招聘经验分享

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面试问题及考察点(续)
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优点与缺点,考察点 自我明示性、自信心、自我倾向(公我/私我) 最有成就感的一件事,考察点 成就感来源(上级、平级、下级) 成就定义 • 累积型:长期努力获得的(延迟满足) • 爆发型:短期努力获得的 • 计划型:按计划获得的 • 偶然型:因机会获得的
面试问题及考察点(续)
尊重、亲和

环境正式、正式着装(职业套装); 提问人的年龄应该大于应聘者; 面试全程中都不说“你”,只说“您”; 如有纸笔心理测试,事先征求应聘者的同意; 非语言交流充分,目光接触、点头; 面试开始前小组成员要站起来和应聘者握手; 面试开始前和结束前要对应聘者表示感谢; 面试结束后,小组成员站起来和应聘者握手。
通知候选人入场 面试官站起来与候选人握手,握手要有力 “感谢您来参加面试,请坐。” “请问您是在哪里看到我们的招聘信息的?” “接下来就开始正式的面试提问,您准备好了吗?” …… “正式的面试提问到这就结束了,我们会在48小时内把 结果发到您的个人邮箱。” “您有什么问题要问我吗?” 面试官起立与候选人握手
The constitution of a person’s stable traits. 个人稳定特质的组合

人格发展Erik H Erikson艾里克森
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7. 8.
基本信任对基本不信任(0-1岁) 希望 自主对羞怯和疑虑(1-3岁) 意志 主动对内疚(3-5岁) 勇气 勤奋对自卑(5-12岁) 能力 同一性对角色混乱(12-20岁) 忠诚 亲密对孤独(20-35岁) 爱 繁殖与停滞(35-65岁) 责任 自我整合对失望(65-) 智慧

面试小组人员培训(模拟面试)
招聘广告(例)




企业经营情况介绍、企业文化介绍 职位:商业咨询业务代表 行政上级:BD经理 专业上级:客服经理、产品经理 工作任务 1. 顾客访问 2. 顾客信息维护 3. …… 任职要求: 1. 管理类专业学士学位 2. 乐观宜人、人际沟通能力强 3. 问题处理能力强,团队工作能力强 4. 能胜任多任务和有一定压力的工作 5. …… 报偿承诺:有竞争力的薪酬、系统培训和生涯规划
人才与人才库
1. 2. 3. 4.
优秀的心理素质 延迟满足 自我接纳 独立思维 情绪互动
1. 2. 3. 4.
优秀的企业文化 生涯规划 正向强化 共同愿景 情感归属 文化:组织的深层特 征

人格:个人深层特征

不同层级的胜任素质

基层管理
1.情景思维 2.对象思维 3.反向思维 4.服务意识 5.激励能力 6.混乱驾驭能力 7.问题处理能力
测评方案开发


列出最终确定的胜任特征 针对各项胜任特征明确:
1. 测评工具(面试提问、情景模拟、工作样本等 等) 2. 测评标准


与直接主管一起模拟测评过程 结合模拟过程调整测评方案
面试培训

面试小组人选的确定
• 由不同性别、不同职级、不同年龄段的人员组 成面试小组 • 提问人的年龄应该大于应聘者 • 提问人的亲和力最重要 • 如果招聘号召力很强,采用一票否决制
2.
顾客需求分析
• 行业知识(入职培训) • 顾客档案(入职培训)
6.
自我管理
• • • • • • 计划性(基本素质) 服从力(基本素质) 成就动机(基本素质) 目标管理(基本素质) 时间管理(基本素质) 团队协作(基本素质)
3.
产品推介
• 学科知识(基本素质) • 产品解说(入职培训)
TPE分析/上级讨论
公正、专业

初试采用结构化面试,对候选人问同样的问题; 同一个提问人,相同的笑容、语气、语速;


