公司治理体系分析(徐)-1

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公司管理体系建设分析及建议报告

公司:

公司自成立以来,经过快速发展,目前已进入建设、运营、投资、开发四位一体的发展阶段。为适应高强度建设、网络化运营、大规模开发的需要,公司迫切需要进一步强化内部管理,按照整体联动、系统运作的思路,健全完善管理体系,建立现代企业运行机制,持续推进公司高质量发展。

一、现代企业管理体系

现代企业管理体系一般分为三个层次,分别为基础层、保障层、提升层,其中基础层包括公司法人治理体系、制度管理体系、计划管理体系、人力资源管理体系、财务管理体系等,这一层是现代企业正常运行所需要的基本管理体系;保障层包括安全质量管理体系、资产管理体系、法务管理体系、信息管理体系等,这一层是现代企业良好运行所需要的管理体系;提升层包括企业文化管理体系、战略管理体系等,这一层是现代企业持续提升管理能力所需要的管理体系。管理层次的逻辑顺序是从下至上,即基础-保障-提升。

二、公司管理体系建设分析

公司经过多年发展,一些管理体系已建立健全并有效运

作,如安全质量管理体系、内部审计管理体系、法务管理体系、制度管理体系等,但还有部分管理体系需要进一步优化完善。根据重要性和必要性,我们建议将法人治理体系、计划管理体系、人力资源管理体系、成本管理体系、投资管理体系和企业文化管理体系等6个管理体系作为公司未来三年体系建设的重点。具体分析如下:

(一)公司法人治理体系

构建科学有效的公司法人治理体系是建立现代企业的核心,而完善国有企业法人治理结构是全面推进依法治企、推进国家治理体系和治理能力现代化的内在要求,也是新一轮国有企业改革的重要任务。法人治理结构一般由股东大会、董事会、监事会和高层经理人员这四个部分组成,法人治理体系就是这四个部分权责利关系的制度化表现。

2019年,西安市进行了政府机构调整,市轨道集团和市轨道办不再合署办公,实现了政企分离。但公司法人治理仍不健全,董事长没有及时任命,董事会无法运行,法人治理结构不完善,影响了公司现代企业法人治理机制的形成。建议公司按照法人治理结构的要求,加强与市级相关部门沟通,尽快完成董事会人员配置,完善各层级议事规则,明确权利责任,实现各负其责、规范运作、相互衔接、有效制衡。

(二)计划管理体系

计划管理是企业经营基础性工作之一,通过对各项生产、经营活动纳入统一计划进行管理,合理配置资源,有助于公司管理目标的实现。公司过去的计划管理主要以投资计划管理为重点,没有对公司整体经营实施计划管理。同时公司计划管理和考核管理分属不同部门,不便于按照计划制定、执行、监督、分析、考核、反馈的体系化思维开展计划管理工作。

随着公司建设、运营、投资、开发四位一体协调推进,公司计划管理范围亟需改变,应对公司整体经营计划实施体系化管理,科学制定企业各项经营计划,定期开展经营形势分析,对计划执行情况严格考核,强化计划的权威性和严肃性。

(三)人力资源管理体系

随着第三期建设规划线路的全面开工,公司地铁建设、运营、投资、开发任务异常艰巨,对员工提出了新的要求,培养员工,打造职业化的员工队伍成为公司急待解决的问题。经过多年的人才引进和内部培养,公司已经建立了一支在建设和运营方面技术精湛、经验丰富的人员队伍,但在投资、资源开发和上盖开发等方面人才明显不足,公司人才结构不尽合理;公司也没有根据不同岗位特点,研究制定员工职业生涯规划,造成员工发展通道不清晰,影响了员工工作积极性。

建议公司根据企业发展实际情况,进一步健全人力资源管理体系,加强紧缺人才的引进和培养,优化人才结构,研究制定员工职工生涯规划,激发员工的积极性和创造性,实现企业和员工共同成长,为公司可持续发展提供人才保障。

(四)成本管理体系

长期以来,公司经营意识、成本意识不强,对成本关注不够,没有从地铁建设全生命周期的角度对建设、运营、开发等方面长远统筹考虑;员工系统性思维不够,思维不超前,考虑不全面,造成设计变更、现场签证问题较多;成本管理比较薄弱,虽然已开始推行全面预算管理,但对预算费用审核、执行过程分析等还需进一步加强。

随着公司企业化运作,要实现可持续发展,建议建立完善的成本管理体系,将成本管理与控制作为系统性的考虑和研究,广泛开展员工成本意识教育,以全面预算管理为抓手,从全生命周期的角度对规划设计、建设、运营、开发等方面统筹考虑成本,与同行业开展成本指标的对标管理,严格成本精细化管理,努力降低成本费用,实现利润最大化。

(五)投资管理体系

公司成立以来,通过全资、控股、参股等多种形式开展了对外投资。目前公司拥有全资、控股、参股公司已10余家,特别是参控股公司较多,但投资收益并不理想。同时,随着公司地铁上盖项目的不断推进,对公司投资管控能力和

投资决策科学性等方面也提出更高要求。

为保证投资项目质量,提高投资效益,建议公司健全完善公司投资管理体系,强化投资前期管理,把握好投资方向、加强项目投资可行性研究,完善项目评估的方法和程序,健全项目决策机制,开展项目后评价分析,实现投资闭环管理,提升投资收益水平。

(六)企业文化管理体系

企业文化作为企业核心竞争力的重要组成部分,对外可以树立企业良好形象,对内可以有效调动并激发员工的积极性、主动性和创造性。只有企业具备良好的企业文化,才能够用最短的时间,达到高效率的管理。

公司成立后,虽然也提炼发布了一些企业管理理念,但比较零散,没有形成系统的企业文化体系,同时在公司也存在一些员工担当责任和主动作为意识不够、团队协作和工作创新意识不强等方面的现象,也需要通过企业文化建设来予以改进。建议公司开展企业文化建设,挖掘优秀的内部文化,提炼并发布企业文化理念体系,建立并培育与公司发展相适应的企业文化体系,激发组织活力。

三、建议

企业管理体系建设是一项庞大的系统工程,由于管理体系建设需要不断地进行实践和修正,是一个需要较长时间才能完成的艰巨任务,我们建议从2020年公司组织架构调整

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