上海市标准化水产养殖场建设项目
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（1）可研、评估阶段 （2）评审、立项阶段 （3）施工设计、招标阶段 （4）建设实施阶段 （5）竣工验收阶段
上海市水产研究所、上海市水产技术推广站
项目档案管理
（1）可研、评估阶段
➢ 立项建议（建设地点、面积、经费等） ➢ 项目建设实施方案 ➢ 规划设计图
（2）评审、立项阶段
➢ 规划设计合同 ➢ 上报文、项目建设实施方案和初步设计图纸 ➢ 评审会议通知和专家评审意见 ➢ 修改定稿的项目建设实施方案 ➢ 批复文件
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项目档案管理
（5）竣工验收阶段
➢ 施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报告 ➢ 甲方验收记录，整改意见 ➢ 资金使用情况汇总表 ➢ 竣工图 ➢ 施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书
与决算书等。 ➢ 工程结算审价报告 ➢ 财务审计报告 ➢ 建设单位报送上级的竣工验收申请报告 ➢ 预验收意见申请项目收
（2）验收材料附件
验收材料附件包括： 1、文件类：包括上级主管部门下达的批复文件、资金拨
付凭证、内部管理文件、有关决议、会议记录或纪要。 2、 书证类：包括招投标文件、项目设计、施工、监理合
同及资质证书、电气设备采购安装（维修）合同以及工程的 其他相关资料（证书、合同）等。
3、图纸类：竣工图。
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项目档案管理
（3）施工设计、招标阶段
➢ 施工图设计：资质证书、设计合同、施工图 ➢ 施工招投标文件：
招标（邀标）申请书 投标单位审核记录 招标文件、投标须知、评标办法 等 评标结果（专家签字） 中标通知书
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项目档案管理
（4）建设实施阶段
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（1） 验收材料
项目工作总结包含以下内容：
1、项目建设总体完成情况。包括建设地点、建设内容、建设 规模、建设标准、建设工期等是否按项目批复要求。项目建设内 容、概算与审价对照表。
2、项目资金到位及使用情况。包括市财政项目资金、区县配 套资金及自筹资金到位情况，项目资金使用及管理情况等。
上海市水产重点项目推进办公室
上海市标准化水产养殖场建设项目 档案管理和竣工验收要求
2009年7月7日
http://www.shfishery.net/
一、档案资料管理
1、项目档案是项目建设过程的一个缩影，及时收集档案 资料、加强档案管理，有利于项目建设过程的规范管理、 项目结束后的审价、审计和未来的使用和维护等。 2、项目档案管理包括：
3、项目变更情况。项目实施过程中，如遇特殊情况，确需变 动建设单位主体、建设地点、建设内容和资金用途的，是否按规 定报市农委、市财政局办理相关手续。
4、项目质量情况。土建及设备（设施）安装是否符合相关技 术要求，总体质量情况。
5、建设项目的管理情况及建成后投产情况、生产规模及预期 效益实现等情况。
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二、项目预验收与验收
2、验收程序
建设单位提出预验收申请
Βιβλιοθήκη Baidu
区县农委、财政局组织进行预验收
形成预验收意见
区县农委以书面形式向市农委提出验收申请
市农委会同市财政局组织进行验收
形成验收意见 归档
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项目预验收
1、建设单位备齐验收所需全部资料后，向区县农委、财政局 提出预验收申请（市属单位承担的建设项目由归口主管单 位组织预验收）。
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项目档案管理
3、注意事项 ➢专人管理 ➢及时归档 ➢正本要求二份（市农委、市财政）
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二、项目预验收与验收
1、验收依据 根据上海市农委、市财政局《关于推进本 市标准化水产养殖场建设的意见》（沪农 委[2007]362号）要求，以各区县和市有关 单位上报的项目实施方案和项目批复为依 据组织预验收和验收工作。
➢ 施工、监理合同：
资质证书、施工合同、监理合同
➢ 其他：资金管理、质量管理、设计变更等。
包括资金支付凭证、工艺技术交底记录、工程测量定 位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记 录、主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故 报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程 质量综合评定表、设计变更确认单、建设内容变更的 申请报告和批文等。
