
上述的添加企业通讯录操作只是相当通讯录数目比较少的客户比较方面,或者企业通讯录已经添加好了,再想添加少数人,如果大批量的企业通讯录需要添加,那么如果这样添加,就比较费时费力,这样我就要用到导入文件的方式来添加企业通讯录,就方便多了,下面就是详细的操作步骤:
按照添加企业通讯录的1-4步骤进入到如图页面:
右击”企业通讯录”,点击”通讯录导出”,先导出一个模板,然后再内容填入,再导入
把模板保存到电脑里,然后打开(如下图):
注:有数据项为必填列,且姓名、手机每行不能相同,否则系统只认一条记录,”部门”可以相同,”部门”的意思就是为这些用户分好组,如果无分组,部门项就填“企业通信录”,如有分组则部门项就填“企业通信录||部门名”,格式一定要统一,不能更改,手机号不能少位、多位,含有字母、符号、空格等
填好后,保存文档,再退出关闭文档。
右击”企业通讯录”,点击”通讯录导入”,页面会变成如下图:
如果文档格式全部正确,内容无误,就会提示”上传成功”,这样我们就把企业通讯录导入好了,以后就可以很方便的为企业通讯录里面的人员发送短信了。