浅谈地方志资料数字化建设

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浅谈地方志资料数字化建设

随着全国新一届修志工作的即将完成，中国地方志指导小组已经开展了全国地方志数字化、网络化建设的调研工作，并将于2003年上半年提出全国地方志数字化、网络化建设方案，供各地参考。目前，全国已有10余个省市建立了省情地情库，8个省市建立了网络。为开发利用史志资源，拓展史志工作，实现志书服务现实、服务社会开了最便捷、最畅通的渠道。

一、地方志资料数字化的含义

所谓地方志资料数字化实质上是利用现代电子技术发行传统文字资料的过程。通过数字化建设，使汉字信息或专业电子文件转变成通用性的电子信息。地方志资料数字化建设主要建设两个系统：一是以光盘形式储存的数据库系统;二是以网络形式运转的数据库系统，其中包括局域网和广域网两种系统。无论哪个系统，都应该满足通用性、开放性的要求，即让用户(读者)能够通过电脑终端自由地浏览，任意检索(包括局部或全部的一次及多次检索);数据库可随时扩充。

二、数字化建设是开发利用地方志信息资源的需要

在信息化社会中，信息是宝贵的资源。作为全面、客观、系统记述一个地区自然、社会等各方面历史和现状的地方志，就其记述内容的广泛性，储存信息的全面性，咨询服务的权威性来看，它是具有战略意义和巨大价值的文化资源，其地情情报价值、信息内容价值、资料咨询价值是不可估量的。本届修志省、市、县三级志书规划6000余部，已出版4789部，形成了数量巨大的地方志信息资源。社会各界对地方志所储存的地情情报、信息知识、资料文献有效开发利用寄予厚望。全国各地读志用志的实践表明，