档案管理工作分工

上海三高石油机械设备有限公司档案室工作分工

（草稿）

公司档案室在办公室领导下，承担全公司科技档案（包括产品档案、设备档案、经营档案、文书档案、财务档案、基建档案以及电子文档）的管理和保存工作。根据需要向生产部门提供所需的生产图纸。负责晒图机、复印机的管理。负责工具书等技术图书资料的管理和借阅工作。档案管理是一项技术性和保密性很强的工作，需要从业人员具有高度的责任心、严谨的工作作风和良好的团队精神。为保证档案室工作规范、有序开展，根据公司实际，对档案管理人员工作分工如下：

（一）倪维芬负责档案室日常管理工作并作好如下档案管理工作：

1.公司文书档案（包括历年公文、纪要、董事会文件等）;

2.基建档案（包括生产基地前期文件、设计文件、监理文件、峻

工文件、施工图、峻工图、底图等）;

3.产品档案文件图纸（包括设计文件、设计图、随机图、产品发

送清单、产品三大表、零件图、结构计算、检测报告、电控文件、设计图等）;

4.人力资源部存档资料（包括员工考核、培训、月度工资汇总表

等）;

5.财务档案（包括会计凭证、账簿等）;

6. 外来文件及图纸;

7．科研档案（包括专利证书原件等）;

8. 已密封光盘、电子狗;

9．领导交办的其它工作。

（二）黄闵春负责作好如下档案管理工作：

1.全公司产品底图;

2.经营档案（包括标书、销售合同、采购合同）;

3.全公司电子档案等;

4.各部件修改单管理;

5.标准、工具书管理;

6．负责晒图;

7．打印机、复印机管理;

8．领导交办的其它工作。

（三）陈莉负责作好如下档案管理工作：

1. 质量部随机文件、质量控制记录（包括机加工、钢结构、探伤、涂装、总装调试）;

2．HSE体系内审、管理评审资料、API标识控制记录;

3.生产图登记等;

4. 设备档案;

5. 公司资质、各类文件;

6. 工艺部钢结构、机加工、板材汇总等;

`7．打印机、复印机管理;

8．领导交办的其它工作。

（四）肖维敏负责作好如下档案管理工作：

1．档案室发放的生产图;

2．外发给生产部文件及工程单;

3．生产部下发文件;

4．生产部工程联系单（设计部发放临时图、白图）;

5．采购申请单发放;

6. 领导交办的其它工作。

档案室同志在工作中都要做到分工不分家，分管的同志因故缺位时其他同志要及时补位，保证档案工作顺利进行。

以上工作分工经内部讨论完善并报办公室备案后试行，试行中如有问题及时调整。

2010 年11月15日