3、验收组形成验收意见。 4、建设单位应将全部材料装订成册分别报市农委、市财政局。
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二、项目预验收与验收 3、验收要准备的材料
（1）验收材料 （2）验收材料附件
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（1）验收材料
验收材料包括： 1、申请项目的请示（文件）； 2、项目建设实施方案； 3、下达建设计划及市级补助资金的通知（文件）； 4、项目工作总结； 5、项目建设内容、概算与审价对照表； 6、工程竣工决算报告、工程审价报告； 7、财务审计报告（各区县财政局指定审计机构出具）； 8、项目预验收意见和项目验收申请报告。
2、区县农委、财政局组织区县有关部门对建设项目进行预验 收。 预验收组重点审核项目验收材料是否齐全（包括7个部分） 、 项目验收材料附件是否完整（文件，证书，合同，图纸， 票据等） 、管理程序是否规范、现场检查评价情况、资金 使用合理情况等。若发现项目实施过程中存在问题，及时 向建设单位提出整改方案，限期改正。
（2）验收材料附件
4、工程类：工艺技术交底记录、工程测量定位记录、 施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记录、主 要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故报告 及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程质 量综合评定表、建设内容变更的申请报告和批文、 施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报 告、甲方验收记录、建设单位报送上级的竣工验收 申请报告。
3、预验收组形成预验收意见。
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项目验收
1、预验收通过后，区县农委以书面形式向市农委（水产办） 提出验收 申请。
2、市农委（水产办）会同市财政局组织有关部门对建设项目 进行验 收。市项目验收组对预验收材料进行审核，同时进 行现场抽验。 验收内容包括： (1)项目计划完成情况；(2) 完成项目的质 量情况；(3)项目管理的有关程序是否规范；(4)项目资金筹 措、管理和使用情况；(5)项目建成后，有关生产管理情况， 设施（设备）的使用情况及经济、社会效益情况等。
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项目档案管理
（1）可研、评估阶段
➢ 立项建议（建设地点、面积、经费等） ➢ 项目建设实施方案 ➢ 规划设计图
（2）评审、立项阶段
➢ 规划设计合同 ➢ 上报文、项目建设实施方案和初步设计图纸 ➢ 评审会议通知和专家评审意见 ➢ 修改定稿的项目建设实施方案 ➢ 批复文件
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项目档案管理
（5）竣工验收阶段
➢ 施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报告 ➢ 甲方验收记录，整改意见 ➢ 资金使用情况汇总表 ➢ 竣工图 ➢ 施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书
与决算书等。 ➢ 工程结算审价报告 ➢ 财务审计报告 ➢ 建设单位报送上级的竣工验收申请报告 ➢ 预验收意见申请项目收
（2）验收材料附件
验收材料附件包括： 1、文件类：包括上级主管部门下达的批复文件、资金拨
付凭证、内部管理文件、有关决议、会议记录或纪要。 2、 书证类：包括招投标文件、项目设计、施工、监理合
同及资质证书、电气设备采购安装（维修）合同以及工程的 其他相关资料（证书、合同）等。
3、图纸类：竣工图。
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项目档案管理
（3）施工设计、招标阶段
➢ 施工图设计：资质证书、设计合同、施工图 ➢ 施工招投标文件：
招标（邀标）申请书 投标单位审核记录 招标文件、投标须知、评标办法 等 评标结果（专家签字） 中标通知书
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项目档案管理
（4）建设实施阶段
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（1） 验收材料
项目工作总结包含以下内容：
1、项目建设总体完成情况。包括建设地点、建设内容、建设 规模、建设标准、建设工期等是否按项目批复要求。项目建设内 容、概算与审价对照表。
