超越客户期望的服务艺术

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客户服务管理者培训课程
超越客户期望的服务艺术
超越客户期望的管理艺术
目录
单元一、理解客户才能理解客户服务 单元二、服务是追求客户满意的过程 单元三、如何创建企业客户服务品牌 单元四、用服务流程保障客户满意度
单元五、用主动服务提升客户忠诚度
单元六、用服务技巧赢得客户的满意 单元七、用沟通技巧解决客户的投诉
超越客户期望的管理艺术
二、前台接触环节如何带给客户良好感知
知识要点
1. 客户对服务的感知源自前台接触 ① 关键时刻:在服务过程中,可以带给客户强烈服务感知的关键环节 ② 将服务品牌的理念融入到前台,提升客户的服务感知。 2. 前台接触环节的管理的关键 ① 统一前台:服务接触点越少,服务质量越容易掌控。 ② 隐藏前台:尽可能避免客户直接接触后台,以保障服务质量 ③ 规范前台:统一口径、规范服务礼仪、客户信息汇总留档、闭环管理 知识要点 ④ 流程穿越:围绕着客户需求和感知改进创新前台服务,提升客户感知 3. 服务人员的素质是良好客户感知的保障 ① 职业形象:仪容仪表、商务礼仪的规范 ② 专业知识:专业的咨询、统一的解释口径、及问题解决能力 ③ 沟通技能:与不同客户的沟通能力 ④ 服务意识:主动服务意识、热情服务态度
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二、管理客户期望是客户满意的前提
知识要点
1. 哪些客户期望值需要管理 ① 过高的客户期望 ② 错误的客户期望 ③ 无理的客户要求 2. 期望值对于满意度的影响 ① 客户期望越高,满意度越低 ② 客户期望越低,满意度越高 知识要点 3. 期望值的前臵管理是关键 ① 当客户服务的感知低于期望时,客户就会有被欺骗的感觉 ② 在提供服务之前,将客户的预期控制在服务承诺的范围之内,是保障客 户满意度的前提。
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小组练习
有哪些具体的期望值可以前臵管理? 根据本单元所学习的需要被管理的期望值的种类,举例总结出有哪 些具体的期望值是需要被管理的,又有哪些期望值应该是前臵管理的?
讨论要点: 1.结合具体的时间工作进行分析 2.思考这些期望值前臵的具体的方法有哪些?
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单元三、如何创建企业客户服务品牌
单元八、如何进行全面服务质量管理
单元九、调整员工心态面对服务压力 单元十、服务文化打造顶尖服务团队
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单元一、理解客户才能理解客户服务
引言: 在从事客户服务之前,我们首先要搞清楚几个关键性的问题:什么 是服务?它和客户服务有区别吗?服务是产品吗?我们在提供什么服务 ?服务是有价值吗?那么接受我们的服务应该付钱吗?‚服务营销‛是 把服务当作产品营销出去的系列行为?还把服务当作一种有效的营销手 段,把产品或服务营销出去? 只有清楚的理解客户服务工作的性质,我们才能够真正把客户服务 工作做好。 一、客户服务管理思考的几个问题 二、服务与客户服务的差异性分析 三、服务不仅仅是满足客户的需求 四、客户服务需要关注客户的感知
一、客户服务流程管理的理念和关键节点 二、前台接触环节如何带给客户良好感知 三、后台传递环节如何能保障服务的支撑
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一、客户服务流程管理的理念和关键节点
知识要点
1. 服务流程是响应服务的过程 ① 以满足客户需求、解决客户问题为目标,以服务过程为主线,以服务承 诺为标准,以前后台为划分的服务传递步骤 2. 客户对响应服务的评价标准 ① 快捷 ② 便利 ③ 准确 知识要点 ④ 舒适“窗口服务行业” 3. 服务流程管理的质量关键点 ① 服务接触环节“前台服务” ② 服务传递环节“后台服务” ③ 预见服务管理“亡羊补牢”
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单元四、用服务流程保障满意度
引言: 客户服务实际上就是满足客户需求的过程,任何企业的服务都是以 响应服务模式为基础的,而服务流程的快捷、便利、准确“如果是窗口 服务行业,则还包括舒适”是客户衡量响应服务质量的三个关键要素, 服务流程中的服务接触环节与传递支撑环节的有效管理,是保障客户满 意度的关键。
知识要点
