信息组织方法体系

1.1.1 信息描述基本原理
广义文献编目包括两部分：其一是对 文献内容的概括和揭示，主要通过分 类标引和主题标引来实现；其二是对 文献内容和形式特征进行的分析、选 择和记录，即著录，英美国家所谓的 描述性编目（descriptive cataloguing）或实体描述(physical cataloguing)。
cataloging）,由一个公认的编目中 心按照统一的分编规则编制书目记 录，并向多个文献收藏机构提供书 目数据的一种编目协作模式。
3. 联合编目理论（Cooperative cataloging），若干个图书馆根据协 议和统一的工作规范，分担编目工作， 共享编目成果的一种编目形式。
4. 共享编目理论（Shared cataloging），是集中编目和联合编 目的融合体。以一个权威机构的编目 数据为主，其他参加机构的补充编目 数据为辅，各参加机构通力合作，完 成文献编目，共享编目成果的编目形 式。 联机共享编目online shared cataloging。
Dublin Core的元数据由信息资源的 题名、主题、描述、来源、语言、 信息资源间的关系、覆盖范围、创 建者、出版者、其他信息资源的贡 献者、版权、日期、信息资源类型、 信息资源格式、识别符等15个著录 单元构成，并将它们分成内容特征、 知识产权和例证说明三大类。
信息组织方法体系
信息组织方法体系
• 一 信息揭示与信息组织 • 二 信息组织方法 • 三 信息组织手段
一、信息揭示与信息组织
• 1.信息描述 • 2.信息标引 • 3.信息系统组织
1.1 信息描述
• 信息描述(information description), 是网络时代中学术界对传统“文献编 目”概念的一种继承和发展。
• 机读目录-增加字段描述文献网址； 元数据：CDF（频道定义格式）、 CDWA（艺术作品描述目录）、CIMI （博物馆信息计算机交换标准框架）、 DC（都柏林核心元数据）、EAD （档案编码描述格式）、GILS（政府 信息查找服务核心元数据标准）等。
• 元数据（metadata）又称为“描述 数据”。即关于数据的数据，它是 对数据内容的描述，现在常说的元 数据是特指在标记语言（SGML， HTML，XML）环境下对网络信息 资源进行描述的解决方案，作用是 便于网络信息资源的发现、存储、 管理和检索利用。
B）采用MARC格式描述网络信息。 1991年LC提出了讨论以USMARC 为主要架构，制定了囊括网络信息 的相关字段，以后又不断修订。包 括扩大网络信息资源的涵盖范围； 增加、修改008字段第26位数据元 的代码；5- -相应字段增加$u以记 录资源的URL；增设856电子文件 地址与检索。
C）使用专门的网络数据描述语言进行 网络信息资源描述。（XML；DC）
1.1.4 信息描述的作用和原则
• 文献目录/信息资源数据库的功能。揭 示功能；检索功能；管理功能。
• 信息描述的原则。客观性、实用性、 规范性、制度化。
1.1.5 信息描述理论与实践的发展
古代。 1. 中国，分类目录《七略》、《四Leabharlann Baidu全
书总目提要》 2. 西方，亚历山大图书馆《在全部学术
领域指引人们写作之表记》；1548 年《编目方法》；1595年《英文印 本图书目录》
1.1.2 信息描述的含义
信息组织就内容而言，包括信息标引、信 息描述和信息排序。 信息描述，是根据一定的规则和标准，对 信息资源的形式特征和部分内容特征进行 描述并给予记录的过程。其结果是一条由 若干个信息描述项组成的有关该信息资源 的书目数据记录。
1.1.3 网络信息资源描述
A）采用ISBD（国际标准书目著录）格 式描述网络信息。国际图联（IFLA） 1997年为电子信息资源的著录制定 出版了ISBD（ER），对信息资源的 获取增加了获取方式注明（Mode of Access），可著录信息获取的方式及 URL地址。
近现代。
1. 欧美，19世纪中叶潘尼滋的《大英博物 馆印本图书著录规则》被认为是第一部 现代编目条例，即《91条规则》。博德 利与《博德利图书馆目录》；朱厄特与 《朱厄特规则》；克特与《印刷本字典 式目录规则》；杜威与《美国图书馆协 会编目规则》；德国皇家图书馆《普鲁 士规则》；柳别茨基与巴黎国际编目原 则会议的原则声明；英美编目条例2版。
5. 在版编目的理论（cataloging in publication,CIP）是一种针对图书 的预先编目形式。依据相关法规， 由经过授权的图书馆或其他机构在 图书编辑出版过程中根据出版机构 所提供的图书校样或填报的图书在 版编目数据单进行编目，然后再由 出版机构将编目结果印刷在图书的 特定位置上的一种编目活动。
2. 中国。初创阶段20世纪初-1949；奠 基、发展、停顿与恢复阶段19491979；腾飞阶段1979底- 。1979年 4月中国加入ISO。《中国文献编目 规则》、《西文文献编目规则》。
近现代文献编目的主要理论成就
1. 编目标准化理论：文献编目条例。 2. 集中编目理论（Centralized
在网络时代，图书馆所搜集、整理的 对象已经延伸到了网络中的虚拟馆 藏，网络信息已经成为了图书馆重 要的信息资源。“文献编目”无论 从内涵还是从外延上讲都无法涵盖 现有的图书馆编目对象和编目内容。 于是出现了“信息描述”、“信息 组织”的概念。
信息组织，就是依据一定的规则和方 法，将大量原本处于无序状态的信息 资源（包括实体资源和网络资源）有 序化，使之形成便于使用的信息系统。 这个过程如果针对的是传统印刷型和 非印刷型文献实体信息资源，仍然可 以称为文献编目；如果其对象还包括 网络信息资源，就应当称为信息组织。
6. 书目控制理论（bibliographic control,BC），基本含义是针对文 献进行有效的组织与管理。 IFLA1974年起推行世界书目控制 规划UBC。制定了《个人名称》、 ISBDs、采纳了ISBN、ISSN，推 荐了UNIMARC、DDC。
当代的信息描述理论与实践
• “20世纪以来”