手拉手会议系统整体方案

手拉手会议系统整体方案
手拉手会议系统整体方案

—Settune浩田会议系统工程简述—

第一章、系统概述

1.1本工程主要由以下几个子系统组成:

1.1.1会议讨论系统:

会议讨论系统由功能非常强大的会议系统主机“SETTUNE-680M”以及讨论表决主席单元“SETTUNE-680C”,翻盖式讨论表决代表单元“SETTUNE-680D”所构成,完成发言讨论、投票表决、摄像跟踪等功能,本工程的议事厅实际使用的会议发言设备是25席。

1.1.2中央控制系统:

中央控制系统由编程主控机——SETTUNE-及7寸彩色无线触摸屏所构成,完成系统的各个部分的控制、管理、协调工作,由于SETTUNE-PGMII强大的可编程性,使得系统功能可按需求机动的修改,大大提高了系统控制的灵活性,在本系统中,能完成各个系统之间的任务调度与协调、控制摄像头实现自动摄像跟踪、视频信号的切换,投影机开关,幕布升降等功能。

1.1.3信号处理系统:

信号处理系统是由AV矩阵切换器——SETTUNE-AV16、VGA矩阵切换器——SETTUNE-RGB16构成,完成摄像机的视频信号切换与分配、PC机的VGA信号的切换与分配功能,本设计中使用1台“SETTUNE-AV16”与1台“SETTUNE-RGB16”。

1.1.4摄像、显示系统:

摄像、显示系统由2台摄像快球、一个100寸1*3投影拼接屏构成,完成会场图象的显示与图象信号的采集功能,实现真正的音视频会议。

1.1.5音响系统:

调音台、音箱、反馈抑制器、DVD机等设备组成的高质量音效环境。

1.2 系统设计技术标准及规:

(1)《民用建筑电气设计规》JGJ/T16-92

(2)《高层民用建筑设计防火规》GB50045-95

(3)《智能建筑设计规》GB50045-95

(4)《工业企业通讯设计规》GBJ42-81

(5)《工业企业通信接地设计规》GBJ115-87

(6)《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86

(7)《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995

(8)《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

(9)《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93

1.3系统设计的指导思想和原则:

1.3.1 安全性:对于任何一场会议而言,保证每一位出席会议代表的安全是首要条件。

?会议发言单元采用无源设备,通过主机供电,工作电压为24V,符合安全标准。

?为提高抗静电能力,在电路排版和选用零件时,尽量避免出现尖端放电的导电体。同

时,保证空气放电的距离大于1.2cm,也增加地线导电体面积。这样的设计使抗静电

能力达到8000V。

1.3.2 及抗干扰性:许多会议都涉及到国家或各地的重大决策,对及抗干扰性的要求也

非常高。

?发言系统采用带屏蔽的电缆连接,比无线连接方式抗无线电干扰能力强,也增加了数

据的性,可以防止恶意的无线电干扰和窃听。

?为提高抗干扰性,专用的13芯连线采用全线铝箔+水线屏蔽,大大降低强电磁波对

接口线的干扰。

1.3.3 语音清晰:会议进行中,代表发言的语音传送,能够清晰地收听是必须的条件。

?话筒采用高度单指向性电容式膜片传声器。

?置的喇叭,采用防漏磁高保真扬声器。

1.3.4 可操作性:在保障系统的正常工作的前提下,简便的操作能够提高会议的效率和

秩序。

?安装简便:系统单元采用手拉手串联方式,连接方便,简化了施工难度降低工程成本。

?操作简便:代表只需轻按一下按键便可以发言,音量旋钮可以调节置扬声器或耳机的

音量。

1.3.5 可维护性:系统的可维护性是非常重要的,好的系统结构和系统设计会降低维护

的费用和升级费用,延长使用寿命,提高维护效率,保障会议的正常进行。

?系统在设计时,结构尽量简单、合理、灵活。由于采用手拉手的连接方式,不仅减少

施工难度,降低故障率,而且便于系统维护,很容易诊断和定位故障,及时修复。

?系统维护无需太多的专业技能,普通的技术人员经过短期的培训便可以实施。

?每套系统都经过严格的测试及试验,符合国际性的ISO9001质量体系标准。

1.3.6 可扩展性:随着科技的发展,会议系统的要求也越来越高,系统的可扩展性也越

来越重要。

?由于系统结构简单、合理,扩展性极强,增加更多的会议单元便可以满足人数的增加。

系统功能的模块化,配置连接其他的设备便可以满足功能的增加,如增加投票表决系

统就可同时进行投票表决会议;增加摄像跟踪系统就可同时进行摄像跟踪实现视听同

步。

1.4系统设备选型原则

(1)用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保

证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

(2)基本上选用同类产品术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和

系统的先进性、成熟性。

(3)选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为

设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。

第二章、系统功能及技术要求

随着信息技术的不断发展。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示,并且可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕还原其图像,为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备,控制室所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能,大大提高工作效率和简化复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验,我们将整个会议系统分成以下几个子系统。

●数字会议系统

●大屏幕拼接显示系统

●会议扩声系统

●中央集中控制系统

●信号处理系统

●多媒体音视频系统

2.1 数字会议系统

数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术,并将语言数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、

数据传送等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。

智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。

2.2 中央控制设备

中央控制设备(Center Control Unit)是会议系统的核心。它可以独立操作,实现自动会议控制,也可以由工作人员通过电脑控制,实现更复杂的管理。

(1)全自动的会议管理不需要工作人员操作,能自动管理会议的进程。功能包括:话筒管理,

同声传译,电子表决,控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制;