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二、客户服务品牌的定义和内涵
知识要点
1. ① 2. ①
3. ① 4. ① 5. ①
服务品牌的定义: 服务品牌就是企业所提供的,并得到市场和客户认可的个性化服务标识 服务品牌必须是有形化的 服务品牌的标识如同商品品牌是商品标识一样,必须有外在形态和文字 不是看不见、摸不着的; 服务品牌必须是差异化的 服务品牌是个性化的服务标识,是公司或人的特色服务,不是雷同化、 一般化的服务; 知识要点 服务品牌必须是有内涵的 服务品牌直接可以令客户联想到的是体验服务的感知良好记忆,同时带 有强烈的感情色彩。 服务品牌必须是口碑化的 服务品牌不仅仅是一个服务标识,光有服务品牌的知名度是不够的,只有 品牌的信赖度,才能拥有客户的忠诚度。而服务品牌的信赖度靠的不是营 销宣传、而是大众口碑
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三、客户服务管理的价值和神圣使命
知识要点
1. 为服务产品的使用提供支撑保障 ① 提供标准化服务 ② 履行服务的承诺 2. 为服务产品的质量问题承担责任 ① 当服务出现失误时,帮助客户解决问题,进行服务补救。 ② 当服务无法补救时,成为《集结号》中的英雄,做出牺牲。 3. 为服务产品提供更多的附加价值 知识要点 ① 提升客户感知、弥补服务产品的不足 ② 超出客户的满意,感动客户、提高忠诚度。
一、客户期望值决定了客户的满意度 二、管理客户期望是客户满意的前提 三、客户服务管理的价值和神圣使命
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一、客户期望值决定了客户的满意度
知识要点
1. 什么是客户满意度 ① 客户在服务的过程中,所获得的综合感知。 2. 客户满意度的构成 ① 客户感知:源自于服务产品的质量和感知的五个纬度 ② 客户期望:过去的经历、其他人的口碑、个性化的需求 3. 客户满意度的变化 ① 客户期望大于客户感知 知识要点 ② 客户期望等于客户感知 ③ 客户期望小于客户感知 3. 提升满意度的原则 ① 提升客户感知 ② 降低客户期望
单元二、服务是追求客户满意的过程
引言: 服务百分百满意、完美的客户服务,其实这些都只是服务的理念, 在现实工作中,我们不可能提供令所有客户满意的服务,我们也不可能 保证每一次的服务都是令客户满意的,因为,服务作为一种产品,同样 会存在质量问题,并不是能够满足客户所有的需求,所以,客户的满意 只是我们永远追求的目标。
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一、客户服务管理思考的几个问题
知识要点
1. 什么是服务?它和客户服务有区别吗? ① 服务是产品吗? ② 我们在提供什么服务? ③ 我们的服务有价值吗? ④ 接受我们的服务应该付钱吗? 2. 什么是客户服务? ① 客户服务是收费的吗? 知识要点 ② 客户服务是产品吗? 3. 服务与营销的关系应该是什么? ① ‚服务营销‛是把服务当作产品营销出去的系列行为? ② 服务当作一种有效的营销手段,把产品或服务营销出去?
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三、服务不仅仅是满足客户的需求
知识要点
1. ① ②
2. ①
3. ① 4. ① 5. ①
需求 服务作为产品是否能够满足客户需求,是企业的核心竞争力。 有时我们提供的不一定是客户所需要的,对企业而言,关注的是服务的 价值,对于客户而言,关注的是服务产品是否能够真正满足自己的需求。 价格 由于服务产品是有偿的,因此价格就成为了客户选择服务产品的关键因 素之一,物超所值往往是客户的共同愿望。部分低端客户往往会因为低 价格,而放弃其他的要求。 知识要点 品牌 品牌因素:品牌是由于专业度给客户带来信赖感,是高端客户选择服务 的关键指标。排在价格之之上。 方便 便利性是客户选择服务产品的另外一个指标。 快捷 服务等待的时间是客户选择服务产品的另外一个重要标准。
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三、创建服务品牌的价值和意义
知识要点
