参谋助手论 读书笔记

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《参谋助手论》读后感

前言:照惯例写读后感之前都要写下读书的缘由,《参谋助手论》这本书是班主任胡老师针对这学期的公文写作课留下的期末作业。读这本书给我的第一感觉应该和大家差不多,多是贬义。因为书中的内容太过直白,功利化有点类似于厚黑学之类的书,甚至有网友只是看到书名和目录,便产生了心理上的厌恶,称其为“奴才之书”、“拍马屁宝典”。说实话,要是放在以前我也不会选择去看,因为这与从小接受的社会主义教育的核心价值观和个人道德认知所背离啊,也与读书人崇尚的浩然正气所不相符。本着完成作业的目标,还是耐着性子看完了,看完之后的确有所感悟,其中一些观点改变了我对这本书的看法。有人曾说说:真理总是赤裸裸的。的确,联系实际社会中来看,在中国这个官僚体制森严的情况下,秘书作为官僚体制中的一员,有时不得不屈从与内部“规则”,而且为了个人的仕途升迁,做好本职工作的同时讨好上司领导,似乎也无可厚非。为领导服务的艺术免不了要投领导所好,这也是中国长期以来官本位思想影响的产物,这本书确实比较真实地反映了这种文化现象。

这本书一共分为27个章节,作者选取了秘书工作中的27个侧面对秘书的工作进行了论述。除第1章“跟随首长的苦辣酸甜”概要对秘书工作的特点和要求作了归纳,其余26章均从秘书服务首长过程中可能遇到的种种类型情况和解

决的小策略这一个角度分别进行论述讲解,如“熟悉首长个性的艺术”、“协助首长决策的艺术”、“维护首长尊严的艺术”、“否定首长错误意见的艺术”、“向首长传递假话的艺术”、“忍让首长弱点的艺术”、“察觉首长间矛盾的艺术”、“为首长挡驾的艺术”等等。有些章节从标题来看貌似有点荒谬,如“向首长传递假话”、“协调首长关系装糊涂”等,一开始或许会想,怎么能对领导说谎呢?然而稍加思索对照则不得不承认类似情况出现时,作为从事秘书性质工作的人恐怕最好如书中所言般处理才是较好的对策。书中关于如何服务好领导的技巧具有很强的应用性和操作性,不少技巧非常容易上手,甚至立刻就能学以致用,比如如何整理首长讲话精神,如何协助首长承办会务等。这些理论有很强的功利性,但也很实用。

秘书是领导的助手和参谋,主要是掌管文书,协助领导处理工作,并承办其交代的任务。秘书的工作往往表面光鲜,但实际上为此要付出相当大的精力和时间。在书中作者结合自己多年在军队内当秘书的经历,向我们讲述了作为一个秘书的不容易。如经常要熬夜加班赶稿子,为了完成领导交代的任务疲于奔命。中国有句老话:伴君如伴虎,用这句话来形容秘书的工作其实也不为过。因为秘书时常陪伴在领导身边。而有的领导因为多年的官场生涯,养成了不怒自威、盛气凌人的气势和一些不好的官僚作风。而秘书为了讨好领

导,往往就要了解领导的个性特点,个人偏好,然后揣测领导的意图来行事。事情做好了还好说,但是事情要是搞砸了或者偏离了领导的意图,往往秘书就要受到领导的斥责甚至连工作都有可能不保。这就要求秘书在工作中如履薄冰、谨小慎微,有时还要学会灵活变通。

当然没有那个金刚钻,不要揽那个瓷器活。同样作为一个合格的秘书,要具备一些特殊的素质,如在思想、品德、心理、办事能力、文字功底方面有着很高的要求。比如你作为秘书要经常为领导拟写讲话稿,如果没有相应的写作水平和知识底蕴,写不出好的文章和稿子,恐怕就要闹笑话了。同时要有精明强干的办事能力。头脑敏捷、办事利落,高效率处理领导交代的任务。善于代表领导出面,传达意见,安排工作和处理事务。还要有随机应变的能力,因为在实际秘书工作当中经常会遇到许多突发性事件,如何及时、妥善处理好这些问题成为衡量是否是一个优秀合格的秘书的重要要求。

不过正如老话说的:爷爷都是从孙子做起的,媳妇总有熬成婆的那一天。秘书付出辛勤工作的同时很有可能得到领导的赏识。由于时常在领导身边工作,对秘书的水平、能力和工作成绩都了如指掌。正因为首长了解秘书,又信任秘书,才更容易任用秘书。秘书在领导眼皮底下工作,锻炼的机会多,工作能力提高快,受重用的机会多,相应的提升的可能

性就大大增加了。当需要对一些人委与重任时,首长首先可能想到的就是秘书。因此做好秘书这个工作辛苦的同时,也往往在仕途上更加顺利一些。因此这对于一些年轻的秘书来说,不要怕苦怕累,付出劳动的同时也往往能收获到许多东西。

除了对秘书工作技巧的阐述具有很强的可操作性,此书在对相关工作技巧的例举中对一些领导干部中存在的现象的不同程度昭显也使它显得与一般文秘类书籍大不相同,这应该也是它备受关注的主要原因所在。比如,在“熟悉首长个性的艺术”一章中所举的关于首长吃、喝、收礼、玩乐等的例子,这些情况的揭示,容易使读者质疑领导干部是否都有类似的作风问题。

综合全书来看,秘书的确不是一个好干的工作,有时吃力不讨好,而且外界往往对秘书的形象多为阿谀奉承之徒。这就导致了我们对秘书的工作有许多误解。比如这本书在现今再版后,就受到了很多人的非议。其实就我看来这本书的确很直白,他不像普通的秘书读物一样讲理论,在讲一些秘书工作技巧的同时披露了许多为人所不齿但的确存在的的现实。而从小接受普教育的我们却难以接受这个现实,因为我们总是认为官员应该是正派的,是要为人民服务的。,可是往往“童话里都是骗人的”,我们回归现实,要面临的问题总是要面对。

当然作为一名学行政管理的学生,将来从事文秘工作也不是没有可能。对于这本书,我认为不应该一味地站在道德的制高点上去批判、指责它,而要取其精华,去其糟粕。学习他书中秘书工作的技巧,正视我国官僚体制中存在的问题。自己做好修身养性的功夫,在面对一些问题时可以灵活变通,但是心中不要忘记了放一把良心的标尺,和遵守个人的道德准则、底线,方能“经世致用”!

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