在正式结果出来之前,不做任何倾向性的暗示;
组成正式的面试小组,由多人面试一人; 面试提问要针对职位的胜任特征; 初试不宜用追问式的压力面试。



现场

招聘日办公环境整洁、卫生间、楼道、电梯要打扫; 指示牌、事先通知保安和门卫; 安排专门的等候休息室; 面试房间类似宾馆标间大小; 主试人和候选人的座位一样高; 主试人和候选人座位距离在1.0-1.5米之间; 候选人座位旁放茶几或Βιβλιοθήκη Baidu柜,方便放置个人物品; 如在宾馆面试,租用小会议室或套间; 在候选人背后的墙上挂一个时钟; 面试环境与工作环境一致,避免现实冲击。
培训计划
TPE分析
上级讨论
甄选标准
销售人员任职要求
1.
顾客拜访
• • • • • 乐观亲和(基本素质) 人际沟通(基本素质) 服务意识(入职培训) 商务礼仪(入职培训) 函电沟通(入职培训)
4.
客情维护
• 关系维护(基本素质) • 定期回访(绩效考核)
5.
商务谈判
• 合同条款(入职培训) • 问题处理(入职培训)



有压力的一件事,考察点 压力应对性 • 认知重构能力、工具性救助能力 • 评估能力、计划能力、执行能力 最有挫败感的一件事,考察点 归因模式 • 内部归因:根源在自己 • 外部归因:根源在他人 • 综合归因:自己、他人、情景
面试问题及考察点(续)

阅读习惯,考察点 学习的形态
• 听觉/视觉型、体验/分析型、独立/群体型
工作扩大



PTR<0.5考虑现有岗位的工作扩大 0.5< PTR < 0.75,考虑招聘岗位的工作 扩大 水平扩大:增加任务 垂直扩大:增加职责 任务时间的计算
• 该职位的各项任务 • 各项任务平均所需要的时间 • 各项任务所需时间相加
胜任特征分析
该职位的各项任务
各项任务对人的要求
胜任特征



确定是人员需求还是技能需求 PTR:Post Time Ratio PTR=Task hour ÷ Working hour 岗位工时率=任务时间÷工作时间 从理论上来说, PTR<1都是技能需求 PTR太低的职位考虑工作扩大或外包 例如:招聘专员,每年60天招聘 60÷240=0.25

通知人数
1
2 5 10 50 500 入职人数 试用人数 参加终试人数 参加复试人数 参加初试人数 有效简历数
面试通知(电话 )

X先生/女士,(您现在方便听电话吗?)我叫侯磊,是深圳 德尔菲猎头公司的人事经理,感谢您对我们公司招聘信息 的关注,面试时间定在 月 号,星期 的 点,地点在 。 希望您能来参加面试。如果您还有其他问题,请您随时打 电话或发邮件给我,我办公室的电话是: ,邮件 是 ; 如果应聘者想了解更多信息,请他浏览公司网站;如应聘 者问关于工作和薪资的问题,请如实告知;
4.
团队匹配
• 同事:人际技能和团队氛围相匹配 • 上级:领导能力与追随风格相匹配 • 下属:追随能力与领导风格相匹配
5.
个性匹配
• 兴趣:职业性向和工作性质相匹配 • 发展:成就动机与企业战略方向相匹配

以人为本,东方文化倾向 以事为本,西方文化倾向
第一章 准备篇
面试前的准备工作
需求分析


确认入选者是否会来参加面试,表述方式为:您方便来参 加面试吗?那好,很期待和您见面,再见。
第二章 形象篇
招聘面试的公关意义
公关价值


潜在顾客和投资人 对企业的永久印象 1. 把面试中的地位感受理解为领导风格 2. 把面试提问方式理解为工作沟通方式 3. 把面试的不规范理解为企业不正规 4. 把面试的不专业理解为企业不成熟 忠诚度与下列面试因素有正比关系 • 招聘号召力、面试时间、面试次数 • 面试专业程度 • 与主试者的年龄和职位
锻造金牌面试官
——招聘面试及甄选技巧
招聘甄选
1.
2.
3.
五个方向上的人职匹配 职业匹配 • 社会人:心理素质与社会要求相匹配 • 职业人:胜任素质与职业要求相匹配 组织匹配 • 观念人:个人的价值观与企业文化相匹配 • 经验人:技能水平与人员配置战略相匹配 任务匹配 • 专家:关键技能与目标精度相匹配 • 通才:技能结构与目标宽度相匹配
物品及人员