(2)工作人员通过电脑控制的会议管理,不但具备全自动的会议管理的所有功能,而且可以由

工作人员通过电脑实施控制。功能包括:先进的同声传译和话筒管理,资料产生和显示,三种表决方式,部通讯,建立代表数据库,出席登记和音频处理。

全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制,包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换,以及会场的灯光照明、系统调光、音量调节等。简单明确的中文界面,只需用手轻触触摸屏上相应的界面,系统就会自动帮你实现你所想做的功能,它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能,而且可以控制投影机的开关、信号的切换,还有屏幕的上升、下降,白炽灯调节、日光灯开关等等功能,免去了复杂而数量繁多的遥控器。

系统在视频显示上,依托音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。具体是,由2台摄像机采集到的视频信号,送入矩阵切换器输入口,DVD和录像机的音/视频信号送入切换器输入口(采用的是音/视频同步矩阵,所以DVD和录像机的音/视频都可同步输入到切换器),实物展台的信号也送入输入口。通过切换器的编组将各视频信号分别输出到投影机、监视器、录像机。而对于输入进来的音频信号则由切换器的任意一路输出给调音台。

显示系统能够实现将各种的视频(系统兼容VIDEO、S-VIDEO、Y/C色差信号)信号和计算机(兼容VGA、RGBHV分量视频信号,以及广播级的SDI信号)的显示。能够清晰播放各种DVD、VCD资料碟并可通过音响扩声系统对信号源的音频信号进行扩声重放或实时讲解,通过中央控制系统的使用使得各个信号之间的切换简单,便利化。在使用电脑进行演讲和演示时,可通过投影系统和中央控

制系统的配合将不同电脑的信号按使用需要切换至投影机进行显示,可以同时显示多台电脑信号。这样可以同时进行多容的演示。

使用15"的彩色液晶显示器作为操作人员的监视设备,在控制室的操作人员可过该设备,对会场的情况进行监视和控制。并同时可以对输入的各信号源首先进行审查监测,以便随时控制。

现代的会议室越来越集成化,控制设备越来越多操作越来越繁复,为了简化使用者的操作和控制以及提高效率和操作的准确性,我们设计了一套实用、功能强大、工作稳定、使用方便并美观大方的中央控制系统。实现对各设备的统一控制。

2.3 发言设备

固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性,因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环,当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫,当打开话筒后,扬声器停止发声。

2.4 大屏幕拼接显示系统

由于数字和液晶技术的飞速发展,大屏幕拼接已成为多功能会议中心的重要组成部分。它不但可以显示影碟、录像等视频信号,还可以显示图文以及计算机画面。

2.5 会议扩声系统

2.5.1 音频环境的建立离不开电声设备,它由以下四个部分组成:

●声源设备—指拾音设备、影音信号播放设备如:拾音话筒、CD、MD、DAT、DVD等设备;

●调控设备—指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音

输出、音频信号处理的设备,如:调音台、均衡器、反馈抑制器等设备;

●放大设备—指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备,

这里指专业功率放大器;

●重放设备—指将经过后级功率放大器放大的音频信号进行电/声转换并释放表现出来

人耳可懂的声频信号的设备,这里指扬声器。

2.5.2 重要术语

声压级——人耳可听的声压围非常大,期间相差一百万倍,用声压来表示和计算都很麻烦,人们引用声压的相对大小称之为声压级来表示声压的强弱,以分贝(dB)为单位表示。

在音响工程中有一个很重要的概念是:距离每变化一倍,声压级就相差6 dB,功率增加一倍,声压级增加3 dB。

声压级以及相关环境的参考见下表:

灵敏度—它的定义是馈给扬声器1瓦功率的电信号,离扬声器轴线1米处产生的声压级为扬声器的灵敏度。它是衡量扬声器系统电声转换效率的重要参数,也是衡量扬声器性能的重要指标,同样功率的扬声器,A的灵敏度比B的高6 dB,那么要得到声场中相同的声压,A用一只,B就要用4只,A用一台功放机推动,B就要用同样的功放机两台推动才能达到A的声场效果。

扩声功率—指达到系统的设计声压级时,系统的扩声设备所需要的额定功率,系统的声压级是通过它来表现的,而且它的选定对工程造价影响较大。

混响时间—定义是一个稳定的声音信号突然中断后,在厅堂的声压级跌落60 dB所需要的时间,它的参数由建筑结构和装饰材料决定,是厅堂非常重要的建筑声学属性参数,它的取值对厅堂的音质影响非常大,200平方米以下的环境可取0.8~1秒,200~400平方米的环境可取1.0~1.2秒,以上为参考值。

2.6 信号处理系统

对会场信号源进行完善的处理,包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等,达到信号资源共享的目的,使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号,满足各种不同功能的需要。它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。

2.7 多媒体视音频系统

包括DVD机、录像机、视频展示台等。视频展示台可摄影和传输任何图文、实物、正负胶片等。

会议室扩音系统方案说明书

塑造世界一流品牌会议系统方案说明书 吉林省跃达丰科技有限公司

目录 第一章项目概述 (2) 1.1 项目概况 (2) 1.2 项目要求 (2) 第二章总体设计 (3) 2.1 设计依据及技术标准 (3) 2.2设计原则 (4) 第三章系统设计 (5) 1.1 视频显示系统 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.1.1 系统概述 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.2 系统设计 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1.3 系统功能 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 会议发言系统 (5) 1.2.1 系统概述 (5) 1.2.2 系统设计 (5) 1.2.3 系统功能 (5) 1.3 音响扩声系统 (5) 1.3.1 系统概述 (6) 1.3.2 系统设计 (6) 1.3.3 系统功能 (9) 1.4 集中控制系统 ........................................................................................................ 错误!未定义书签。 1.4.1 系统概述 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4.2 系统设计 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4.3 系统功能 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.5 混插矩阵(视频集中管理系统) ............................................................................ 错误!未定义书签。 1.5.1 系统概述 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.5.2 系统设计 .................................................................................................... 错误!未定义书签。 1.5.3 系统功能 .................................................................................................... 错误!未定义书签。第四章方案清单和设备参数及方案系统图 (9) 第五章品牌案例 (11) 第六章现场施工及组织管理 (14) 第七章系统安装、调试与验收 (15)