2、项目资金到位及使用情况。包括市财政项目资金、区县配 套资金及自筹资金到位情况，项目资金使用及管理情况等。
上海市水产重点项目推进办公室
上海市标准化水产养殖场建设项目 档案管理和竣工验收要求
2009年7月7日
http://www.shfishery.net/
一、档案资料管理
1、项目档案是项目建设过程的一个缩影，及时收集档案 资料、加强档案管理，有利于项目建设过程的规范管理、 项目结束后的审价、审计和未来的使用和维护等。 2、项目档案管理包括：
3、项目变更情况。项目实施过程中，如遇特殊情况，确需变 动建设单位主体、建设地点、建设内容和资金用途的，是否按规 定报市农委、市财政局办理相关手续。
4、项目质量情况。土建及设备（设施）安装是否符合相关技 术要求，总体质量情况。
5、建设项目的管理情况及建成后投产情况、生产规模及预期 效益实现等情况。
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二、项目预验收与验收
2、验收程序
建设单位提出预验收申请
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区县农委、财政局组织进行预验收
形成预验收意见
区县农委以书面形式向市农委提出验收申请
市农委会同市财政局组织进行验收
形成验收意见 归档
上海市水产研究所、上海市水产技术推广站
项目预验收
1、建设单位备齐验收所需全部资料后，向区县农委、财政局 提出预验收申请（市属单位承担的建设项目由归口主管单 位组织预验收）。
上海市水产研究所、上海市水产技术推广站
项目档案管理
3、注意事项 ➢专人管理 ➢及时归档 ➢正本要求二份（市农委、市财政）
上海市水产研究所、上海市水产技术推广站
二、项目预验收与验收
1、验收依据 根据上海市农委、市财政局《关于推进本 市标准化水产养殖场建设的意见》（沪农 委[2007]362号）要求，以各区县和市有关 单位上报的项目实施方案和项目批复为依 据组织预验收和验收工作。
➢ 施工、监理合同：
资质证书、施工合同、监理合同
➢ 其他：资金管理、质量管理、设计变更等。
包括资金支付凭证、工艺技术交底记录、工程测量定 位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记 录、主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故 报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程 质量综合评定表、设计变更确认单、建设内容变更的 申请报告和批文等。
3、验收组形成验收意见。 4、建设单位应将全部材料装订成册分别报市农委、市财政局。
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二、项目预验收与验收 3、验收要准备的材料
（1）验收材料 （2）验收材料附件
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（1）验收材料
验收材料包括： 1、申请项目的请示（文件）； 2、项目建设实施方案； 3、下达建设计划及市级补助资金的通知（文件）； 4、项目工作总结； 5、项目建设内容、概算与审价对照表； 6、工程竣工决算报告、工程审价报告； 7、财务审计报告（各区县财政局指定审计机构出具）； 8、项目预验收意见和项目验收申请报告。
2、区县农委、财政局组织区县有关部门对建设项目进行预验 收。 预验收组重点审核项目验收材料是否齐全（包括7个部分） 、 项目验收材料附件是否完整（文件，证书，合同，图纸， 票据等） 、管理程序是否规范、现场检查评价情况、资金 使用合理情况等。若发现项目实施过程中存在问题，及时 向建设单位提出整改方案，限期改正。
（2）验收材料附件
4、工程类：工艺技术交底记录、工程测量定位记录、 施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记录、主 要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故报告 及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程质 量综合评定表、建设内容变更的申请报告和批文、 施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报 告、甲方验收记录、建设单位报送上级的竣工验收 申请报告。
3、预验收组形成预验收意见。
上海市水产研究所、上海市水产技术推广站
项目验收
1、预验收通过后，区县农委以书面形式向市农委（水产办） 提出验收 申请。
2、市农委（水产办）会同市财政局组织有关部门对建设项目 进行验 收。市项目验收组对预验收材料进行审核，同时进 行现场抽验。 验收内容包括： (1)项目计划完成情况；(2) 完成项目的质 量情况；(3)项目管理的有关程序是否规范；(4)项目资金筹 措、管理和使用情况；(5)项目建成后，有关生产管理情况， 设施（设备）的使用情况及经济、社会效益情况等。