项目管理与项目实施思路[优质ppt]

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下一步该干什么?还没 想好,正在做新计划呢

坏了坏了,期限到 了,忙不完了!
造成“三边行动”的根本原因是目标未清、职责未明的情况下就仓促开始往下做细节, 结果常会因为在一些小事上扯皮导致项目被不断地延期。即使最后勉强完成了,也 与最初地目标相去甚远。
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做项目的误区(二)“六拍运动”
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什么是项目管理
项目 管理
将相关的知识、技术、工具、技能等应用于项目 任务,以满足项目相关负责人对项目的需求和期望的
过程。
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项目管理理念
项目管理的一个理念
计划
执行
行动
检查
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事情并非这样简单。。。 项目的管理,仍然任重而道远。。。。。。
项目管理与项目实施思路
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项目管理基本介绍 项目实施规范 常见问题讨论
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课程目标
• 了解项目管理的要素,项目管理的过程 • 掌握项目管理的常用工具与方法 • 把项目管理知识初步应用于你的工程项目,提高工作效率
发现项目进展情况与自己的预期相去 甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍
运动”------拍着桌子挠着脑门。
“怎么回事,搞这么长时间 了,项目才刚刚进展到这里
,还有这么多问题!
出现问题后不妨冷静思考、想办法 积极解决。如果只是发泄怒火和不满,结果 恐怕 会让事情越来越糟。
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为什么需要项目管理?
项目的成功有赖于每个计划细节的成功:
项目管理是企业商业目标的达成和战略实现的手段 项目管理是项目目标的实现和指导项目实施的手段
项目管理给工作带来的益处:
缩短项目的周期,一般都能够缩短10%以上 降低成本,大约可以降低10%-20%以上 减少分险、增加价值 提高项目过程中的应变能力
计划 沟通 合作 整合 实施 跟踪 预算 控制 报告 质量控制
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项目管理目标
项目管理的四个目标




在项目管理过程中积极营造项目团队鼓足干劲,力争上游的工作局面,去多快 好省地完成项目,应当成为所有项目管理人员的共识和行为准则。
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项目管理目标-多 范围界定 工作界面 项目任务 责任主体


无论是在工作中还是在日常生活中,我们都经常遇到“ 三边行动”和“六拍运动”的场景。为什么这样的情形 会经常发生呢?我们应当从中吸取什么教训呢?
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为了提高工程交付的效率和客户的满意度,我们迫切需要 一种理念:
项目管理
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为什么需要项目管理
质量控制
交付结果/质量标准 比较/偏差/分析原因 纠偏措施
确保项目交付地结果“种瓜得瓜,种豆得豆”,否则可能出现种瓜得豆地结果。
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项目管理目标-省
代价/超额
源自文库工作界面
柴---材料费,设备使用费用
米---成员口粮
油---“车马费”,差旅
盐---客户招待费,团队建设费用
间接成本
第二拍:拍肩膀 拍完脑袋后,为了鼓舞士气,
调动项目成员地积极性,大多会采取一些 激励手段,例如---拍肩膀。
好好干阿,争取早点把项 目做完!
但事实证明,错误地激励往往比没有激励带来地后果更加糟糕------
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做项目的误区(二)“六拍运动”
第四拍:拍桌子 项目进行一段时间后,实施者忽然
第一拍:拍脑门 经常有些同事有了做一个项目的
任务后,不是组织相关人员严格论证是否 可行,而是自己觉得可行就上马项目 。
这个项目很简单,赶 紧上!
拍脑门作决策地做法,从一开始就为项目实施带来了很高的风险和不确定性,可以 说也为项目的失败埋下了伏笔------
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做项目的误区(二)“六拍运动”
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项目管理目标-快
任务逻辑 手头资源 先做/后做,分头并行 项目优先网络图 里程碑和关键路径 工期和进度表 网络图优化(资源平衡) 重点监控关键路径 增加资源/交叉作业
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项目管理目标-好
质量计划
质量标准 先做后做,分头并行
质量保证
工作程序 作业知道书
第六拍:拍大腿 五拍之后的项目结果必然令所有人
大失所望。这个时候,从决策层到项目 经理再到项目组成员,大家都痛心不已
却又无可奈何。
“唉,早知如此,当初就 应该--------
在一个项目中即使”六拍“都出现了也不是最可怕的。最可怕的就是拍完了 却不吸取教训,在随后的项目中依然延续”六拍运动“--
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课程提纲
• 项目管理误区 • 项目管理理论与案例演练
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项目管理的误区
一、三边行动 二、六拍运动
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做项目的误区(一)“三边行动”
边计划 边实施 边修改
不行阿,情况变化 ,我们地项目进程 恐怕也要变动了。
设施分摊
管理分摊
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项目管理思路总结
• 项目启动阶段 • 项目计划阶段 • 项目实施阶段 • 项目监控阶段 • 项目收尾阶段
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各阶段重要关键点TOP3
启动阶段:
1、与客户、SPONSOR、高层的沟通明确需求及获得相关支持; 2、明确项目目标和定位; 3、开工会,同一思想,明确团队运作制度 ;
计划阶段:
1、明确项目风险;2、全面的风险识别; 3、各关键干系人的认识与沟通计划;
实施和监控阶段:
1、根据沟通计划,与项目干系人进行良好的沟通; 2、严格监控项目进度,及时协调解决问题; 3、重点跟踪监控高风险任务,并采取有效的防范措施;
做项目的误区(二)“六拍运动”
第五拍:拍屁股 感受到项目进展困难后,
不少人往往会“拍屁股”。表现有二: 一种是“明拍”,不干了,直接换人;
另一种是“暗拍”,再也没有热情, 没有了主动意识,消极怠工。
“当初怎么就不好好先计 划一下考虑一下呢?”
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做项目的误区(二)“六拍运动”
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