快捷智能会议系统方案

xxx有限公司 快捷智能会议系统方案 文件编号: 受控状态: 分发号: 修订次数:第 1.0 次更改持有者:

—多媒体会议室系统工程 — 设 计 方 案

广州市天誉创高电子科技有限公司1.系统概述 工程建设目标 此次工程项目是承担*******的会议系统的设计、施工。包括******多功能会议厅。设计原则以能举办******为目标。并可通过本系统进行远程视频会议。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。 系统设计技术标准及规范 1.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 2.《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 3.《智能建筑设计规范》GB50045-95 4.《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81 5.《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87 6.《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 7.《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 8.《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 9.《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93 系统设计原则 1.先进型性原则 采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构,和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平。 2.实用性原则 能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 3.可扩充性、可维护性原则 要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

中高端会议完整接待流程图

会议完整接待流程 一、会议坐席安排图解 一.会议主席台座次安排: 1.领导人数为单数: 2.领导人数为双数: 二.宴请座次安排: A:中餐:主陪面对门

B:西餐 三.照相: (次序排列等同与主席台排列方式)

四.沙发室小型会议/商务接洽: 五.长条桌会议/商务接洽: 1.A为上级领导; 2.主办方在进大门的左边,承办方在进大门的右边.

六.小车座位的安排: 二. 会前: 住宿饭店、会议场所。并制定完备的会议预案书 会务接待组织架构图 司机 3号/4号 3号 1号 2号 会务接待组 (共计2人) 会务接待 (1人) 成本核算(兼) 餐饮服务员 (1人) 大堂迎宾(兼) 会务服务(兼) 物料统计(兼) 设备管理(兼)

1会议场所岗位职责 1.1做好会议场所的日常清洁工作。 1.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、 服务工作,确保各项工作高效优质无差错。 1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好,发现异常或损坏及时报修。 1.4服从领导安排,做好各项接待服务工作。会议或接待途中不得离岗或做份外事, 加强责任性,确保会议的圆满召开。 1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作,保证用具的完好。 2贵宾接待厅岗位职责 2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。 2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备,发现异常或受损的及时报修。

2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的 要求,切实做好接待服务工作,确保各项工作高效优质无差错。 2.4在业主接待来宾事,根据服务规要求,做好礼仪服务工作。 2.5加强责任性,在业主接待来宾工程中,不得离岗,要勤观察,掌握接待状况,及 时提供配合和服务。 2.6严格执行安全和制度,不得随便让他人进入贵宾接待厅。 3会议场所岗位职责 3.1做好会议场所的日常清洁工作。 3.2了解和掌握当日的会议和接待情况,按照服务规和要求,做好每一次会议的接待、 服务工作,确保各项工作高效优质无差错。 3.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好,发现异常或损坏及时报修。 3.4服从领导安排,做好各项接待服务工作。会议或接待途中不得离岗或做份外事, 加强责任性,确保会议的圆满召开。 3.5做好各类会议用具的清洁消毒工作,保证用具的完好。 4贵宾接待厅岗位职责 4.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。 4.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备,发现异常或受损的及时报修。 4.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的 要求,切实做好接待服务工作,确保各项工作高效优质无差错。 4.4在业主接待来宾事,根据服务规要求,做好礼仪服务工作。

会议系统施工方案资料

会议系统施工方案 1.会议系统施工流程 会议系统设备安装----系统统调---系统测试及验收。 2.隐蔽工程及设备安装 管线和挂接件预埋预埋管线的工作几乎是无法更改的,预埋前一定要认真地分析设计,明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式,在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。线缆铺设:铺设线缆要掌握合理的方法,要在铺设时认真对线缆进行检查,外皮是否破裂,屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等。一定要在铺设的线缆上做好明显的标记,以备安装设备和日后检修时使用。保护地线必须采用三相五线制中的第5根线,并与交流电源的零线严格分开。接地系统应采用单点接地的方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排一点接至接地体设备安装设备的安装必须在 装饰完工、线缆铺设正确后进行。设备安装前应该认真阅读产品说明书,以掌握正确的安装方法、步骤。设备安装要牢固,保护措施要完备。线路连接在线路的连接时,要求方式必须确保在无电状态下进行;施工符合电器安装规范;各种插接件,工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非常大,要谨慎仔细;线路中所有的火线,零线,地线及屏蔽线的连接必须准确无误。通电前检查细致的检查是有必要的,一般的检查包括设备安装安全性,供电线路是否合理,各插接件的连接是否正确等,另外还有一个重要的检

