WORD培训课件.ppt

注：段落格式对话框中 的“缩进和间距”选项 卡如图所示，大多数的 段落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居 中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。
格式： 小三、红色、楷体、加粗、波浪线
四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
四、设置字符格式
格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选 定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击 的对象或文本中。
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
一、启动与退出：
2.退出
单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮
执行菜单命令文件---退出
单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图 标，选择“关闭”命令
二、认识工作环境：
二、认识工作环境：
Байду номын сангаас
三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
“插入”菜单丨“文件”命 令丨选择目标文件
第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态 图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输 入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪 动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置， 可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键， 即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
练一练：
将“word练习题”文档中 的所有段落首行缩进2字符， 左缩进1厘米，右缩进1厘米， 段前间距1行，1.2倍行距。
六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定”按钮。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距 为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤 水情深。（注意格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加 粗 ，字体颜色红色，并且加着重号。
五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框 选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是利用工具栏中的 “剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具 按扭
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮
使用文件菜单中的“另存为”命令
三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找
和替换” 对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式 第五步：单击“全部替换”按钮
练一练：
1. 复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹 丨“富
翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至 “word
练习题”文档中。
2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”， 字体
练一练：
1. 在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字” 文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文 档，重命名为“WORD练习题” 3. 打开 “WORD练习题”,插入“桌面”丨 “上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中 的文字。
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本
当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空 白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头， 被称作选定状态。我们称这一区域为“选择
区”
菜单栏
工具栏
格式栏
三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击鼠 标左键，可以选定从原来 光标处到单击处之间的所 有字符。此操作对跨页的 任意选择非常有效。
文档基本编辑技术：
▪ 一、启动与退出 ▪ 二、认识工作环境 ▪ 三、文档的基本编辑方法 ▪ 四、设置字符格式 ▪ 五、设置段落格式 ▪ 六、设置项目符号和编号 ▪ 七、设置边框和底纹
一、启动与退出：
1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令
开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 使用桌面上的Office快捷工具栏 使用桌面上的WORD快捷方式图标
WORD的基础知识与基本操 作
2018年3月
WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电子 表格、传真、电子邮件，HTML和web 页面制作功能于一身，让用户能方便地 处理文字，图形和数据等。
WORD培训目标：
▪ 文档基本编辑技术 ▪ 文档版面编排 ▪ 文档高级编排技术