论存货管理的问题及对策

备无 法用合理 的价格获 得 ，则直接影 响企业的 经营 ；若 采购价 与收货或接运部门办理 各项财 务、接交等手续 。
格过 高 ，则产品成 本 也随之过 高 ，从而影 响到产 品的销 售和利
二 、存 货 管 理 面 临 的 问题
润 ；若 采购价格过 低则很可能 是采购 的物料品 质很 差 ，从而影
实 ，如对品 名、产地 、认证 材料 、出厂 日期 、装 箱单据 、发接 货手 续进 行核 对 ；第二项是数量验收 ，即清 点及检 查到货总量 、单位 包装量及按数 量指标检 查其 内容 ；第三 项是质 量验收 ，存 储的
用 。存 货管理 相关部门的人 员必须熟 悉存 货的有关业 务 ，掌握 接货一般做 外观质量检 查 ，如果不是 自己进行 经营 ，而是 代储
—— ｜ｌｌ ０ 键 谖 世 界
【摘 要 】存 货 管理 是 营 运 资 金 甚 至 是 整 个 财 务 管 理 中 非 常 管理 ，计量器具管理 ，仓库安全管理等 。加强仓库管理的一项重
重 要 的 一 个 话 题 ，是 连 接 企 业供 、产 、销 三 个 阶 段 的 中枢 。存 货 要工作就是制定仓库管理规 章制度 ，其 目的是提高仓库人 员的
２、仓 储 管 理
么采购部门在企业中 自然就会处于相 对较低的从属地位 ，采购 的管理及采购工作的控制肯定是暗箱操 作 ，毫 无管理层次及地 位 可 言 。
仓库管理主要是对 仓库 全部技术作业过程 的组织 ，包括进
（３）违 反制度规 定 ，利用职 务或人际 关系 ，搞 内幕交 易 ，从
货 ，验收管 理 ，库存管理 ，发货管理 ，物 资技术管理 ，单据 、账册 而达到吃回扣的 目的。常见的表现有舍贱求贵 、舍近求远 、舍好
调 企业 供 、产 、销三者之间的关 系 ，使存货 尽可能始终保持 平衡 对入库物 资进行保护 、维护管理 的工作环节 。
状 态 ；以最少 的存 货资金 占用（包括 资金耗费 ）去实现最大 经济
（３）发货 。根据计划 ，在办理 出库手续的基础上 ，进行备货 、
效 益 ；加速企 业资金流转 ，进 而在现 有资金量 条件 下尽可能 多 出库 、付货或 外运付 货工作 。发 货工作的 内容 ：一是与收 货单
各项 资金 的情 况 ，了解减 少 占用 、降低 耗费 、节约 资金 、加速 资 代 存 ，内在质量 由货主负 责 ，公司只检查 和储运 有关的外 观质
金周转 的潜 力。
量 、包装质量等。通过验收 的物资 ，才可办理入库手续 。
如何做 好存货管理是企业的重要 议题 ，具体 目的如下 ：协
（２）入库和保 管。根据物资本身特 『生以及 出库的计划要求 ，
１、采 购过 程 中 的弊 端
响产品品质 ，使产品不具备市场竞争 力。二是采购周转率高 ，可
（１）采购程序繁琐 ，影响工作效率 。采购计划要经过层层审
提高 资金 周转 率。合理 的采购数量与适 当的采购时机 ，既能避 批 ，才能付之实施 ，这在瞬息万变的信息技术时 代 ，既 浪费时间
免生产车 间停 工待料 ，又能降 低物料库存减少 资金积压 。三是 又浪费金钱和机会 ，对企业的发展也极为不利。
采购 部门可在 搜集市场情报时 ，提供 新的物料 以代 替旧物料 ，
（２）管理层认识欠缺 。如果管 理层把采购功能仅 看作是一
以达到提高品质降低成本之 目的 。四是采购部门经常与市场打 向普通 的企业运作活动 ，甚至于是 其吃回扣 、捞好处的途径 ，那
交道 ，可以 了解市场变化 趋势 ，从而将 市场信 息反馈 给公 司决 策层 ，促进公司经营业绩增长。
作 为企 业 生产 经 营的 基 本 要 素 和 条 件 ，范 围 涵 盖 到 企 业 内 、外部 工作责 任心 ，堵塞物 资在运输 、收 发 、保 管过程 中的漏洞 ，使 仓
等各 个方面的经济关 系。因此 ，存货 管理 的优 劣对企 业经营有 库各项管理工作走上规范化 、科学化的轨 道。
着 非 常 重 大 的影 响 。本 文针 对 目前 国 内 的存 货 管 理 现 状 及 存 在
６２ 《当代经济））２０１１年７月（圭
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（１）验收 工作 。按 计划要求根据有关契约或其他凭证 ，对收
的一些问题进行 了探讨 ，并对相 关企 业的存货管理提 出了可行 到 的货物进行核证 、检查 、检 验 ，最后确认是否接货 。验收 工作
性 建议 。
主要 有三项 内容 ：第一项是核 证 ，即对货物 的有关 证件进 行核
【关 键 词 】存 货 ห้องสมุดไป่ตู้采 购 管 理 仓 储 管理 存 货管理就 是对各种不同形态如原材 料 、半成品或库存 商 品 ，在生 产经营过 程 中，由直 接相关部 门和人 员对其控 制和使
位以及承运单位共 同确定发货方 式的基础上 ，制定 发货计划 。 主要包括 备货时间 、备货方式 、装 卸搬 运力量的安排 、其他 人力 物力安排等。三是核对及备货。备货是保管人 员按业务部门通
重 要 的 。
知及 发货计划 完成 的 ，在外运 或交货时 ，必须 核对无 误之 后完
一 是采购物 料成本占生产 总成本的 比例很大 。若物料或设 成交货手续及实际交货工作 。四是办理交货手续 。按 发货计划 ，
盈 利。
位 、外运承运单位的联系 、联络工作。其 目的在于充分掌握收 货
一 、 存 货 管 理 的主 要 方 面
单位 的提 货时间 、能 力及外运承运 的事件 、能 力 、要 求等 ，合理
１、采 购 管 理
确定发货计划。二是制定发货计划 。根据物 资特点 ，在与收 货单
采购（ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ）在传统 意义上就是指持币购物 ，实际是指 提 出采购 要求 、选定供 货商 、谈妥价 格 、确定交 货及相关 条件 、 签订合同并按要求收 货付款 的过程 。采购业 务在企业里是非常