查项目就是:仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求,这点绝对不能忘记,否则极易造成设备损坏。 3.工程调试 调试前准备调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确,认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题;调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确,认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题;调试前必须再次认真地阅读所有的设备说明书,仔细查阅设计图纸的标注和连接方式;调试前一定要确信供电线路和供电电压没有任何问题;调试前应该保证现场没有关人员;调试前还要准备相应的仪器和工具。音响系统调试调试的步骤:单独开机,从音源开始逐步检查信号的传输情况,只有信号在各个设备中传输良好,功放和音箱才会得到一个正常以经过正确处理的信号,才可能有一个好的扩声质量。检查时要顺着信号的去向,逐步检查它的电平设置、增益、相位及畅通情况,保证各个设备都能得到前级设备提供的最佳信号,也能为下级提供最佳信号。在检查信号的同时,还应该逐一观察设备的工作是否正常,是否稳定。上述无误后,就将音箱和功放逐一接入系统,。注意:在均衡器的调试中,调音台的频率补偿一定要置于0处,其它的周边设备要处于旁路状态,另外需要说明的是:在通常的音响工程中,考虑到厅堂的装饰材料对高频信号的吸收较弱,所以可以适当将10kHz以上的信号略做衰减。以上步骤完成后,应该进行电子分频器的调试。分频器的调试可以分高、

全文检索系统整体方案设计

1全文检索系统方案 1.1全文检索需求 1)系统提供模糊检索、分类搜索、高级复合搜索、全文检索、图片内容检 索、跨库检索等多种检索途径; 2)支持字索引和词索引; 3)检索条件具有完整的关键词布尔逻辑运算AND、OR、NOT能力,支持复 合式布尔逻辑运算查询,并且可以配合多组左括号"("与右括号")"作关 键词查询优先级的设置; 4)提供用户多次递进查询的功能,用户可根据上一次查询关键词得到的检 索结果集,增加查询关键词与缩小搜索日期范围,而得到更准确的查询 结果集; 5)能够支持对以上文件中的中文(简体/繁体)、英文、日语、韩语内容实 现关键字检索; 6)支持对Word、TXT、PDF等多种主流文档格式全文检索,并提供开发接 口以支持特殊文档格式的全文检索; 7)在数据源数据发生更新时,能在索引库中反映出来,保证搜索的信息为 最新,即支持增量索引机制; 8)用户可自行设定时间,让系统自动定时进行更新索引; 9)对于百万级记录数的搜索以及结合模糊搜索等查询方式,搜索时间不得 超过10秒; 10)提供跨数据源、数据格式的搜索; 11)同过相关性搜索,能够把和搜索条件相关联的信息搜索出来; 12)不但能够对图片的描述信息进行搜索,还能对图片内容的检索; 13)提供COM与SOAP的搜索接口(Interface) 可让其它应用程序或查询网 页能够提供用户查询入口和查询结果的呈现,用户可通过应用程序或浏 览器访问全文检索服务器,提交查询条件,可在浏览器中查看检索结果; 14)查询结果集中应包含结果集总数、命中的结果文件的完整路径,以及符 合关键词出现的内容片断; 15)在搜索结果集中,关键词应被标识出来,用特殊的字体及颜色和其他文 字进行区别,查询者可在查询结果片断中一目了然的看到关键词出现的 位置; 16)查询结果可按照关键词命中次数,命中结果文件的修改时间,大小等条 件进行排序; 17)可提供用户对检索命中结果文件在索引库中进行标记,从而再次检索 时,不在标记过的文件中进行查询; 1.2全文检索系统总体方案 系统将采用以下全文检索流程。

台电会议系统技术方案

目录 一、概述 (2) 1.1 设计内容 (2) 1.2 标准与规范 (2) 1.3 工作环境 (3) 二、配置说明 (4) 2.1 多功能厅会议系统 (4) 2.1.1 全数字会议系统 (4) 2.2 九层会议室会议系统 (4) 2.1.1 全数字会议系统 (4) 三、本方案优特点说明 (5) 3.1 数字处理和传输技术 (5) 3.2 系统具备“热插拔”功能: (5) 3.3 完美音质: (5) 3.4 “环形手拉手”连接技术 (6) 3.5 会议单元线缆连接可靠性 (6) 四、会议系统主要设备参数说明 (7) 4.1数字会议发言系统; (7) 4.1.1 HCS-4100MA/50 数字会议系统主机 (7) 4.1.2 HCS-4338NCVS_D/50全数字环形手拉手会议主席单元 (10) 4.1.3 HCS-4338NDV_D/50全数字环形手拉手会议代表单元 (12) 4.1.4 接线地座 (13) 4.1.5 6芯会议系统专用电缆 (14)

一、概述 1.1 设计内容 根据用户要求,设计配置适当的数字会议系统。 设计包括以下功能子系统: 1、数字会议系统 1.2 标准与规范 ?GBJ45-82《高层民用建筑设计防火规范》 ?GBJ16-37《建筑设计防火规范》 ?JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规范》 ?GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》 ?GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》 ?GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》 ?CECS 72:97《建筑与建筑群综合布线工程设计规范﹝修订本﹞》 ?YD/T 926.1–97《大楼通信综合布线系统》 ?GYJ 25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》 ?GBJ 76-84《厅堂混响时间测量规范》 ?GB/J50116-98《火灾自动报警系统设计规范》 ?GB/J50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规范》 ?GB/T50174-93《电子计算机房设计规范》 ?GB-4026-83《电器接线端子的识别和用字母、数字符号标志接线端子的通则》?GB-50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规范》 ?GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》 ?ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》 ?TIA/EIA 568B.2-1《国际通用六类标准》 ?ISO11801《建筑通用布线标准》 ?IEC-914《会议系统电及音频的性能要求》 ?GY/T107-92电视播控系统视频运行指标 ?EIA/TIA586民用建筑线缆标准 ?YD5032-97会议电视系统工程设计规范 ?GB/T15381-94会议系统电及音频的性能要求

会议流程手册

公司会议流程与规范手册

公司会议流程与规范手册 目录 1.指定手册的目的.................................................................................. 2.手册适用范围...................................................................................... 3.会议的类别.......................................................................................... 3.1总经理大会................................................................................... 3.2市场部主管大会........................................................................... 3.3周会....................................................................................... 3.4店长会........................................................................................... 3.5紧急会议....................................................................................... 4.会议操作程序......................................................................................