休息室备好纸杯、饮用水、茶点、水果 纸巾、废纸桶、(烟灰缸) 休息室张贴企业介绍和企业文化介绍; 足够的面试评分表:候选人数×面试人数 录音、录象设备 门岗、前台 等候室接待人员 面试小组(提问人、测评人)
初试操作程序
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9.
第三章 标准篇
胜任素质与招聘标准
心理素质
1.
2.
3.
4.
预测因素 No. 1 Predictors of 成功Success:延迟满足Delay of gratification • Self-control 自我控制能力 幸福Well-being:终极价值 Terminal value • Self-acceptance 自我接纳能力 财富Wealth:趋势判断Long-term trend perception • Independent thinking 独立思维能力 长寿Longevity:情感联系 Meaningful connection • Emotional interaction 情绪互动能力
附:个人爱好的类型


独立类:如阅读、写作、跑步等等 对手类:如下棋、乒乓球、羽毛球、 搭档类:国标舞 集体类:如一起逛街、现场看球 合作类:足球、排球
抽象型:例如阅读、听音乐、艺术欣赏 具体型:电脑硬件、机电 发展型:书法、钢琴 竞争型:如足球、反恐、乒乓球 表现型:唱歌、角色扮演游戏 创造型:写作、画画
面试问题及考察点
• •


• •
自我介绍,考察点 倾听能力:1分钟;思维逻辑性:能职匹配 自我意识倾向:私我private self,公我public self 校园(工作经历、离职原因),考察点 认同、接纳、积极的自我意义 心理边界、思维独立性 喜欢的课程(工作),考察点 自我明示性、自我情绪识别 思维的主观性
面试通知

注意保护在职者的隐私 面试的时间、地点、交通方式 如不能通知落选者,请在广告中说明
1. 2. 3. 4. 电话通知 书面通知 邮件通知 短信通知
面试通知



按每组每小时面试6人、天/组面试40人的数量, 把入选简历编号,并与面试时间对应。 如果是系列面试,尽量安排在同一个半天内 上午不早于8点30分,上午结束不晚于11点30分, 下午结束不晚于 17 : 30 分 ( 如需要较长的交通时 间,开始时间延后、结束时间提前,如果要耽误 应聘者就餐,请安排工作餐); 通知前要准备来公司的公交线路和大概的路程时 间,以方便应聘者准时到达;
简历筛选
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基本条件 表述逻辑:是否根据任职要求来证明自己适 合这个职位 关键词重合率:任职要求中的关键词和自我 介绍中的关键词 工作意愿:对企业的了解、工作兴趣、自我 发展方向、对企业文化的认同 工作经历:经历与职位要求的相似性 突出业绩:最有成就感的业绩表现 汇报对象:直接上级,其他汇报对象


面试问题及考察点(续)

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老师和同学(同事、上级、下属)眼中的我 对象思维,me and I 客体丰富性、社会适应性 最喜欢的老师(上级) 权威定义、权威的自我意义 不喜欢的上级(老师) 追随方式、自我事件的积极意义 崇拜对象 象征思维/逻辑思维、自我意像

中层管理创意类
1. 2. 3. 4. 5. 目标思维 沟通能力 预案开发能力 流程设计能力 标准制定能力

高层管理
1. 超脱性 2. 趋势判断能力 3. 模糊承受力
个性=人格


Personality The consistency of a person’s spiritual, cognitional, emotional, behavioral, interpersonal, and social patterns. 个人精神特征、思维特征、情绪特征、行为特征、 人际特征和社会特征的一致性。

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Top Performance Employee 优秀绩效 员工 列出该职位或同类职位的TPE 分析TPE在知识、技能和能力上的一致性 把一致性最高的项目列为胜任特征 上级讨论 与招聘职位的直接上级讨论招聘标准 让直接上级列出该职位关键的胜任特征 并大致说明每项关键胜任特征的理由
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