公司公交卡管理制度范文
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公司公交卡管理制度范文
公司公交卡管理制度范文
第一章总则
为加强对公司员工使用公交卡的管理,规范公交卡的使用行为,有效降低公司相关费用支出,特制订本制度。
第二章使用范围
本制度适用于公司全体员工使用公交卡的管理。
第三章使用原则
3.1 公交卡为公司统一交通工具,员工在配备公交卡后,禁止
使用其他私人交通工具出行。
3.2 使用公交卡需先进行身份认证,确保卡片的合法性。
3.3 使用公交卡需按照实际出行情况进行合理使用,禁止超额
使用、滥用公交卡。
3.4 公交卡的损坏、丢失等情况需及时向公交卡管理部门报告。
3.5 公交卡只限本人使用,禁止转借、转让和挂失他人公交卡。
第四章申领与归还
4.1 公交卡的申领:员工需向公司交通管理部门提出公交卡申请,经审核后进行发放。公交卡的发放数量由公司人力资源部门根据实际情况确定。
4.2 公交卡的归还:员工因离职、调动或其他原因不再需要使用公交卡时,需将公交卡归还公司交通管理部门。未及时归还公交卡的,公司有权追究责任,并扣除相应的押金。
第五章使用记录与结算
5.1 公交卡使用记录:公司交通管理部门将定期对员工的公交卡使用情况进行统计和记录,包括出行时间、地点、次数等内容。
5.2 结算方式:公司将根据员工的公交卡使用记录进行行程结算,结算标准为实际使用次数乘以公交车票价格,结算周期为每月一次。
5.3 异常使用处理:如发现有员工存在超额使用、滥用公交卡等行为,公司有权进行相应的处理,包括扣发工资、要求赔偿等。
第六章公交卡管理部门
公司设置公交卡管理部门,负责公交卡的申领、发放、归还,使用记录统计和结算等工作。公交卡管理部门应保密员工的公交卡使用记录,确保员工的隐私安全。
第七章违规责任
7.1 如发现员工存在超额使用、滥用公交卡情况的,公交卡管
理部门将通知员工进行解释说明,情节严重的,公司有权要求员工赔偿相应的费用,并视情况给予相应的纪律处分,包括扣发工资、停职、辞退等。
7.2 如发现员工转借、转让公交卡的,公交卡管理部门将给予
员工严重警告,并追缴所转借、转让的公交卡,并要求员工赔偿公交卡损失。
7.3 如员工未及时归还公交卡的,公交卡管理部门将扣除其相
应押金,并根据实际情况进行追究责任。
第八章附则
8.1 本制度自发布之日起执行。
8.2 对于本制度未尽事宜,公司交通管理部门有权进行解释和
修改,并报人力资源部门备案。
8.3 各部门、各员工应严格遵守本制度的各项规定,如有违反,将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上为公司公交卡管理制度的范文,仅供参考。具体管理制度的制定应根据公司实际情况进行调整与完善。