智能会议系统施工方案及措施

智能会议系统施工方案及措施 作为技术含量高,承担较大责任的专业音响工程在施工技术上有着特殊的要求。首先,要拥有合格的施工队伍。如果没有一个合格的施工队伍,不光设计方案不能得到有效的实施,而且施工质量也难以得到保证,在这只队伍里应该有:具有相关技术许可证的电工,焊工以及电子技术员等,同时尽量是一些有音响工程施工经验的人员,这样的施工队伍才能保证工程顺利地完成。其次,工程的施工一定要严格按照设计进行。 1.1.1 工程施工的步骤 (1)首先要进行管线和挂接件的预埋。管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始,因为通常来讲,预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里,如果不及时进行预埋,就很容易影响装饰工程的进度,同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理,否则有可能由于处理不当而影响装饰的美观;挂接件的预埋位置和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认,否则安全性无法得到保证。必须注意的是,预埋管线的工作几乎是无法更改的,一旦决定了在什么地方,埋多少,怎么埋,而且预埋完工后,要想更改就不太可能了,所以预埋前一定要认真地分析设计,明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式,在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。 (3)各种线缆的铺设。这项工作虽然比较简单,但是也应该认真进行,特别是穿管这一项,容不得一点马虎,铺设线缆道德要掌握合理的方法,例如穿管时钢丝与要穿的线缆应该捆扎牢固,扎头要得减小阻力,必要时涂抹少量的润滑油;其次线缆损坏或错乱的麻烦;再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检查,象外皮是否破裂,屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等;最后,一定要在铺设的线缆上做好明显的标记,以备安装设备和日后检修时使用。

法规标准库及全文检索系统

法规标准库及全文检索系统 一、产品研发背景 为了使电力企业相关人员更方便的查询到国家、行业发布的各种法律、法规及行业标准,避免企业自己搜索各种文件时,不能保证文件信息、版本的正确性和及时性,提高工作效率。开发法规标准库及全文检索系统。 二、产品特点 内容齐全 由中电方大上传和管理软件数据库中文件,上传文件包括电力行业的法律、法规、行业标准和各企业集团规定,还包含一些对这些法律、法规解读的文章或论文,对法律、法规进行更深层次的挖掘理解。企业在生产、培训时使用该软件可以更方便的查询到需要的文件。 文件实时更新 系统中的文件由中电方大进行管理,对每一个文件的过期或作废等,中电方大都保持实时更新,保持系统的与时俱进,保证文件为实时适用的最新版本。 文件查询方便 文件的查询搜索功能,即能输入文件名或关键字在数据库中全部搜索,又能按照法律、法规、标准或是生效年份等不同条件进行查询搜索。 全文所搜功能 此功能是系统的一大亮点。为了便于查询文件及对应文件内容的搜索,系统支持全文搜索功能。如在搜索界面输入“压力容器”,在结果列表中即会显示相关文件的名称,也会显示部分带有关键字的内容。

三、产品功能 系统支持相关法律法规的全面搜索及预览功能。 四、产品解决问题 系统解决了企业在需要获取相关法规文件时不能确定文件的准确性、最新性等问题。 五、提供的产品服务 ◆提供本产品终身更新服务 ◆提供功能个性化开发服务 六、产品适用范围 产品适用于各类企业 七、公司简介 北京中电方大科技股份有限公司,成立于2004年,新三板挂牌上市公司(证券代码430411,简称:中电方大)。 本公司是处于软件和信息技术服务业的安全与应急服务提供商,为电力企业用户提供安全与应急管理及信息化及对应的整体解决方案。公司于2012年获得国家电监会(现国家能源局)颁发的电力安全生产标准化一级评审机构资质,从事发电企业、电力建设企业的安全生产标准化评审业务。于2014年获得国家能源局指定的电力安全培训机构资质,为发电企业、电网企业相关负责人和安全生

会议室系统集成方案

议室系统集成方案(音视频部分) 永安今世贸易 二〇一二年十二月

第一章、需求分析 会议室的系统设计须与现代化水平保持同步,具有相对的先进性、开放性、标准性、性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求,在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规的优秀的智能化会议系统,使会场成为一个舒适典雅的会议场所,同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等,在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质,满足会场专业的有关国际、国的各项技术条件。 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比,考虑其经济性,考虑系统的长期运行成本,其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。 智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系 统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调 光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同 一操作平台上,采取集中控制的方式,实现电子会议系统的集中控制,达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的 目的。

第二章、系统设计 一、设计原则 1. 设计定位:智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参 考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2. 先进性:采用国际或国先进的技术,通过智能化系统集成的 手段,使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技 术及性能。会议系统具有较高的实用性,在技术上具有先进 性、兼容性,在选用最优化先进产品的同时,可以提供先进 的管理和服务方式。 3. 可靠性:从实际需求出发,可靠实用。采用的技术手段要具 有先进性,但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开 发和应用过程中的风险,并且具有完整的文档资料和相对便 宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品,以求长远 的用户支持。 4. 开放性:智能化会议系统采用开放的技术标准,避免系统互 联和扩展出现的障碍,具有良好的对未来系统及应用的开放 性。采用国际及国最新的设计规和标准进行设计、施工和测 试,并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建, 确保系统能有较高的兼容性,以便今后对系统进行扩容和二 次开发,以保证系统在未来相对较长的时间具有一定的适用 性,易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与 多种数据通信媒介接口,支持多媒体技术,以适应未来技术 的发展,不断提供增值服务。 5. 服务意识:智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思 想,为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会 议环境。 6. 创造性:应用成熟的系统集成技术,有针对性的对智能化会 议系统进行优化和集成,使优化和集成后的电子会议系统整