1. 服务品牌领先竞争对手 ① 在服务产品同质化严重的今天,改善服务品质成为竞争的核心内容。建 立良好的服务品牌形象,可以帮助企业在竞争中保持优势,与竞争对手 做到差异化,并提升服务产品的附加价值。 2. 提升员工服务品牌意识 ① 服务品牌的创建必须要有全体员工从参与,从而提升员工品牌意识,对 于员工服务水平的提高有良好的促进作用。 知识要点 ① 毛主席说:‚党指挥枪‛服务品牌的创建工作可以在企业内部形成良好 的服务氛围、使员工在不知不觉、耳濡目染的状态下,形成良好的服务 意识。 3. 固化口碑、培养客户忠诚度 ① 服务品牌的良好形象,可以用于培养客户的品牌忠诚度,增加客户对企 业的信赖。 ② 服务品牌要让客户感知到、让员工感知到、让领导感知到
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一、产品品牌和服务品牌的区别
知识要点
1. 品牌的定义: ① 用来区别于竞争对手的产品或服务的名称、术语、标记、象征或者它们 的组合。它包含我们所能够接触到的视觉、听觉、使用经验等所有内容。 2. 产品是有形的商品 ① 因此,产品品牌可以直接令客户联想到有形产品的形象
3. 服务是无形的商品 ① 而服务在被购买之前是看不见,尝不到,摸不着,听不见或闻不出的。 ② 因此,服务品牌和产品品牌是有区别的。
引言: 相对于有形化商品而言,服务产品是无形的,而客户的感知往往是 在服务过程中留下的记忆,如何能够让客户记住企业的产品、并且记住 企业的服务?我们需要为我们的服务创建一个品牌,并且透过这一服务 品牌、带给客户信赖感、提升产品的附加价值、从而提高客户的忠诚度
一、产品品牌和服务品牌的区别 二、客户服务品牌的定义和内涵 三、创建服务品牌的价值和意义 四、服务品牌的感知源自于体验
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四、wk.baidu.com户服务需要关注客户的感知
知识要点
1. 客户服务关注的是客户感知 ① 客户对于企业服务的评价往往源自于过去的服务经历 ② 客户对于客户服务的感知往往有很强烈的感情色彩。 2. 客户感知的往往都是感性的 ① 外在形象的感知 ② 服务态度的感知 ③ 反馈及时的感知 知识要点 ④ 专业能力的感知 ⑤ 诚信服务的感知 3. 客户感知源自于服务的过程 ① 所有的服务接触点 ② 客户服务能够形成或者破坏一个组织与其客户的关系。客户关系的质量 ③ 对于企业的品牌一致性有显著的影响。由于其在形成印象进而维持客户 关系的重要性,客户服务也被称为企业的‚脸面‛,更是营销的手段
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小组练习
客户的需求和期望有哪些? 根据本单元所学习的服务和客户服务的理念,选取工作中的一项具 体的服务内容,尝试分析对于这一服务产品,客户有哪些需求?对客户 服务有哪些期望标准?
讨论要点: 1.结合具体的实际工作进行分析 2.思考哪些客户的需求是我们不能满足的?
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四、服务品牌的感知源自于体验
知识要点
1. 服务品牌是通过体验创建的 ① 服务品牌是客户感知创造的 ② 客户感知则源自与客户体验 ③ 客户体验源自于服务的过程 ④ 客户的关怀会带来良好感知 2. 员工是服务品牌创建的关键 ① 服务品牌的创建是要靠客户的感知获得,而能够带给客户感知的唯一的 知识要点 人就是服务员工,只有她们通过身体力行,去实现服务品牌对客户的承 诺,我们才能够真正的赢得客户心目中的服务品牌。 3. 服务品牌必须和承诺相一致 ① 提供的不是服务本身,我们提供的是让客户更好的使用产品的服务,而 这些行为给客户造成的感知大于产品本身 客户对持续使用的特征导致对客户服务十分关注,所以,空有服务品牌 的理念是不够的,唯一重要的是我们的客户服务与服务品牌的高度一致 性和融合性!
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二、服务与客户服务的差异性分析
知识要点
1. 服务是一种无形产品 ① 任何企业的模式都是用产品满足客户的需求,从而创造企业价值。 ② 制造业生产的是有形产品,产品是有形的商品 ③ 服务业提供的是无形产品,而服务在被购买之前是看不见,尝不到,摸 不着,听不见或闻不出的。 2. 服务作为产品是有偿的 ① 对于服务业,服务本身是一种商品,是有价格的。 知识要点 ② 由于服务是有价格的商品,因此就会有竞争。 3. 客户服务是服务产品的支撑手段 ① 客户服务是是一个公司为其核心产品或者服务提供的日常的、正在进行 的支持,对于客户的购买与持续使用及形成品牌的一致性至关重要的。 它包括客户需求被满足的全过程活动。 ② 服务产品是有价格的,是收费的。客户服务有价值,但无价格。
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