文件管理控制培训资料PPT2020624
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± 1) 手册——质量、环境、职业健康 ± 主要功能是将管理层的方针及目标以文件形式告诉全体员工或顾客 ± 2) 程序文件—文件控制程序 ± 是指导员工如何进行及完成手册内容所表达的方针及目标的文件 ± 3) 支持文件——规格书、图纸、作业指导书、临时文件、外来文件、合同 ± 4) 记录表格 ± 是用于证实产品或服务是如何依照所定要求运作的文件
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2020/11/21
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受控文件类型
± 手册 ± 程序文件 ± 操作规程 ± 作业指导书 ± 企业标准 ± 检验标准 ± APQP ± FMEA ± 表格
➢ 年度质量目标 ➢ 目标、指标及管理 ➢ 年度培训计划 ➢ 岗位职责要求 ➢ 工程/工艺更改书 ➢ 外部客户文件 ➢ 年度内外审资料 ➢ 年度管理评审
±
记录:
记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分.
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。 根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
对基地文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进 使用的文件均为有效版本。
± 按体系文件的要求进行文件、记录的管控； ± 按文件控制程序处理文件, 并按要求分发文件到每个部门； ± 控制文件及编号； ± 确保所有发出的受控文件均有“受控文件”印章，此印章复印无效； ± 确保现场所使用的文件均为有效版本，作废文件撤出现场； ± 对部门文件进行分类整理、检索、保存；
± 文控职责 ± 文控范围 ± 文件级别 ± 受控文件类型 ± 文件编制、审批权限 ± 文件编号 ± 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 ± 文件分类整理、检索、保存 ± 记录的填写、整理、检索、保存
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文件编制、审批权限
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文件编号原则
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文件编号原则
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文件编号原则
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文件发行、修订、作废、遗失处理流
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申请/编制
文件控制范围
检查/审核
批准
保存 更新
范围
回收
发行 作废
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记录:
记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分.
所谓过程状态主要针对产品质量的形成过程和体系的运行过程，而过程结果则是指体系运行效果和产品满足质量要求的程度。 根据记录的上述特性，记录在组织的质量管理体系中发挥着重要的作用。
对基地文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进 使用的文件均为有效版本。
± 按体系文件的要求进行文件、记录的管控； ± 按文件控制程序处理文件, 并按要求分发文件到每个部门； ± 控制文件及编号； ± 确保所有发出的受控文件均有“受控文件”印章，此印章复印无效； ± 确保现场所使用的文件均为有效版本，作废文件撤出现场； ± 对部门文件进行分类整理、检索、保存；
± 文控职责 ± 文控范围 ± 文件级别 ± 受控文件类型 ± 文件编制、审批权限 ± 文件编号 ± 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 ± 文件分类整理、检索、保存 ± 记录的填写、整理、检索、保存
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文件编号原则
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