ERP实施ASAP实施方法论.pptx

关键问题:
数据转换文档
确认数据的质量和流程，最终用户培训的效果深刻影响系统的用户接收度
SAP AG 2001
ASAP实施方法
5 投入运行及支持（Go Live & Support）
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具体工作: ➢ 确认资源是否配置合理或足够，如网络打印机等 ➢报表是否可以基本满足需求 ➢及时监测系统运行情况, ➢及时发现最终用户的使用异常并改进
» 公司准备好接受文化和过程的革新
提交文档：
项目实施计划、项目实施范围、项目启动确认书
SAP AG 2001
项目初步计划表
项目管 理 文 件
1. 项目准备 2. 蓝图设计 3. 实现 4. 最后准备 5. 上线支持
第一阶段项目实施计划 (按月)
07/05 08/05 09/05 10/05 11/05 12/05 01/06 02/06
41% 36%
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
关键问题： 全面测试系统，最终确认流程
系统配置文档 系统集成测试计划 系统集成测试文档 最终用户培训计划
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SAP AG 2001
ASAP实施方法
项目准备 业务蓝图
目标：做好上线前的一切准备工作任务
• 完成最终用户的培训上岗工作 • 完成数据的准备及转换工作 • 完成工作环境的建立工作（硬件、软件） • 做好上线宣传工作
SAP AG 2001
ASAP实施方法
4 最终准备（Final preparation）
具体工作: ➢ 严格实施验证，确认定义的全部业务需求得到满足， 开始模拟实际业务操作. ➢交易数据的清理 ➢数据模拟导入 ➢最终用户培训手册 ➢最终用户培训 ➢初始数据加载
提交文档
最终用户培训手册
系统上线计划
4
要点回顾
项目中的质量和变革风险管理
10个最大障碍
AMR 对CIO关于项目障碍的调查
抗拒改变 缺乏支持 不现实的期望 糟糕的项目管理
认为革新不是强制性的 实施队伍缺乏技术
项目范围扩大或不定
没有变革管理的内容 没有打破部门界限的观念
IT系统不集成
82% 72% 65% 54% 46% 44% 44% 43%
系统上线报告 系统运行报告文档 客户签字的项目验收报告
关键问题:
在开始时一定会有这样和那样的反对和抱怨， 但一定要坚持使系统成为日常唯一的 管理系统.
对信息流和业务流程的持续改进……
Plan
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
项目集成管理
1 项目计划的形成 2 项目计划执行 3 集成变化的管理
项目成本管理
1 资源计划 2 成本估算 3 成本预算 4 成本控制
项目沟通管理
1 沟通计划 2 信息发布及分散 3 绩效评估 4 沟通管理的结束
关键里Βιβλιοθήκη Baidu碑
第二阶段
SAP AG 2001
ASAP实施方法
SAP AG 2001
ASAP实施方法
2 业务蓝图（Business Blueprint）
模块理念及基本操作培训 对现行业务需求调研 设计出未来业务蓝图 未来组织结构设计 主数据定义策略及实施方案 数据接口策略定义
关键问题：变革管理
SAP AG 2001
➢现行业务调研文档 (AS-IS)[签字] ➢未来业务蓝图文档 (TO-BE) [签字]
❖未来业务流程文档 ❖未来业务流程管理文档 ➢组织结构文档及编码方案 ➢主数据编码方案及接口方案 ➢阶段完成确认书
提交文档
ASAP实施方法
3 实现（Realization）
主要活动： ➢关键用户培训 ➢职责定义（权限设置与测试） 职责定义 ➢系统配置及原型测试 ➢报表开发与测试 ➢开发数据转换程序 ➢对R/3不支持的功能（必须的业务）进行开发 ➢准备最终用户操作文档和培训教材 ➢最终的集成测试
SAP AG 2001
项目管理
项目范围管理
1 初始化 2 范围计划 3 范围定义 4 范围的验证 5 范围变化控制
项目质量管理
1 质量计划 2 质量保证 3 质量控制
项目风险管理
1 风险管理计划 2 风险辨认 3 可量化风险分析 4 不可量化的风险分析 5 针对风险的反应时间 6 风险监测及控制
成本，质量，时 间是永恒主题！
调整是不变原则!
项目时间管理
1 活动的定义 2 活动顺序 3 预计的活动时间 4 活动计划的形成 5 计划的控制
项目人力资源管理
1 组织计划 2 人员需求 3 项目团队管理
SAP项目实施－－3P要素
People 人 :
实施企业的员工 实施顾问 技 术 与 硬 件 厂 商
Processes 过 程 :
项目准备
业务蓝图
系统实现
SAP AG 2001
上线准备
上线及上线支持
ASAP实施方法
1 项目准备（Project Preparation）
确定项目实施组织体系
•
组织角色定义及资源
选择项目实施方法
•
ASAP （加速实施SAP）
编制项目实施计划
•
关键问题：
建立项目培训环境
•
项目启动大会
•
» 定义清晰的项目目标 » 在项目问题所涉及的群体之间达成全面共识 » 建立用于决策和解决冲突的高效过程
ERP实施 ----ASAP实施方法论
SAP AG 2001
参考资料
1. ASAP---SAP加速实施篇 by Arshad Khan) 2. “Effective Communication” by Sady Wood 3. “Project Management” by Glary Karlson 4. “The Mckinsey Way” by Ethan M. Raisel 5. “The Mckinsey Mind” by Ethan M.Raisel
SAP对企业业务流程的支持 加强对项目实施过程的控制
Products
Products 产 品 :
R/3 产 品 硬件网络提供商
SAP AG 2001
SAP AG 2001
内容提要
1
项目管理基本知识
2 ASAP实施方法
3 项目中的质量和 变革风险
4
要点回顾
ASAP实施方法
ASAP：Accelerated SAP