各类会议的安排及注意事项

企业各类会议安排 第一条例会的安排 为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.例会会议安排如下: (一)行政技术会议 1.厂长办公会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。 2.厂务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3.班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 4.经营活动分析会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施不断提高工厂经济效益。 5.质量分析会: 时间: 地点:

主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 6.安全工作会(含治安、消防工作): 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。 7.技术工作会(含生产技术准备会) 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技措和日

常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有技术问题的措施方案。 8.生产调度会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 9.科务会: 时间: 地点: 主持: 召集: 参加者: 内容: 检查、总结、布置工作。 10.车间办公会:

会议系统技术方案设计

4.14 多媒体会议系统 一、多媒体会议系统概述 本工程应具有可靠性、先进性以及一定的灵活性、扩展性,使之能够充分满足营运的需要,做到实用、够用、好用,并能满足业务扩展的需求,同时要求还应具备升级能力。主要设备采用数字化集成方案,同时亦应具有好的性能价格比,同时应遵守国家建设的有关规定和符合酒店管理公司的需求。 AV系统设计功能要满足会议、报告、研讨、庆典、展示、培训、小型演出、宴请、集会等功能,整个系统由扩声系统、视频显示、发言讨论、摄像系统、信号处理、集中控制、舞台灯光系统、远程视频会议、录像等子系统组成。 本项目AV系统应综合考虑具体环境、使用对象、使用方式、维护保养以及投资规模等因素,提供基本的布线扩展性和应用灵活性,具备适应多模式多变化的各种会议运行和高效会议管理的需求。 本项目AV系统的设计和建设应保证关键系统和设备的不间断运行和系统安全性设计,具备适度超前性和扩展性,考虑到当前的应用和未来可能出现的各类无法预测的其它应用功能,整个系统必须充分考虑它的扩展能力。 二、工程技术规范和标准 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》JGGYJ125 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995; 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84;

《调音台基本特性测量方法》GB9003 《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-2005 《会议系统电及音频的性能要求》GB/T15381-1994 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93; 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93; 《公共广播系统工程技术规范》GB50526-2010 《电子调光设备性能参数与测试方法》GB / T14218-93 《电子调光设备通用技术条件》GB / T13582-92 《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB / T15734-1995 《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH-0204-1999 《剧场建筑设计规范》JGJ-57-2000/J67-2001 《电气安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168-92 《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169-92 《灯光通用安全要求和试验》GB7000-86 《通风式灯具安全要求》GB7000 14-2000 《舞台灯光、电视、电影及摄影场所(室内外)》GB7000 15-2000 以上所列的主要技术标准和规范,如未能达到国际或国内最新标准时,投标方应使系统的设计、施工及选用的设备和材料符合最新颁布的国际、国内标准,并提供采用的国际、国内标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料 三、AV系统工程范围 本次AV系统工程具体包括以下几个功能区:

《信息检索系统》方案

HX-2055信息检索系统方案

目录 一项目意义 (2) 二系统设计 (3) 2.1技术原理 (3) 2.2系统构架 (5) 三系统功能 (6) 3.1信息采集 (6) 3.2中文自然语言处理 (6) 3.3全文检索功能 (7) 3.4格式文件检索 (8) 3.5性能指标 (8)

一项目意义 随着互联网的快速发展,每天有数千万条信息生成,包括文字信息、图片信息、视频信息、语音信息等,通过百度、谷歌等大型商业搜索引擎可以找到自己想要的信息,但是也存在很多弊端。 百度、谷歌等大型商业搜索引擎的搜索原理是基于网络爬虫(Spider)在世界各地百万台服务器上爬取网页数据,然后存储到数据库之后展现给查询用户,随着网站数量以及网络上信息更新的快速化,这些网络爬虫不能保证把所有的信息都抓到,尤其是特殊行业的行业信息,即便是抓到了也不一定能够在众多数据中展现出来。所以,对于一个部门来讲,有必要存在一款互联网信息检索系统来检索某一个行业的信息,每天自动在各大行业网站、政府网站等数据库中检索最新信息,通过自建的网络爬虫进行目标数据的抓取、存贮、归类、展现。 通过自己的信息检索系统,可以让自己部门每天轻松地获得世界各地、各个部门都发生了什么,有哪些新的政策,方便管理层在最新的信息数据下快速做出正确的决定。 据统计,内部网上的信息每年以200%的速度增长,其中发布到互联网上的信息只占到信息量的1%-2%,而98%以上的信息是发布在内部网上的。内部网上的信息既有网页形式的,也包含其他Word、PDF、XML等多种格式的数据。因此,面对内部网中海量异构的信息资源,如何帮助用户快速找到他们所需要的信息是一个主要的技术挑战。 搜索引擎能帮助用户方便、快捷、安全地获取内部网上的信息,在满足高效的同时,更重要的是保证了较高的查全率和查准率,能提供智能化的概念扩展搜索,极大的提高工作效率。内部网搜索引擎将组织中分散管理的信息整合在一起,在组织层面上实现新的增值与共享,从而有效实现组织内容利用的最优目标。 搜索引擎的目标是实现内部网全文检索。系统可对实施了内部网站资源进行爬行,无论内部网上的数据源在何地、以何种形式存在,都能够对其快速地访问,通过准确的分词建立索引,从而实现高质量的搜索查询。搜索引擎的主要目标包括:

台电数字会议系统 (2)

■符合IEC60914国际标准 ■“环形手拉手”连接技术,一台分机的故障或更换不会影响到系统中其它分机的工作,分机间出现一处连线故障也不会影响到系统工作,从而使系统具有更高可靠性 ■音频信号采用专用的高性能DSP进行处理,支持48 kHz和32 kHz音频采样频率 ■多种方式的会议室合并/拆分功能 ■每支麦克风可以独立调节增益和均衡(5段),可针对不同的发言者声音特点调节不同的音量和频响,直至达到完美效果 ■可以显示音频信号频谱,便于寻找啸叫点,从而通过调整均衡器参数以抑制啸叫 ■2路音频线路输入或1路音频线路输入+1路麦克风输入,可独立调节各路增益和均衡。其中麦克风输入能够提供+24 V幻像电源,可直接连接电容麦克风 ■可配备多通道的音频输入或输出设备,使得系统的扩展更加灵活 ■基于TAIDEN独创的MCA-STREAM数字音频处理及传输技术,完全数字化的会议控制主机 ■每个会议单元具备全球唯一的ID号,可方便安装并避免ID号重复 ■可将任一台代表发言单元设定为VIP单元,只要整个会议系统中已开启的话筒总数不超过6台(包括主席/代表/VIP单元),VIP代表发言单元就可以自由开启 ■带背光的256×32 LCD显示屏可显示表决结果、操作模式、语种等信息,并提供简/繁体中文、英文等多种语言的系统设置菜单 ■内置内部通话功能 ■可接入其它电容麦克风或动圈麦克风,为用户提供更多的选择(配合HCS-8300MI系列音频输入接口) ■具有报警信号输入接口,当公共广播报警系统启动时,可自动暂停会议,并向与会单元发送报警信息 ■2路会议单元输出端口 ■通过连接多台扩展主机,可连接4096台发言或者表决单元 ■配合摄像机、视频切换台,使用电脑预设后,可进行摄像自动跟踪 ■可脱离电脑单独使用,作为一套基本的会议系统,具备以下功能: 发言人数限制功能(1/2/3/4),可以设置同时开启的代表发言单元 可为发言代表设定发言时间限制(1~240分钟) “OPEN”模式,达到开机数量后有请求发言登记功能 “OVERRIDE”模式,达到开机数量后可将正在发言的话筒越权关闭 “VOICE”(声控)模式,灵敏度连续可调,自动关闭时间可调,内置“Flash-on”技术,声音启控更快速 “APPLY”模式,由系统中具有控制功能的主席单元批准或否决代表发言申请 “PTT” (Push To Talk) 模式,代表按着话筒开关键开启话筒发言,松开后话筒即关闭 表决功能(赞成/反对/弃权) ■连接电脑配合系统控制软件使用,具备更多功能:

会议流程及标准

会议接待流程图

会议接待程序 1、开始 2、相关部门确定会议性质、会议时间、会议规模等相关信息,由经办人填写《会议申请表》(附表一),交给主管领导审批。 3、将审批过的会议申请表交由行政人事部门,行政人事部门跟相关部门确定会议的详细信息,根据会议性质和规模预留会议室。 4、人员安排:行政人事部作出人员安排,具体工作责任到人。 5、会前资料、设备及设施的准备。行政人事部收集、整理会议所需资料、设备(如投影仪、摄像机、照相机等)及设施(会场条幅、展板、名牌、花卉等),提前准备。 6、会议开始前进行会场布置,包括名牌、资料的摆放,设备的调试。 7、由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。如有会中要求,派专人负责。 8、会议结束后整理会场,检查仪器设备是否完好。 9、行政人事部形成《会议记录表》(附表2),相关部门负责人签字确认,领导签字完成后归档。

10、结束。 会议接待标准 1、目的为了规范会议接待行为,划分会议接待职责,保证各类会议的顺利举行,提供持续稳定的会议接待服务,特制定本标准。 2、适用范围本标准适用于各种会议的接待工作 、适用部门3 主要适用于行政人事部门 4、会议室的申请 4.1贵宾接待室无需申请,用于接待贵宾休息,洽谈业务。 4.2商务会议室、多媒体会议室。外部人员使用需要提前申请,相关部门填写申请表,领导审核后方可使用,根据会议性质由行政人事部门来确定会议接待方案。 5、会议室类型、接待规模和接待要求 5.1贵宾接待室(贵宾临时接待休息) 接待规模:10人以内 接待部门:行政人事部 负责接待人员:前台

接待程序 1、前台先将贵宾接待室灯光调试好。 2、引导贵宾进入贵宾接待室就坐。 3、贵宾就坐后两分钟内倒上茶水。 分钟进入接待室续茶水。15、每隔4 5、接待完毕后,10之内整理完接待室。 5.2商务会议室 会议规模:15人以内 会议类型:小型商务会议、公司内部例会 设备配置:电视机,可连接USB播放影片 接待部门:行政人事部和相关部门 接待人员:行政人事部专员 接待程序 1、根据会议类型和要求提前准备资料、名牌、横幅等。 2、会议开始前提前准备好茶水。 3、专人负责会议拍照工作。(根据会议需要) 4、会议完毕后整理归位。 5.3多媒体会议室 会议规模:80人以内 会议类型:各类中型会议(如专家评审会,政府考察调研 会等) 设备配置:投影仪、无线话筒

网站全文检索方案

政务公众网全文检索系统 技 术 方 案

第一部分对系统需求的理解 1.1前言 互联网作为“第四媒体”已成为人们生活或工作中不可或缺的信息获取的手段。各级政府机关纷纷构建了内容丰富的政府门户网站与内部办公网,方便公众网上办事,提高了政府机关的办事效率。但是,随着网站内容的不断丰富,网页数量也呈几何式增长,由此也带来了一个问题:政府门户网站或网站群信息量巨大,缺乏一条有效的信息快速获取的途径,导致公众在相关的政府门户网站上不知道如何在短时间内找到自己需要或最感兴趣的内容,查询所需要的信息却变得越来越困难,于是很快就失去耐心,离开这个网站。 借鉴门户网站的经验,通过搜索引擎的方式,建立基于网站内部页面的导航系统——网站全文检索系统,就成为解决以上问题的主要措施。然而,政务公众网全文检索系统还不同于一般的搜索引擎系统,它需要对网站上几乎所有的内容都需要采集下来,包括各种格式的页面信息,采全率越高就越能体现导航系统的优势。目前常用的互联网搜索引擎系统,考虑到应用的需要,没有对动态数据库中的内容进行采集(是否具备此类功能是未知的)。而许多政府网站的页面,很多是通过程序动态生成的,或者是存储在后台数据库中的,格式多样。浙江天宇的采集系统考虑到实际的应用需要,除了具备搜索引擎系统具备的采集功能外,还实现了对动态数据库里的页面及由程序动态生成的页面进行实时采集。 本方案中采用浙江天宇信息技术有限公司开发的新一代智能化的互联网天信息采集系统作为应用核心,海量非结构化全文数据库系统作为后台WEB页面的管理平台,提供一站式的全文检索服务。这将有效地解决上述问题。

1.2需求分析 1.2.1应用目标 通过建立政务公众网全文检索系统,实现对以XX市政务网为核心,涉及到所有XX各级政府部门的门户网站WEB页面内容的批量采集,建立搜索引擎库,在XX政务网门户网站上建立政务网站导航功能的政务公众网全文检索系统,公众只需要登录到XX政务网,通过检索系统,便可以查询到所有XX 各级政府部门的门户网站上所需要的政务信息,提高公众的查询与使用政务信息的效率,从而真正体现XX市政府部门便民服务的核心与宗旨。 1.2.2功能需求 根据应用目标和招标书建设内容的要求,在认真阅读分析招标书和了解XX 市政务网应用现状基础上,我们理解,XX市政务公众网全文检索系统的建设的核心可以分解为三个子系统的建设:采集子系统、管理子系统、检索子系统。 采集子系统:实现对各级政务网站WEB页面的批量采集的系统工具,支持对各类格式信息的采集。 管理子系统:实现对采集的内容的管理、采集管理、各类词典与词表的管理、用户管理、日志管理、检索管理等应用功能。 检索子系统:实现对采集的WEB页面的智能化全文检索,支持各类检索方式。 另外,系统应具备良好的稳定性与安全性,保证系统与采集的数据内容的安全。

会议系统搬迁方案

会议室系统 搬 迁 方 案 有限公司 年月

一、基本情况介绍 会议室是全市最为重要的会议室之一,该会议室会议系统主要包括三个部分:一为支撑会议系统的硬件设备,二为大型椭圆型会议桌椅,三为会议软件系统。 经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研,我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况,同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备(详见附件设备清单)。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备,我们进行会议系统的设备更换,对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。 二、搬迁技术方案 1、需要搬迁的设备 根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析,我们确定需要搬运的设备清单如下:

2、搬迁前期准备 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行,我们将制定详细的搬迁流程,并做好充分的前期准备工作。 (1)搬迁流程 (2)设备标记 对于各个设备进行标记,为设备编制名称,并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚,避免在搬迁现场混乱时搞错了,从而影响设备搬迁后的快速连接,延误搬迁事件等情况的发生。 (3)数据备份 在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生,特别是

一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况,为了避免这类情况的发生,我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份,以便出现问题时可以很好进行数据恢复。 3、设备拆卸及运输 (1)设备拆卸 机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸,拆卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹,并做在外表做好标记。 会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸,在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。 (2)运输 雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输,拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中,搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物,以免在运输过程中震动过大,防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。 4、会议桌及设备安装 (1)设备上架 设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架,布置图需要设计合理,节省空间,便于维护,美观。

会议流程规范.(精选)

会议流程规范 一、适用范围 1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议(以下简称会议)等,均适用本流程规范。 2、综合性会议由行政部负责,业务性会议由对口业务部门负责,其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”,特殊情况由领导统一协调安排。 二、会前工作规范 1、召开准备会议。组织会务人员,明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。 2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3、印制会议日程。编排好会议程序,制定注意事项。 4、会务筹备。 ?酒店:根据会议类型确定酒店。 ?会场:主会场及分会场的选择预定,设计、布置方案。 ?印刷制作:会议日程、宣传资料(单页、海报、手册)、会议凭证、横幅、 引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等。 ?设备:投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同 声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备。 ?车队:按实际情况进行用车安排等。 ?用品:笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、 矿泉水等。 ?礼品:根据要求制定。 ?餐厅住宿:根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等(附菜单)。合理安排男 女住宿。

5、会场布置。 ?悬挂标语横幅、张贴指示牌等。 ?设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒, 并保证音响效果。 ?确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确。 ?保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。 ?迎宾区入口处有醒目的引导牌 ?签到区设置在会场路口处,要求干净、整洁,最好有台布。 ?咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌 6、食宿安排。综合性会议由行政部门负责,业务性会议由行政部门或主办部门负责。 7、会前协调。综合性会议由行政部门负责安排。各类业务会议由主办部门负责安排,其他科室协助配合。主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作。 三、会中工作规范 按照会议流程规范分工责任要求,各相关部门做好以下工作: 1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料,会议用品。 2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。 3、会议招待。会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。 4、机场、车站接站。专人负责机场,车站的接站服务。 5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。 6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。 7、维持会场秩序。会议开始前5分钟,与会人员入座就绪,无关人员离开会场。 8、会议记录。 9、组织照相。

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